Eine globale Pandemie hat sicherlich viele Unterbrechungen in unserer Arbeitsweise und unserem Vorgehen verursacht. Remote-Retrospektiven sind ein Ergebnis dieses Trends.
Für Agile Teams sind Retrospektiven ein entscheidender Bestandteil ihrer Arbeitsmethodik.
Retrospektiven bieten einem Team die Möglichkeit, zurückzublicken und zu sehen, wie es sich verbessern kann. Retrospektiven können ein Katalysator für organisatorische Veränderungen sowie für Teamveränderungen sein. Sie können ein Ort sein, um Teams aufzubauen und zu befähigen oder ihnen zu helfen, ihre Reise vom bestmöglichen Ausgangspunkt aus zu beginnen.
Wie stellst du also sicher, dass Retrospektiven auch während einer globalen Pandemie stattfinden, die die meisten Teams dazu gebracht hat, verteilter und/oder remote zu arbeiten?
Wir sind kürzlich auf diesen Artikel von Kelly Cook, Agile Coach bei AND Digital, gestoßen, der sich darauf konzentriert, Ratschläge und Anleitungen zur Durchführung von Remote-Retros zu geben. Fassen wir Kellys Kernpunkte zusammen.
Tipp 1: Zusammenarbeit in Remote-Retrospektiven fördern
Um die Zusammenarbeit in Remote-Retros zu fördern, ist es entscheidend, Teammitglieder zu ermutigen, explizit zu sein. Kelly gibt einige Tipps zu diesem Thema:
- regelmäßig einchecken.
- anonyme Team-Health Checks durchführen.
- sichtbar sein.
- die geeigneten Tools auswählen, die eine einfache Remote-Zusammenarbeit ermöglichen und eine offene, ehrliche und transparente Kommunikation fördern.
Tipp 2: Barrieren abbauen
Da Zoom-Anrufe die neue bevorzugte Art der Kommunikation werden, fungiert ein Bildschirm nun als physische Barriere zwischen Teammitgliedern. Kelly bietet die folgenden Tipps zum Abbau von Barrieren:
- klären, wie dein Team zusammenarbeiten möchte, um seine Ziele zu erreichen. Sobald dies geschehen ist, stelle sicher, dass du dich an diese Arbeitsweise hältst.
- fasse während deiner Retro zusammen.
- bessere Gespräche ermöglichen.
- Konflikte managen.
Tipp 3: Engagement während deiner Remote-Retrospektiven maximieren
Remote-Retrospektiven können erfolgreich sein, wenn du den maximalen Input deines Teams erhältst. Kelly gibt erneut die folgenden Ratschläge, um das Engagement zu maximieren:
- beginne deine Retros mit einer Einführung.
- Minimiere Ablenkungen und lege klare Rollen fest, wie Zeitnehmer und Protokollanten.
- Teammitglieder durch Spiele, Musik oder etwas, das Energie und Fokus hochhält, konzentriert halten.
- überprüfe die Aktionen des Teams und stelle sicher, dass jede Person die Verantwortung für bestimmte Aufgaben trägt.
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