Cos'è la Retrospettiva Motivazione e Sviluppo dello Sprint?
Mantenere motivato un team e aiutare ogni persona a crescere possono sembrare due compiti distinti, ma sono strettamente collegati. La Retrospettiva Motivazione e Sviluppo dello Sprint li mette entrambi sulla stessa bacheca, così il team può parlare di cosa gli ha dato energia, cosa gliel'ha tolta e in quali ambiti vuole crescere. La bacheca prevede quattro domande: Cosa ci ha dato energia? Cosa ci ha tolto energia? Dove possiamo crescere? Quali impegni prendiamo? Rispondere apre argomenti che una retrospettiva di sprint classica tende a trascurare, come il carico di lavoro, il riconoscimento e la crescita professionale. Si finisce per parlare di come è stato vissuto lo sprint oltre che di cosa è stato consegnato, e delle competenze che le persone vogliono sviluppare. La colonna Cosa ci ha tolto energia? di solito si riempie più in fretta, quindi limitane la durata e riserva tempo alla crescita e agli impegni. Team agili, people manager e Scrum Master la usano quando il coinvolgimento conta quanto i risultati. Il team ne esce sapendo cosa mantiene alta la motivazione delle persone, con alcuni impegni concreti (alcuni per tutto il team, altri individuali) da verificare alla retro successiva.
Formato della retrospettiva Motivazione e Sviluppo dello Sprint
Cosa ci ha dato energia?
Cosa ha aumentato la tua motivazione in questo sprint?
Questa colonna raccoglie ciò che ha dato energia alle persone durante lo sprint. Chiedi di guardare oltre le attività completate, ai momenti, alle conversazioni e ai risultati che le hanno fatte sentire ispirate. Una volta individuati, il team può impegnarsi a crearne altri.
Cosa ci ha tolto energia?
Cosa ha consumato la tua energia o motivazione?
Questa colonna fa emergere ciò che ha prosciugato l'energia o la motivazione del team. Crea un clima in cui sia sicuro essere sinceri e orienta la discussione verso le cause nel sistema anziché verso colpe individuali. Si può eliminare un fattore di logoramento solo dopo averlo nominato.
Dove possiamo crescere?
Quali competenze o ambiti vuoi sviluppare?
Questa colonna si concentra sullo sviluppo personale e del team. Chiedi alle persone quali competenze vogliono sviluppare, quali lacune hanno notato e dove vorrebbero più sfide. Presenta la crescita come un'opportunità e non come una mancanza, così il tono resta positivo.
Quali impegni prendiamo?
Quali azioni sosterranno motivazione e crescita?
Questa colonna trasforma la riflessione in impegno. Aiuta il team a convertire quanto emerso nelle colonne precedenti in azioni concrete, ognuna con un responsabile e una scadenza. Includi sia idee a livello di team per mantenere alta la motivazione sia obiettivi di sviluppo individuali, così entrambi vengono portati avanti.
Quando utilizzare questa analisi retrospettiva
- Quando il morale o il coinvolgimento sembrano bassi e vuoi capirne la causa e invertire la tendenza.
- Alla fine di uno sprint, quando vuoi affiancare alla revisione del lavoro una pianificazione della crescita personale.
- Durante i check-in trimestrali, per collegare gli obiettivi di sviluppo individuali a ciò che motiva il team.
- Dopo un periodo di consegne intense o di burnout, per aiutare il team a ricaricarsi e ritrovare la concentrazione.
Domande suggerite per rompere il ghiaccio
- Se la tua energia in questo sprint fosse una previsione meteo, quale sarebbe?
- Qual è una piccola cosa che ti mette sempre di buon umore al lavoro?
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Idee e consigli per la vostra riunione di retrospettiva
- Crea fin dall'inizio un clima di sicurezza, così le persone possono dire cosa ha tolto loro energia senza temere di essere accusate.
- Non lasciare che Cosa ci ha tolto energia? prenda il sopravvento. Dedica lo stesso tempo all'energia e alla crescita.
- Chiedi obiettivi di sviluppo specifici e personali. Quelli generici raramente vengono portati avanti.
- Assegna a ogni impegno un responsabile e una scadenza, così la discussione porta a cambiamenti reali.
- Fai attenzione alle voci dominanti e usa contributi anonimi, così i membri più riservati o junior hanno lo stesso spazio.
- Apri ogni sessione riprendendo gli impegni precedenti, così la responsabilità si consolida nel tempo.
Domande frequenti
Quanto dura una Retrospettiva Motivazione e Sviluppo dello Sprint?
Quando dovrei usare questa retrospettiva invece di una retro di sprint classica?
In cosa si differenzia da una retrospettiva Start, Stop, Continue?
Questa retrospettiva può aiutare il coinvolgimento e la retention dei dipendenti?
Come mi assicuro che gli obiettivi di sviluppo vengano davvero seguiti?
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