Por mais importantes que sejam as retrospectivas de sprint, também existe a possibilidade de que a repetição gere familiaridade. Torna-se uma obrigação em vez de uma oportunidade de melhoria contínua. Ter ideias divertidas e frescas para a tua equipa scrum, seja ela distribuída ou na mesma sala, pode mudar mentalidades e trazer de volta a energia. Como parte do nosso trabalho de experimentar diferentes técnicas e jogos de tempos em tempos, encontramos 3 maneiras simples que podem revitalizar as tuas retrospectivas de sprint.
Dica de retro divertida 1: Sai do Escritório
A tua equipa passa o dia inteiro confinada no escritório ou atrás da secretária. Por que não mudar as coisas levando as tuas reuniões de retrospectiva para além das paredes do escritório? Um novo ambiente pode ajudar a tua equipa a obter uma nova perspectiva sobre o projeto. Uma ferramenta digital de retrospectiva online significa que não estás limitado por notas adesivas ou paredes (literal e metaforicamente).
Pega nos teus dispositivos (ou caneta e papel se escolheres ir à moda antiga). Vai lá para fora e aproveita o ar fresco num parque, uma mudança de cenário num café tranquilo ou num ambiente mais informal no bar. Uma ideia realmente ótima pode ser realizar a retrospectiva no ambiente onde o cliente trabalha e desempenha o seu trabalho. Isto cria empatia e uma compreensão profunda do que o teu utilizador final está realmente a vivenciar.
O que fazemos.
A nossa equipa é distribuída. Por isso, pedimos a cada membro da equipa para escolher o seu café favorito e realizar uma Reunião no Zoom. Para aqueles de nós no mesmo local, escolhemos fazê-lo num café ao ar livre chamado Lyric Lane. Depois de partilhar qual era a nossa bebida preferida, criamos um time box para as pessoas fazerem brainstorming diretamente no TeamRetro. Para evitar falar uns por cima dos outros e garantir que todos na equipa fossem incluídos, fizemos uma ronda pelas ideias e agrupamo-las conforme necessário. A mudança de cenário foi refrescante e uma boa oportunidade para continuar a trabalhar num espaço diferente por um tempo após a nossa reunião.
Dica de retro divertida 2: Realiza uma Retrospectiva Just-In-Time
Uma cadência regular é importante, mas quando algo “interessante” aconteceu a meio do sprint, não há nada que te obrigue a esperar até ao final do ciclo de sprint. Uma retro Just In Time (JIT) reúne todos para discutir o problema quente atual. Agir rapidamente e de forma oportuna ajuda a evitar sagas, tempestades em copo de água ou outros bloqueios que destroem a produtividade da equipa.
Qualquer coisa, desde uma saída repentina, uma mudança na tecnologia ou um problema emergente no produto pode ser o gatilho. Nesse sentido, Agile tem semelhanças com a abordagem Just In Time usada na manufatura. Em vez de uma abordagem “por precaução” para realizar a tua retro, ter a tua equipa reunida não apenas por causa de um horário planeado, mas para abordar um conjunto específico de problemas ou oportunidades significa máximo envolvimento.
Isto é do Scrum Kanban Guide (sobre retrospectiva)
O Scrum Guide determina que a Retrospectiva de Sprint ocorra após a Revisão de Sprint e antes do próximo Planeamento de Sprint. Isto não muda ao usar Kanban. No entanto, as oportunidades de retrospectiva baseadas em fluxo não precisam coincidir dentro dos limites de um Sprint. Elas podem ocorrer “just in time”. Correspondentemente, mudanças na definição de “Fluxo de Trabalho” de uma equipa podem acontecer a qualquer momento, no entanto, como essas mudanças terão um impacto material em como a Equipa Scrum atua, mudanças feitas durante a cadência regular fornecida pelo evento de Retrospectiva de Sprint reduzirão a complexidade e melhorarão a transparência.
Resumindo, aproveita enquanto o ferro está quente!
O que fazemos.
Além da nossa cadência habitual de retrospectivas baseadas em sprint, todos dentro da equipa procuram “oportunidades de retrospectiva” – quaisquer atividades para inspecionar o fluxo conforme definido pela Equipa.
Os exemplos incluem integrar um novo membro da equipa para ajudá-lo a entender o nosso processo de retrospectiva, reconhecer um novo stakeholder que impacta no nosso desenvolvimento até mudanças inexplicadas no comportamento ou moral.
Começamos com um team health check ou radar que nos dá uma visão sobre quais podem ser as áreas-chave de preocupação para focar a nossa discussão. Tendemos a usar a retrospectiva Mad, Sad, Glad para ventilar problemas e olhar para o modelo de círculo e sopas para ajudar a gerir expectativas.
Dica de retro divertida 3: Inspira-te num filme ou programa de TV favorito
Usa um conjunto de personagens, lugares, símbolos ou conceitos da cultura popular para animar o geek interior em todos nós. É uma forma de relacionar conceitos e personagens, despertar interesse enquanto ainda abordas os pontos principais em questão. Se quiseres ir além, tematiza a tua retrospectiva. Isso trará alguns sorrisos, conversa espirituosa e energia renovada. Aqui está uma que encontramos baseada no programa de TV The Office. Cortesia de Gretchen Knode Scrum Master / Agile Coach na Agile Initiatives.
A ideia aqui é que o envolvimento surge ao atribuir significado aos personagens e usar isso como uma forma de guiar o pensamento com base no que se relaciona com eles. Combinar isto com um clipe ou introdução também é um ótimo gancho.
O que fazemos?
Recentemente tivemos uma noite de cinema em equipa e assistimos Vingadores Ultimato. Inspirados, decidimos criar uma retrospectiva com tema dos Vingadores usando os 6 principais personagens (sim – até o Gavião Arqueiro foi incluído!!).
Criando ícones do Icons8, representamos diferentes aspetos da nossa retro online. Aqui está o que criamos.
- Capitão América: O que queremos proteger?
- Homem de Ferro: Que experiências devemos tentar?
- Hulk: O que queremos mudar?
- Viúva Negra: Como podemos melhorar a nossa equipa?
- Thor: Quais são os nossos maiores pontos fortes?
- Gavião Arqueiro: Que apoio precisamos?
O que tornou este processo divertido foi o sentido de empatia e destaca o papel que cada pessoa desempenha. Cada um traz as suas próprias perspectivas e “superpoderes” para colaboração e trabalho em equipa. Foi uma ótima maneira de ter discussões abertas e honestas, bem como criar os nossos 3 principais itens de ação.
Tens alguma ideia que achas que devemos partilhar sobre tornar as retrospectivas de equipa divertidas, envolventes e frescas? Escreve-nos para info@teamretro.com.
Pronto para realizar a tua própria retro divertida? Experimenta o TeamRetro agora!