Aussi importantes que soient les Rétrospectives de Sprint, il y a aussi le risque que la répétition engendre la familiarité. Cela devient une corvée plutôt qu’une opportunité d’amélioration continue. Avoir des idées amusantes et nouvelles pour votre équipe Scrum, qu’elle soit distribuée ou dans la même pièce, peut changer les mentalités et ramener de l’énergie. Dans le cadre de notre travail visant à essayer différentes techniques et jeux de temps en temps, nous avons trouvé 3 façons simples de revitaliser vos Rétrospectives de Sprint.
Conseil Retro amusant 1 : Sortez du bâtiment
Votre équipe passe toute la journée enfermée au bureau ou regroupée derrière son bureau. Pourquoi ne pas changer les choses en organisant vos Réunions de Rétrospective en dehors des murs du bureau ? Un nouvel environnement peut aider votre équipe à avoir une nouvelle perspective sur le projet. Un outil de Rétrospective numérique en ligne signifie que vous n’êtes pas lié par des post-it ou des murs (littéralement et métaphoriquement).
Prenez vos appareils (ou un stylo et du papier si vous choisissez la méthode traditionnelle). Sortez et profitez de l’air frais dans un parc, changez de décor dans un café tranquille ou optez pour un cadre plus informel au pub. Une très bonne idée pourrait être d’organiser la Rétrospective dans l’environnement où le client travaille et exerce son métier. Cela crée de l’empathie et une compréhension approfondie de ce que votre Utilisateur final vit réellement.
Ce que nous faisons.
Notre équipe est distribuée. Nous demandons donc à chaque membre de l’équipe de choisir son café préféré et d’organiser une Réunion Zoom. Pour ceux d’entre nous qui se trouvent au même endroit, nous avons choisi de la tenir dans un café en plein air appelé Lyric Lane. Après avoir partagé notre boisson préférée, nous avons défini un temps imparti pour que les gens puissent brainstormer directement dans TeamRetro. Pour éviter que tout le monde ne parle en même temps et pour s’assurer que chaque membre de l’équipe était inclus, nous avons fait un tour de table des idées et les avons regroupées selon les besoins. Le changement de décor était rafraîchissant et une bonne occasion de continuer à travailler dans un espace différent pendant un certain temps après notre Réunion.
Conseil Retro amusant 2 : Organisez une Rétrospective Juste-À-Temps
Une cadence régulière est importante, mais quand quelque chose d’« intéressant » s’est produit en milieu de Sprint, rien ne vous oblige à attendre la fin du cycle de Sprint. Une Retro Juste-À-Temps (JAT) rassemble tout le monde pour discuter du problème brûlant actuel. Agir rapidement et en temps opportun aide à éviter les sagas, les montagnes de taupinières ou d’autres bloqueurs qui détruisent la productivité de l’équipe.
Tout, d’un départ soudain à un changement technologique ou à un problème de produit émergent, pourrait être le déclencheur. En ce sens, l’Agile présente des similitudes avec l’approche Juste-À-Temps utilisée dans la fabrication. Plutôt qu’une approche « au cas où » pour votre Retro, réunir votre équipe non seulement en raison d’un moment Planifié, mais pour aborder un ensemble spécifique de problèmes ou d’opportunités, signifie un engagement maximal.
Ceci est tiré du Guide Scrum Kanban (à propos de la Rétrospective)
Le Guide Scrum stipule que la Rétrospective de Sprint a lieu après la Revue de Sprint et avant la Planification de Sprint suivante. Cela ne change pas lors de l’utilisation de Kanban. Cependant, les opportunités de Rétrospective basées sur le flux n’ont pas besoin de coïncider avec les limites d’un Sprint. Elles peuvent se produire « juste à temps ». En conséquence, les changements à la définition du « Flux de travail » d’une équipe peuvent survenir à tout moment, cependant, comme ces changements auront un impact matériel sur la performance de l’équipe Scrum, les changements effectués pendant la cadence régulière fournie par l’événement de Rétrospective de Sprint réduiront la complexité et amélioreront la transparence.
En bref, battez le fer tant qu’il est chaud !
Ce que nous faisons.
En dehors de notre cadence habituelle de Rétrospectives basées sur le Sprint, tout le monde au sein de l’équipe recherche des « opportunités de Rétrospective » – toute activité visant à inspecter le flux tel que défini par l’équipe.
Les exemples incluent l’intégration d’un nouveau membre de l’équipe pour l’aider à comprendre notre processus de Rétrospective, la reconnaissance d’une nouvelle partie prenante qui a un impact sur notre développement, ou encore des changements inexpliqués de comportement ou de moral.
Nous commençons par un bilan de santé de l’équipe ou un radar qui nous donne un aperçu des principaux sujets de préoccupation sur lesquels concentrer notre discussion. Nous avons tendance à utiliser la Rétrospective Mad, Sad, Glad pour exprimer les problèmes et à examiner le modèle du cercle et des soupes pour aider à gérer les attentes.
Conseil Retro amusant 3 : Laissez-vous inspirer par un film ou une émission de télévision préférée
Utilisez un ensemble de personnages, de lieux, de symboles ou de concepts de la culture populaire pour raviver le geek qui sommeille en chacun de nous. C’est une façon de relier des concepts et des personnages, de susciter l’intérêt tout en abordant les points principaux. Si vous voulez aller plus loin, thématisez votre Rétrospective. Cela apportera quelques sourires, des plaisanteries spirituelles et une énergie renouvelée. En voici une que nous avons trouvée basée sur l’émission de télévision The Office. Avec l’aimable autorisation de Gretchen Knode, Scrum Master / Coach Agile chez Agile Initiatives.
L’idée ici est que l’engagement vient du fait d’attribuer un sens aux personnages et de l’utiliser comme un moyen de guider la réflexion en fonction de ce qui leur est lié. Compléter cela avec un clip ou une introduction est également un excellent moyen d’accrocher.
Ce que nous faisons ?
Nous avons récemment organisé une soirée cinéma d’équipe et regardé Avengers End Game. Inspirés, nous avons décidé de créer une Rétrospective sur le thème des Avengers en utilisant les 6 personnages principaux (oui, même Hawkeye était inclus !!)
En créant des icônes à partir d’Icons8, nous avons représenté différents aspects de notre Retro en ligne. Voici ce que nous avons trouvé.
- Captain America : Que voulons-nous protéger ?
- Iron Man : Quelles expériences devrions-nous essayer ?
- Hulk : Que voulons-nous changer ?
- Black Widow : Comment pouvons-nous améliorer notre équipe ?
- Thor : Quelles sont nos plus grandes forces ?
- Hawkeye : De quel soutien avons-nous besoin ?
Ce qui a rendu ce processus amusant, c’est le sentiment d’empathie et la mise en évidence du rôle que chacun joue. Chacun apporte ses propres perspectives et ses « super pouvoirs » pour la collaboration et le travail d’équipe. C’était un excellent moyen d’avoir des discussions ouvertes et honnêtes, ainsi que de créer nos 3 principaux éléments d’action.
Avez-vous des idées que vous pensez que nous devrions partager pour rendre les Rétrospectives d’équipe amusantes, engageantes et originales ? Écrivez-nous à info@teamretro.com.
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