Una pandemia global ha provocado sin duda muchas pausas en la forma en que hacemos las cosas y en cómo trabajamos. Las Retrospectivas remotas son el resultado de esta tendencia.
Para los equipos Ágiles, las Retrospectivas son una parte crucial de su metodología de trabajo.
Las Retrospectivas ofrecen la oportunidad a un equipo de mirar hacia atrás y ver cómo pueden mejorar. Las Retrospectivas pueden ser un catalizador para el cambio organizacional, así como para el cambio de equipo. Pueden ser un lugar para construir y capacitar equipos, o para ayudar a los equipos a comenzar su viaje desde el mejor punto posible.
¿Cómo se asegura de que las Retrospectivas sigan ocurriendo durante una pandemia global que ha hecho que la mayoría de los equipos trabajen de forma más distribuida y/o remota?
Recientemente encontramos este artículo de Kelly Cook, Coach Ágil de AND Digital, centrado en compartir consejos y orientación sobre cómo dirigir Retrospectivas remotas. Resumamos los puntos clave de Kelly.
Consejo 1: Fomentar la colaboración en Retrospectivas remotas
Para fomentar la colaboración a través de Retrospectivas remotas, es crucial animar a los miembros del equipo a ser explícitos. Kelly ofrece algunos consejos sobre este tema:
- compruebe regularmente.
- realice controles de salud anónimos del equipo.
- sea visible.
- elija las herramientas adecuadas que permitan una fácil colaboración remota y ayuden a facilitar una comunicación abierta, honesta y transparente.
Consejo 2: Eliminar barreras
A medida que las llamadas de Zoom se convierten en la nueva forma favorita de comunicarse, ahora tenemos una pantalla que actúa como una barrera física entre los miembros del equipo. Kelly ofrece los siguientes consejos para eliminar barreras:
- aclare cómo su equipo quiere trabajar en conjunto para lograr sus objetivos. Una vez hecho, asegúrese de ceñirse a esta forma de trabajar.
- resuma a lo largo de su Retrospectiva.
- facilite mejores conversaciones.
- gestione los conflictos.
Consejo 3: Maximice la participación durante sus Retrospectivas remotas
Las Retrospectivas remotas pueden tener éxito cuando maximiza la contribución de su equipo. Kelly vuelve a ofrecer el siguiente consejo para maximizar la participación:
- comience sus Retrospectivas estableciendo el escenario.
- minimice las distracciones y establezca roles claros, como cronometradores y escribas.
- mantenga a los miembros del equipo concentrados a través de juegos, música o algo que mantenga la energía y el enfoque altos.
- revise las acciones del equipo y asegúrese de que cada persona sea responsable de tareas específicas.
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