Leitfaden für die Retrospektive des Scrum Masters

Das “Retro”, wie es gemeinhin genannt wird, ist ein regelmäßiges Treffen aller Mitarbeiter mit dem Ziel, die Arbeitsweise in Zukunft auf der Grundlage der in der Vergangenheit gewonnenen Erkenntnisse zu verbessern. Sie werden auch Scrum-Retrospektiven, agile Retrospektiven oder Post Mortems genannt.

Sie werden in festen Zeitrahmen am Ende eines jeden Sprints durchgeführt (eine bestimmte Arbeitszeit). Im Allgemeinen geschieht dies alle 2 Wochen.

Ein großartiges Team ist eines, das sich ständig weiterentwickelt, lernt und wächst. In Agile gibt es keinen Ort, an dem dies besser zum Ausdruck kommt als bei der Durchführung einer Sprint-Retrospektive.

In Retrospektiven kann jeder mitteilen, was seiner Meinung nach gut gelaufen ist und was nicht. Sie können neue und verbesserte Arbeitsmethoden für den kommenden Sprint entwickeln. Dies kann entweder durch die Beseitigung von Hindernissen, die Erprobung neuer Arbeitsmethoden, die Verbesserung der Arbeitsmoral des Teams oder die Einbindung von Interessengruppen geschehen.

Das Team sucht dann nach gemeinsamen Themen, stimmt über die Punkte ab, die sie für die wichtigsten halten, diskutiert diese Punkte und einigt sich dann auf Maßnahmen, die weitergeführt werden sollen. Diese Aktionsschritte bilden die Grundlage für eine Reihe vereinbarter Maßnahmen, die es dem Team ermöglichen, seine Arbeitsweise kontinuierlich zu überprüfen und anzupassen, um die Qualität und Geschwindigkeit seiner Arbeit zu verbessern.

Beispiel für eine Sprint-Retrospektive mit Punktabstimmung (TeamRetro)

Sie sind eine wichtige Zeremonie in Agile. Es fördert die kontinuierliche Verbesserung und gibt dem Team die Möglichkeit, regelmäßig zu überprüfen und anzupassen. Ihre Rolle als Scrum Master als dienender Leiter besteht darin, ihnen dabei effektiv zu helfen. Es handelt sich um eine entscheidende Rolle, die mit der des Dirigenten eines Orchesters, des Moderators einer Sitzung oder des Trainers einer Sportmannschaft verglichen werden kann.

In der Regel handelt es sich dabei um ein Treffen aller Mitarbeiter, an dem einige oder alle der folgenden Personen teilnehmen können

• Der Scrum Master
• Das gesamte Entwicklungs- oder Scrum-Team
• Alle wichtigen Interessengruppen, die stark in die Arbeit des Teams involviert oder von ihr betroffen sind
• Der Produktverantwortliche
• Ein agiler Coach
• Ein Beobachter

Dies hängt in der Regel von der Länge Ihres Sprint-Zyklus ab. Im Allgemeinen

• 2 Wochen Sprint: ~ 90 Minuten
• 1 Monat Sprint: ~ 3 Stunden
• Ende der Iteration: ~ 1 Tag

Esther Derby und Diana Larsen ist es zu verdanken, dass die fünf wichtigsten Schritte des retrospektiven Prozesses definiert wurden. In ihrem Buch ” Agile Retrospektiven: Making Good Teams Great” gliedern sie die Retrospektive in Phasen. Jede Stufe ist darauf ausgerichtet, ein bestimmtes Ziel zu erreichen, das in seiner Kombination eine kontinuierliche Verbesserung ermöglicht. Der Scrum Master spielt eine entscheidende Rolle bei der erfolgreichen Durchführung aller fünf Phasen.

1. Bühne frei machen
   Wie der Name schon sagt, besteht das Ziel des ersten Schritts des retrospektiven Prozesses darin, den Ton und die Richtung für die retrospektive Sitzung vorzugeben. Auf diese Weise wird der Raum definiert, in dem die Retrospektive “inszeniert” wird. Für den Scrum Master geht es in diesem ersten Schritt vor allem darum, sich zu organisieren, und dazu gehört auch die Auswahl einer Retrospektivvorlage.
2. Sammeln von Daten
   Im zweiten Schritt teilt das Team wichtige Informationen, Highlights, Erkenntnisse und Ergebnisse aus dem letzten Sprint, die in der Retrospektivvorlage festgehalten werden. Diese Phase markiert den Beginn der retrospektiven Sitzung. An diesem Punkt übernimmt der Scrum Master die Rolle des Sitzungsleiters.
3. Erkenntnisse generieren
   Das Ziel dieses Schritts ist es, das Team nach Mustern, Themen und Verbindungen zwischen den Ideen suchen zu lassen, denn hier kann ein Scrum Master seine Moderationsfähigkeiten voll ausspielen. Um Erkenntnisse zu gewinnen, müssen alle Beteiligten ein gemeinsames Verständnis der einzelnen Punkte haben. Dies ist auch die Phase in der Retrospektive, in der ähnliche Ideen gruppiert werden, Abstimmungen durchgeführt werden können und das Team die am besten bewerteten Ideen eingehender diskutieren kann.
4. Entscheiden, was zu tun istIn diesem
   Schritt werden wertvolle, klare Maßnahmen erarbeitet und priorisiert. Auch hier spielt der Scrum Master eine Schlüsselrolle, da er dafür sorgt, dass das Gespräch konzentriert, effizient und effektiv verläuft.
5. Zusammenfassen und Beenden der Sitzung
   Dieser letzte Schritt stellt sicher, dass die Aktionspunkte verstanden wurden und die Sitzung beendet ist. Zum Schluss teilt der Scrum Master die Aktionen aus der Sitzung mit und verfolgt sie weiter.

In Kapitel 7 – Eine Checkliste für die Durchführung Ihrer agilen Retrospektive– teilen wir mit Ihnen, was unserer Erfahrung nach bei der Durchführung dieser fünf Schritte hilfreich ist.