Globalna pandemia z pewnością wprowadziła wiele przerw w sposobie, w jaki działamy i pracujemy. Zdalne retrospektywy są wynikiem tego trendu.
Dla zespołów Agile retrospektywy są kluczową częścią ich metodologii pracy.
Retrospektywy dają zespołowi możliwość spojrzenia wstecz i zastanowienia się, jak mogą się poprawić. Mogą być katalizatorem zmian organizacyjnych, jak i zespołowych. Mogą być miejscem do budowania i wzmacniania zespołów, lub pomagania im w rozpoczęciu podróży z najlepszego możliwego punktu.
Jak więc upewnić się, że retrospektywy nadal odbywają się podczas globalnej pandemii, która sprawiła, że większość zespołów pracuje w bardziej rozproszony i/lub zdalny sposób?
Niedawno natknęliśmy się na ten artykuł autorstwa Kelly Cook, coacha Agile z AND Digital, skupiający się na dzieleniu się radami i wskazówkami dotyczącymi przeprowadzania zdalnych retrospektyw. Podsumujmy kluczowe punkty Kelly.
Wskazówka 1: Wspieranie współpracy w zdalnych retrospektywach
Aby wspierać współpracę poprzez zdalne retrospektywy, kluczowe jest zachęcanie członków zespołu do bycia precyzyjnymi. Kelly oferuje kilka wskazówek na ten temat:
- regularnie się melduj.
- przeprowadzaj anonimowe kontrole stanu zespołu.
- bądź widoczny.
- wybierz odpowiednie narzędzia, które umożliwią łatwą zdalną współpracę i pomogą w otwartej, uczciwej i przejrzystej komunikacji.
Wskazówka 2: Usuwanie barier
Ponieważ rozmowy Zoom stają się nowym ulubionym sposobem komunikacji, ekran działa teraz jako fizyczna bariera między członkami zespołu. Kelly oferuje następujące wskazówki dotyczące usuwania barier:
- wyjaśnij, jak Twój zespół chce współpracować, aby osiągnąć swoje cele. Po ustaleniu, upewnij się, że trzymasz się tego sposobu pracy.
- podsumowuj w trakcie retrospektywy.
- ułatwiaj lepsze rozmowy.
- zarządzaj konfliktami.
Wskazówka 3: Maksymalizuj zaangażowanie podczas zdalnych retrospektyw
Zdalne retrospektywy mogą być udane, gdy uzyskasz maksymalny wkład od swojego zespołu. Kelly ponownie oferuje następujące rady, aby zmaksymalizować zaangażowanie:
- rozpocznij retrospektywy od wprowadzenia.
- minimalizuj rozpraszacze i ustal jasne role, takie jak osoby mierzące czas i protokolanci.
- utrzymuj koncentrację członków zespołu poprzez gry, muzykę lub coś, co utrzymuje wysoką energię i skupienie.
- przejrzyj działania zespołu i upewnij się, że każda osoba jest odpowiedzialna za konkretne zadania.
Wypróbuj TeamRetro do swoich zdalnych retrospektyw
Jeśli nadal szukasz odpowiednich narzędzi, które pomogą Ci w prowadzeniu zdalnych retrospektyw, chcielibyśmy pomóc!
TeamRetro to gotowe do użytku w przedsiębiorstwach narzędzie do retrospektyw online dla zespołów zdalnych. Nasze prowadzone techniki retrospektyw zapewniają, że Twoje retrospektywy są wartościowe – za każdym razem.