Leitfaden für die Retrospektive des Scrum Masters

Auch wenn ein Remote- oder Online-Retro bedeutet, dass sich nicht alle Teilnehmer physisch im selben Raum befinden, aber die Ziele und Grundsätze von Agile ändern sich nicht. Bei Agile geht es um den Prozess.

Eine persönliche Retrospektive bedeutet, dass Sie einen Raum buchen, ihn einrichten, Dinge auf Tafeln zeichnen, die Logistik überprüfen und nachher Haftnotizen zusammenstellen müssen. Bei Fernrevisionen liegt der Schwerpunkt eher auf dem richtigen Videokonferenz-Tool (Zoom, MS Teams, Skype) und einem
Online-Retrospektiv-Tool
um effektiv zusammenzuarbeiten. Es ist nicht nur ein Strom von Chats, unorganisierten Haftnotizen oder jemandem, der versucht, das Gesagte mitzuschreiben und selbst nicht mitreden kann.

Laut dieser 3.500 Personen umfassenden
Bericht zum Stand der Fernarbeit
ist die Arbeit von zu Hause aus auf dem Vormarsch, wobei die Vorteile der Flexibilität, des Wegfalls der Pendelzeit und der Zeit für die Familie zu den wichtigsten zählen. Auf der anderen Seite stellen Zusammenarbeit, Kommunikation und Einsamkeit 40 % der größten Herausforderungen dar. Retrospektiven sind also sowohl eine Chance als auch eine Herausforderung. Es ist eine Zeit, in der Menschen zusammenkommen und die Gelegenheit haben, sich auszutauschen und in einem unterstützenden Umfeld voneinander zu lernen. Die Vor- und Nachteile von Online-Retrospektiven aus der Ferne sind:

Die Profis

• Leichtere Begegnung zwischen Menschen
• Fähigkeit, asynchrone Retrospektiven durchzuführen
• Feedback in Echtzeit
• Keine manuelle Zusammenstellung
• Gleiche Chancen für alle, einen Beitrag zu leisten
• Unabhängiges Brainstorming und Abstimmung
• Anonyme Optionen
• Mehr Zeit für Diskussionen und gemeinsame Überlegungen
• Keine Produktionsblöcke oder Verankerung mehr (1 Person spricht über ihre Idee)
• Kein Raum wird eingerichtet

Die Nachteile

• Ein Verlust jeglicher Körpersprache fragt
• Ein möglicher Verlust des allgemeinen Zusammengehörigkeitsgefühls
• Abhängigkeit von der Technologie für Videokonferenzen und Tools für die Zusammenarbeit
• Eine Retrospektive aus der Ferne zu ermöglichen, ist eine größere Herausforderung.

Bei Online-Retrospektiven ist es wichtig, Wege zu finden, um Berichte zu erstellen und sicherzustellen, dass jede Stimme im Raum “gehört” wird. Sie müssen vielleicht keinen Raum vorbereiten, aber Sie müssen sich trotzdem auf die Sitzung vorbereiten.

Für beide Arten von Retrospektiven gilt die Notwendigkeit, Engagement, Verbundenheit und Beteiligung zu fördern und Entscheidungen zu unterstützen, wenn auch mit leicht unterschiedlichen Strategien.