Przewodnik Scrum Mastera po retrospektywach

„Retro”, jak jest powszechnie nazywane, to regularne spotkanie całego zespołu, którego celem jest poprawa sposobu pracy w przyszłości, w oparciu o wnioski wyciągnięte z przeszłości. Są one również nazywane retrospektywami Scrum, retrospektywami Agile lub analizami po zdarzeniu.

Odbywają się w ustalonych ramach czasowych na koniec każdego sprintu (określonego czasu pracy). Zazwyczaj jest to co 2 tygodnie.

Świetny zespół to taki, który nieustannie się rozwija, uczy i rośnie. W Agile nie ma miejsca, które lepiej to reprezentuje niż proces prowadzenia retrospektywy sprintu.

Retrospektywy pozwalają wszystkim podzielić się tym, co ich zdaniem poszło dobrze, a co nie. Mogą wymyślać nowe i ulepszone sposoby pracy na nadchodzący sprint. Może to polegać na usuwaniu przeszkód, wypróbowywaniu nowych sposobów pracy, poprawie morale zespołu lub angażowaniu interesariuszy.

Zespół następnie szuka wspólnych tematów, głosuje na elementy, które uważa za najważniejsze, omawia te elementy, a następnie uzgadnia działania do wdrożenia. Te kroki działania stanowią podstawę uzgodnionego zestawu działań, które pozwalają zespołowi na ciągłe sprawdzanie i dostosowywanie sposobu pracy w celu poprawy jakości i szybkości ich pracy.

Przykład retrospektywy sprintu z głosowaniem kropkowym (TeamRetro)

To ważna ceremonia w Agile. Promuje ciągłe doskonalenie i daje zespołowi możliwość regularnego sprawdzania i dostosowywania. Twoją rolą jako Scrum Mastera, będącego przywódcą służebnym, jest pomoc w skutecznym wykonywaniu tego zadania. To kluczowa rola, którą można porównać do dyrygenta orkiestry, facylitatora spotkania lub trenera drużyny sportowej.

Jakie podstawowe pytania zadaje się podczas retrospektywy sprintu?

Kto bierze udział w spotkaniu retrospektywy sprintu?

To zazwyczaj spotkanie całego zespołu i może obejmować niektóre lub wszystkie z następujących osób

• Scrum Master
• Cały zespół deweloperski lub scrumowy
• Każdy kluczowy interesariusz mocno zaangażowany w pracę zespołu lub na nią wpływający
• Product Owner
• Agile Coach
• Obserwator

Jak długo trwa spotkanie retrospektywy?

Zazwyczaj zależy to od długości cyklu sprintu. Ogólnie

• Sprint 2-tygodniowy: ~ 90 minut
• Sprint 1-miesięczny: ~ 3 godziny
• Koniec iteracji: ~ 1 dzień

Jakie są pięć etapów skutecznej retrospektywy?

Esther Derby i Diana Larsen są uznawane za autorki definicji pięciu kluczowych kroków składających się na proces retrospektywy. W swojej książce Agile Retrospectives: Making Good Teams Great dzielą retrospektywę na etapy. Każdy etap ma dostarczyć konkretny cel, który w połączeniu wspiera ciągłe doskonalenie. Scrum Master odgrywa kluczową rolę w skutecznej realizacji wszystkich pięciu etapów.

1. Ustalenie sceny
   Jak sama nazwa wskazuje, celem pierwszego kroku procesu retrospektywy jest nadanie tonu i kierunku spotkaniu retrospektywnemu. W ten sposób definiuje się przestrzeń, w której retrospektywa zostanie „inscenizowana”. Dla Scrum Mastera ten pierwszy krok polega na zorganizowaniu wszystkiego, co obejmuje wybór szablonu retrospektywy.
2. Zebranie danych
   Drugi krok polega na tym, że zespół dzieli się ważnymi informacjami, najważniejszymi punktami, spostrzeżeniami i wynikami z ostatniego sprintu, które są zapisywane w szablonie retrospektywy. Ten etap oznacza początek spotkania retrospektywy. W tym momencie Scrum Master przyjmuje rolę facylitatora spotkania.
3. Generowanie spostrzeżeń
   Celem tego kroku jest, żeby zespół szukał wzorców, tematów i powiązań między pomysłami. To wtedy Scrum Master naprawdę zaczyna pokazywać swoje umiejętności facylitacyjne. Żeby wygenerować spostrzeżenia, wszyscy muszą mieć wspólne zrozumienie każdego punktu. To również etap retrospektywy, kiedy podobne pomysły są grupowane razem, można oddawać głosy, a zespół może szczegółowo omawiać najwyżej ocenione pomysły.
4. Decyzja, co zrobić
   Ten krok polega na generowaniu i priorytetyzacji wartościowych, jasnych działań. Ponownie, Scrum Master odgrywa tutaj kluczową rolę, zapewniając, że rozmowa jest skoncentrowana, wydajna i skuteczna.
5. Podsumowanie i zakończenie spotkania
   Ten ostatni krok zapewnia, że elementy działań są zrozumiane, a spotkanie jest zamknięte. Na koniec Scrum Master udostępni działania ze spotkania i będzie je monitorować.

Dzielimy się tym, co naszym zdaniem pomaga w realizacji każdego z tych pięciu kroków w rozdziale 7 – Lista kontrolna do prowadzenia retrospektywy agile.