Od czasu do czasu wszyscy tracimy koncentrację. Gdy retrospektywy stają się powtarzalne i nudne, ludzie zaczynają działać na autopilocie, rozpraszać się lub tracić zainteresowanie. Ich odpowiedzi stają się niejasne, stają się marudni lub po prostu całkowicie się wycofują z powodu nudy.
Dlatego zebraliśmy listę dziewięciu najlepszych pomysłów i gier na retrospektywy Agile, które pomogą utrzymać zaangażowanie Twojego zespołu. Mogą one wspierać więzi zespołowe, poczucie bezpieczeństwa i dobrą zabawę. Wprowadzają skupienie do pomieszczenia, nie wyróżniając nikogo. Mogą nawet pomóc wnieść trochę zabawy do Twojego spotkania!
1. Poziomy energii
Zanim zespół przystąpi do retrospektywy, poproś wszystkich, aby za pomocą głosu, pisania lub gestów wskazali swój aktualny poziom energii. Szybko zobaczysz, jak czuje się zespół i jaka energia jest wnoszona do retrospektywy.
5 oznacza, że jesteś w pełni naładowany i gotowy do działania. 1 oznacza, że jesteś, ale wyczerpany i bez energii.
Ta gra to idealna rozgrzewka przed pomysłem na retrospektywę Poziomy energii, która pomaga ludziom dzielić się tym, co ich naładowało, a co wyczerpało podczas ostatniego sprintu.
Ta gra może pokazać, co motywuje Twój zespół. Ich odpowiedzi dają wgląd w to, co dodaje im energii, dzięki czemu możesz dążyć do powielania tego w przyszłości. Podobnie, wiedza o tym, czego potrzebują do naładowania, może skierować kolejny sprint we właściwym kierunku.
2. Orbita stwierdzeń
Orbita stwierdzeń to zabawna gra retrospektywna, która może wprawić zespół Agile w ruch… dosłownie! Może być używana interaktywnie zarówno podczas spotkań online, jak i osobistych.
W środku pomieszczenia umieszcza się przedmiot, a członkowie zespołu stoją wokół niego. Jeśli spotkanie odbywa się online, kamera może pełnić rolę przedmiotu.
Stwierdzenia są odczytywane na głos, a członkowie zespołu są zapraszani do przesuwania się w stronę przedmiotu, jeśli się z nim zgadzają, i od przedmiotu, jeśli się z nim nie zgadzają. Wielkość kroku, jaki wykonują, powinna odzwierciedlać stopień ich zgody lub niezgody.
Oto kilka przykładów, lub możesz poprosić ludzi, aby sami wymyślali swoje stwierdzenia.
- Ostatni sprint przebiegł bez żadnych problemów.
- Wszyscy byli w stanie wykonać swoje zadania z odpowiednią jakością i w odpowiednim czasie.
- Udało nam się wykazać poprawioną prędkość.
- Nie było błędów, poprawek ani przeszkód.
- Dobrze współpracowaliśmy jako zespół i stworzyliśmy wartość.
- Działaliśmy zgodnie z naszymi wartościami Scrum.
- Pracujemy i działamy zgodnie z naszymi ustaleniami zespołowymi
Gdy ludzie poruszają się tam i z powrotem, pozwala to zobaczyć, gdzie są duże różnice. Można to następnie omówić.
Następnie możesz to dopasować do tematu retrospektywy. Na przykład, możesz budować spójność zespołu i walczyć z epikami za pomocą retrospektywy Superbohatera. Jeśli wartości i ustalenia zespołowe nie są przestrzegane, retrospektywa Wartości Scrum może być właściwym rozwiązaniem.
3. Retrospektywa Żaglówka
Jeśli Twój ostatni sprint sprawił, że zespół czuł się zagubiony i miał nadzieję na spokojne żeglowanie w kolejnym, to wejdź na pokład z tym zabawnym pomysłem na retrospektywę. Retrospektywa Żaglówka ma na celu pomóc Twojej załodze zastanowić się nad ostatnim sprintem i wytyczyć udany kurs na przyszłość. Może to pomóc im pamiętać o wizji i planować z wyprzedzeniem w oparciu o to, czego się już nauczyli, oraz rozwijać bardziej pozytywne nastawienie.
Jak wszyscy dobrzy żeglarze, muszą wziąć pod uwagę warunki. Wiatr (co ich napędza), skały (ryzyka, z którymi mogą się zmierzyć), słońce (co sprawia, że czują się dobrze), kotwice (co może spowolnić lub całkowicie zatrzymać) i, oczywiście, dokąd zmierzają.
Ten pomysł na retrospektywę może być przydatny, gdy Twój zespół ma problem z dostrzeżeniem szerszego obrazu lub rozpoczyna nową epikę lub projekt. Pomaga im skupić się na celu i wytyczyć kurs, aby go osiągnąć!
4. Retrospektywa Rozgwiazda
Jeśli Twoje retrospektywy stają się trochę „festiwalem gadania”, bez działania i zaangażowania, to ten format zorientowany na działanie może być właściwym rozwiązaniem.
Pomysł na retrospektywę Rozgwiazda pomaga zespołom zastanowić się, w jakim stopniu działania i aktywności są najbardziej efektywne w tworzeniu wartości i spójności zespołu.
Różni się od bardziej tradycyjnych pomysłów na retrospektywy, ponieważ zamiast po prostu wymieniać, co wydarzyło się w ostatnim sprincie, zespół jest zachęcany do bycia bardziej konkretnym i myślenia o praktykach, które generują wartość. Może to również pomóc członkom zespołu uzyskać wgląd w wzajemne postrzeganie tych praktyk.
Oprócz zastanawiania się, co powinni zacząć i przestać robić, zespół myśli o tym, co mogliby robić więcej i mniej. Definiują również, co powinni kontynuować. W ten sposób pomysł na retrospektywę Rozgwiazda może pomóc zespołowi zdecydować, które z ich praktyk powinny otrzymać więcej lub mniej energii. Może to być świetny sposób na pomoc zespołowi w odejściu od niepomocnych praktyk, bez poczucia, że nagle zrywają z czymś.
Najlepiej przeprowadzić retrospektywę Rozgwiazda po kilku innych retrospektywach. W ten sposób zespół ma okres aktywności, do którego może się odnieść i porównać.
5. ESVP
Jak zapytać ludzi, jak się czują, nie pytając ich, jak się czują?
Przeprowadzasz ESVP.
ESVP ma na celu zaangażowanie i skupienie osób biorących udział w retrospektywie. Jednocześnie pozwala uzyskać wgląd w postawy uczestników wobec samego spotkania retrospektywnego Agile.
ESVP to skrót od „Explorers, Shoppers, Vacationers and Prisoners” (Odkrywcy, Kupujący, Urlopowicze i Więźniowie). Uczestnicy wskazują, z którą z czterech postaci najbardziej się utożsamiają w danym momencie. Są zapraszani do wyboru spośród:
Odkrywca – Zanurzy się i odkryje nowe rzeczy
Kupujący – Zobaczy, co można nabyć
Urlopowicz – Zrelaksuje się i wyłączy
Więzień – Nie chce tu być
Ustawienie sceny za pomocą ESVP może pomóc Scrum Masterowi ocenić postawy ludzi w pomieszczeniu. Pozwala to kształtować kolejne kroki i pomaga wszystkim jak najlepiej wykorzystać czas spotkania.
ESVP może dać wszystkim wgląd w aktualne motywacje grupy. Oznacza to, że wyciągniesz więcej ze spotkania, ponieważ możesz zobaczyć postawy i oczekiwania obecnych osób i dostosować swoje podejście.
6. Róża, pąk, cierń
Róże nie są tylko na Walentynki czy specjalne okazje. Słodki zapach róży może czasem maskować ciernie, które służą jej ochronie.
Pomysł na retrospektywę Róża, Pąk, Cierń wykorzystuje tę metaforę. Pomaga zespołowi zidentyfikować pozytywne rezultaty (Róża), możliwości (Pąk) i problemy (Cierń) z ostatniego sprintu.
Ta gra przypomina Twojemu zespołowi, aby podchodził do wyzwań jako do możliwych do pokonania przeszkód, które towarzyszą dostarczaniu wartości. Pokonanie cierni, pielęgnowanie pąków, a następnie zbieranie kwiatów to cel tej gry.
7. Bingo anty-wzorców retrospektywy
Ta gra polega na tym, że zespół jest świadomy rzeczy, które mogą negatywnie wpłynąć na retrospektywę i aktywnie ich szukać podczas retrospektywy. Zainspirowana przez Bena Lindersa, ta gra może być właśnie tym, co pomoże rozwiązać problemy, nie sprawiając, że ludzie czują się wyróżnieni.
Każdy członek zespołu otrzymuje planszę do bingo, która zawiera anty-wzorce retrospektywy. Obejmuje to takie rzeczy jak rozproszenia, szybkie przechodzenie do rozwiązań, obwinianie procesu, brak elementów do działania. Środkowe pole to dzika karta, lub możesz dodać swój własny anty-wzorzec.
Gdy zespół przechodzi przez retrospektywę, może zaznaczać rzeczy, które zauważył na swojej planszy. Na koniec retrospektywy ludzie mogą sprawdzić, czy zdobyli 5 w rzędzie. Można by poprosić ludzi, aby krzyczeli „Bingo!” podczas gry, ale to mogłoby również służyć jako rozproszenie.
Ta gra retrospektywna jest świetna do pomagania zespołom w resetowaniu ich zachowań lub po prostu wprowadzaniu dobrych zasad etykiety spotkań. Może to być również zabawny sposób na nauczenie nowych zespołów, jakich nawyków powinni unikać.
8. Retrospektywa Sherlock
Jeśli masz zespół miłośników zagadek, wypróbuj pomysł na retrospektywę Sherlock na następne spotkanie. Jest to szczególnie pomocne, jeśli zespół musi rozwikłać przyczynę szczególnie zagadkowego sprintu. Zaangażowanie zespołu nie zawsze musi polegać na zabawie. Może to być rozwiązywanie problemów, aspekty logiczne i poczucie osiągnięcia podczas rozwiązywania trudnego problemu.
Zespół patrzy na swój ostatni sprint jak na zagadkę. Wymieniają zamknięte sprawy i wskazówki, które im pomogły. Definiują, co uznali za elementarne, a także jakie zagadki pozostały.
W ten sposób, podobnie jak Sherlock, członkowie zespołu są zachęcani do odłożenia emocji na bok i skupienia się tylko na faktach. Ta prosta retrospektywa może być pomocnym sposobem zachęcania zespołów do rozpakowywania trudnych problemów ze spokojem i logiką, gdy generują pomysły.
9. GIF Mi Przerwę!
Ta gra retrospektywna jest prosta, szybka i zabawna. Szczególnie dobrze sprawdza się w przypadku zdalnych zespołów Agile online.
Tuż przed rozpoczęciem retrospektywy, każda osoba jest proszona o znalezienie i udostępnienie GIF-a, który reprezentuje ostatni sprint. Udostępniony GIF może być bardzo aktualny, używać klasyka, takiego jak https://giphy.com/. Każda osoba wybiera GIF, a następnie udostępnia swój ekran, aby wyjaśnić, dlaczego wybrała ten GIF.
GIF Mi Przerwę to zabawny sposób, w jaki Scrum Master może uzyskać wgląd w to, co zespół myślał o ostatnim sprincie, bez konieczności bezpośredniego pytania. Jest to również sposób na wprowadzenie trochę zabawy do spotkania po szczególnie trudnym sprincie.
Dodatkowe wskazówki dotyczące prowadzenia świetnych retrospektyw i gier
-
Utrzymuj je inkluzywne
Wybierając pomysł na retrospektywę, upewnij się, że jest to coś, co spodoba się całemu zespołowi. Pamiętaj o języku, dostępności i pochodzeniu ludzi. Najprostszym sposobem na to może być zapytanie ich, którą opcję chcieliby wypróbować.
-
Zakończ retrospektywę zabawą
Używanie gier to świetny sposób na budowanie więzi zespołowych. Upewnienie się, że są one ograniczone do początku i końca retrospektywy, to świetny sposób, aby nie stały się rozpraszające i aby Twoja retrospektywa nadal była wartościowa i sensowna.
-
Ogranicz czasowo
Niezależnie od tego, czy jest to świetny pomysł na retrospektywę, czy fantastyczna gra, ograniczenie czasowe gry jest ważną zasadą w Agile, którą można również praktykować, jednocześnie sprawiając, że retrospektywa jest wartościowa i zabawna.
-
Utrzymuj to w kontekście
Wybór tematu, zagadnienia lub problemu, który jest istotny dla Twojego zespołu, utrzymuje ich zaangażowanie. Nie polegaj wyłącznie na temacie. Ostatecznie, upewnienie się, że ludzie mogą odnieść się do dyskusji, będzie napędzać zaangażowanie.
Chcesz więcej?
Sprawdź nasz Przewodnik po retrospektywach dla Scrum Masterów, gdzie przyglądamy się, w jakie gry Agile grają zespoły, aby pomóc im się uczyć i rozwijać. Możesz również odwiedzić nasze posty na blogu Agile, aby znaleźć zabawne i proste pomysły na retrospektywy.
TeamRetro pozwala tworzyć angażujące i efektywne retrospektywy Agile. Twórz i dostosowuj własne szablony, badaj zadowolenie zespołu i twórz działania na rzecz ciągłego doskonalenia.