Définition du terme « prêt »

La définition du terme « prêt » correspond à la liste de contrôle qui indique qu'une story est prête à être intégrée dans un sprint. Ce que couvre une liste utile, pourquoi la plupart sont ignorées, et la version qui constitue réellement un obstacle.

La définition de « prêt » correspond à la liste de contrôle de l’équipe pour déterminer si « nous pouvons intégrer cela au sprint » : c’est le seuil qu’une story doit franchir avant d’entrer dans la planification de sprint. La plupart des équipes en rédigent une lors de leur première rétrospective, la publient sur le wiki, puis ne la consultent plus jamais. La version qui fait ses preuves est concise, explicite et bloquante : une story qui ne la satisfait pas ne sera pas validée.

Ce que doit contenir une liste de contrôle utile

  • Le résultat pour l’utilisateur tient en une phrase : pas de tournures alambiquées du type « en tant que… », mais simplement ce qui change.
  • Critères d’acceptation : veuillez les résumer en trois à cinq puces.
  • Cette fonctionnalité est suffisamment petite pour tenir dans un sprint, tout en laissant une marge de manœuvre.
  • Les dépendances vis-à-vis d’autres équipes sont identifiées et confirmées.
  • Si un design est nécessaire, il existe.
  • L’équipe a voté sur cette question sans que l’écart entre les valeurs des cartes ne dépasse deux.

Le dernier point est celui qui fait pencher la balance. Un article ayant donné lieu à un écart de votes de 3 contre 13 ne satisfait pas au critère de préparation. Soit une précision vient expliquer cet écart, soit l’article divise.

Définition de « prêt » par opposition à la définition de « terminé »

La définition de « prêt » marque l’entrée dans le sprint. Les étapes de la définition de « terminé » marquent la sortie de celui-ci. Elles ne sont pas symétriques : « prêt » concerne l’histoire, tandis que « terminé » concerne le travail. C’est en confondant ces deux notions que les équipes livrent des histoires qui satisfont à leurs critères d’acceptation, mais qui ne résolvent toujours pas le problème de l’utilisateur.

Qu’est-ce qui ne va pas ?

La définition de « prêt » devient une liste de souhaits plutôt qu’un critère d’admission. Des stories sont intégrées au sprint sans remplir ce critère, simplement parce que « nous n’avons rien d’autre sur quoi travailler ». Deux sprints plus tard, l’équipe n’atteint pas ses objectifs de vélocité, et les stories non prêtes constituent le report.

La solution est d’ordre institutionnel, et non motivationnel : s’il n’y a pas de stories prêtes, l’équipe se charge d’une tâche de raffinement, et non d’une tâche qui n’est pas prête. Une barrière que l’on contourne n’est pas une barrière. Appliquez cette règle une seule fois et le backlog commencera à se présenter sous un meilleur jour, car chacun comprendra ce qu’il en coûte de ne pas respecter la condition « prêt ».

Foire aux questions

Quelle est la définition du terme « prêt » ?

La définition de « prêt » correspond à la liste de contrôle de l’équipe permettant de déterminer si « nous pouvons intégrer cela au sprint » : il s’agit du critère qu’une story doit satisfaire avant d’être intégrée à la planification du sprint. Une définition utile est concise, explicite et restrictive : une story qui ne satisfait pas à ce critère n’est pas retenue et retourne en phase d’affinage.

Quelle est la différence entre la définition de « prêt » et celle de « terminé » ?

Les critères de « prêt » marquent l’entrée dans le sprint ; les critères de « terminé » en marquent la sortie. Ils ne sont pas symétriques : le critère « prêt » implique que l’itérative soit correctement formulée, tandis que le critère « terminé » implique que le travail achevé soit prêt à être mis en production.

Que devrait inclure une définition du terme « prêt » ?

Le résultat attendu pour l’utilisateur en une phrase, des critères d’acceptation pouvant tenir en trois à cinq points, une story suffisamment courte pour tenir dans un sprint tout en laissant une marge de manœuvre, des dépendances identifiées et confirmées, toute conception nécessaire déjà en place, et un vote de l’équipe dont les valeurs des cartes ne s’écartent pas de plus de deux. Ce dernier point est celui qui fait toute la différence.

La définition de « prêt » fait-elle partie de la méthode Scrum ?

Non. Le Guide Scrum ne le définit pas, c’est donc facultatif. Cependant, la plupart des équipes qui livrent de manière prévisible en utilisent un, car cela empêche les stories qui ne sont pas prêtes d’être intégrées à un sprint et de se retrouver reportées au sprint suivant.

Lectures complémentaires