Uma pandemia global certamente colocou muitas pausas na forma como fazemos as coisas e como trabalhamos. As retrospectivas remotas são um resultado desta tendência.
Para equipas Agile, as retrospectivas são uma parte crucial da sua metodologia de trabalho.
As retrospectivas proporcionam a oportunidade para uma equipa olhar para trás e ver como pode melhorar. As retrospectivas podem ser um catalisador para mudanças organizacionais, bem como mudanças na equipa. Podem ser um lugar para construir e capacitar equipas, ou para ajudar as equipas a iniciar a sua jornada a partir do melhor lugar possível.
Então, como garantir que as retrospectivas ainda ocorram durante uma pandemia global que fez com que a maioria das equipas trabalhe de forma mais distribuída e/ou remota?
Recentemente encontrámos este artigo de Kelly Cook, Coach Agile da AND Digital, focado em partilhar conselhos e orientações sobre como conduzir retros remotas. Vamos resumir os pontos-chave de Kelly.
Dica 1: Promover a colaboração em retrospectivas remotas
Para promover a colaboração através de retros remotas, é crucial encorajar os membros da equipa a serem explícitos. Kelly oferece algumas dicas sobre este tópico:
- fazer check-in regularmente.
- realizar verificações de saúde da equipa anónimas.
- ser visível.
- escolher as ferramentas apropriadas que permitam uma colaboração remota fácil e ajudem a facilitar uma comunicação aberta, honesta e transparente.
Dica 2: Remover barreiras
À medida que as chamadas Zoom se tornam a nova forma favorita de comunicar, agora temos um ecrã a atuar como uma barreira física entre os membros da equipa. Kelly oferece as seguintes dicas para remover barreiras:
- esclarecer como a tua equipa quer trabalhar em conjunto para alcançar os seus objetivos. Depois de feito, certifica-te de que cumpres esta forma de trabalhar.
- resumir ao longo da tua retro.
- facilitar melhores conversas.
- gerir conflitos.
Dica 3: Maximizar o envolvimento durante as tuas retrospectivas remotas
As retrospectivas remotas podem ser bem-sucedidas quando maximizas a contribuição da tua equipa. Kelly novamente oferece os seguintes conselhos para maximizar o envolvimento:
- começar as tuas retros definindo o cenário.
- minimizar distrações e definir papéis claros, como cronometristas e escribas.
- manter os membros da equipa focados através de jogos, música ou algo que mantenha a energia e o foco elevados.
- rever as ações da equipa e garantir que cada pessoa tem responsabilidade por tarefas específicas.
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