El Chequeo de salud del equipo es una herramienta especializada de autoevaluación para equipos de proyectos ágiles que buscan mejorar la forma en que trabajan juntos para lograr los resultados del proyecto.
Cada miembro del equipo puede compartir de forma abierta y honesta, ya sea que estén en la misma sala o distribuidos por todo el mundo. Las respuestas simples de emoticones crean una respuesta de semáforo para cada dimensión para que puedas ver el panorama general.
Los resultados instantáneos y visuales se pueden clasificar para facilitar los debates, lo que facilita la ejecución de las jugadas, el desarrollo de estrategias de crecimiento y la resolución de los impedimentos del equipo. Los cambios se siguen a lo largo del tiempo para que el equipo pueda ver la progresión o identificar nuevas áreas de mejora.
Dimensiones del Chequeo de salud del equipo
El modelo de Chequeo de salud del equipo utiliza un conjunto de dimensiones comunes que los equipos pueden usar para evaluar y descubrir la salud actual del equipo. Utilice estas como estándar o cree su propio conjunto de dimensiones para realizar un seguimiento.
Propiedad
El equipo tiene una propiedad clara o un propietario de producto dedicado que es responsable de los resultados del equipo y defiende la misión dentro y fuera del equipo.
Valor
Podemos definir, medir y entregar el valor que brindamos a la empresa y al usuario.
Alineación de objetivos
Todos entienden por qué están aquí, apoyan la idea y creen que tienen lo necesario para crear soluciones que agreguen valor.
Comunicación
Tenemos una comunicación clara y consistente que garantiza que los problemas se compartan, se reduzcan los conflictos y todos puedan trabajar con mayor eficiencia.
Roles de equipo
El conjunto de habilidades del equipo actual es adecuado para la etapa actual y existen roles y responsabilidades claras para cada persona del equipo.
Velocidad
Aprendemos e implementamos lecciones que conducen a un progreso incremental en las iteraciones y la producción a medida que avanzamos.
Soporte y recursos
Estamos equipados con las herramientas y recursos adecuados y podemos acceder fácilmente al soporte desde dentro y fuera del equipo.
Proceso
Nuestros procesos están alineados, son efectivos y no causan retrasos ni bloqueos innecesarios. Contamos con métricas para medir nuestros objetivos.
Divertida
Disfrutamos de nuestro trabajo y trabajar en equipo. Estamos siendo desafiados y podemos desarrollar nuestro conjunto de habilidades o adquirir otras nuevas.
Cómo crear un Chequeo de salud en TeamRetro
Su plantilla está lista para usar
En Chequeos de salud, seleccione el chequeo de salud que le gustaría completar. Decide si quieres encuestar al equipo de forma anónima, utilizando alias o abiertamente.
Revelar y discutir los resultados
Los datos de su chequeo médico se muestran mostrando la respuesta media y el recuento de cada respuesta. Ordene las dimensiones por respuestas más positivas, negativas o mixtas para que los debates tengan más sentido.
Mantén el hilo de la conversación con el modo presentación
Cambia al modo presentación para sincronizar dispositivos y facilitar y centrar las conversaciones. Capture los comentarios y las acciones a lo largo del camino.
Revise su plan de acción
Asigne responsables de las acciones y fije fechas de vencimiento para los nuevos elementos y revise las acciones anteriores. Esta lista de acciones puede seguirse, compartirse o integrarse en sus otras herramientas de flujo de trabajo.
Comparte los resultados
¡Buen trabajo, ya está todo hecho! Comparte los resultados con tu equipo por correo electrónico, descárgalos e imprímelos o publícalos en herramientas como Jira, Asana y Trello. Los resultados pueden seguirse en el panel de control.
Consejos para realizar un Chequeo de salud del equipo eficaz
- Comparta y discuta las dimensiones de la salud como parte de su primera reunión de chequeo médico.
- Los mejores resultados se obtienen si las personas son honestas, abiertas y valientes. Si necesita algo que les ayude a llegar hasta allí, configure su chequeo para que sea anónimo o utilice alias.
- Durante la encuesta, la gente debe compartir sus ideas de forma rápida, silenciosa e independiente. No es el momento de intentar resolver el problema.
- Fomente la conversación abierta estableciendo la cadencia para la discusión y teniendo el espacio adecuado para la discusión.
- Termine con un plan de acción acordado, agradecimiento y comentarios para el próximo control médico. No olvide que siempre puede crear su propio chequeo personalizado para realizar un seguimiento basado en la dinámica y los comentarios del equipo.