Herman Miller führt Agile Praktiken ein
Herman Miller ist ein bekannter Hersteller hochwertiger Büromöbel und -ausstattung sowie von Wohnmöbeln.
Sie sind ein globales Unternehmen mit Hauptsitz in Zeeland, Michigan, USA, und Ressourcen auf der ganzen Welt – darunter ein Technologiezentrum in Bangalore, Indien, sowie regionale Büros in Europa, Asien und Südamerika.
Herman Miller führt seit mehreren Jahren schrittweise Agile Praktiken für die Entwicklung von Software- und technischen Teams ein, um Design, Entwicklung und Produktion ihrer preisgekrönten Produkte zu unterstützen.
Tim Stayman ist Java Services Manager und Agile Coach bei Herman Miller.
„Ich bin Work Team Leader für 6 Java-Entwickler, die alle in Agilen Produktteams arbeiten. Ich bin SCRUM Master für zwei Produktteams. Außerdem bin ich einer von 4 Agile Coaches bei Herman Miller.“
Remote-Retrospektive für ein Agiles Team
Herman Miller Innovation Lab
Tim erklärte, dass Herman Millers Agile Einführung „grass roots“ war, was zu einem wenig koordinierten Ansatz für die Durchführung effektiver Retrospektiven führte.
„Teams sind dabei unterschiedlich vorgegangen und haben verschiedene Tools genutzt, darunter diverse Retrospektiven-Tools.“
„Wir haben mehrere ‚kostenlose‘ Tools ausprobiert, aber alle waren unzureichend, wenn es darum ging, Remote-Teams zu unterstützen und die Funktionen bereitzustellen, die man für eine wertvolle Retrospektive braucht.“
„Infolgedessen haben einige Teams entweder schlechte Retrospektiven durchgeführt oder gar keine Retrospektiven gemacht.“
Außerdem führte die globale COVID-19-Pandemie dazu, dass alle Teams von Herman Miller remote arbeiteten. Das verschärfte das bereits bestehende Problem schlechter oder fehlender Retrospektiven zusätzlich.
Eine Lösung für Remote-Retrospektiven
Remote-Retros mit TeamRetro
Tim und sein Team nutzten zuvor eine kostenlose Version eines Tools für Agile Retrospektiven, bevor sie die Agile Guild von Herman Miller – die Gruppe, die Empfehlungen zur Nutzung von Tools gibt – baten, ein Team zusammenzustellen, um die verfügbaren Retrospektiven-Tools zu bewerten und die beste Option auszuwählen.
„TeamRetro war ein sehr empfohlenes Tool, das ein Kollege in einem anderen Job genutzt hatte. Die Funktionen und Möglichkeiten von TeamRetro schienen außerdem unsere gesetzten Ziele bei der Tool-Auswahl zu erfüllen.“
Tim erklärte, dass die Leitziele seines Teams bei der Auswahl des richtigen Tools für Agile Retrospektiven Folgendes umfassten:
- Einfach zu bedienen;
- Angemessen bepreist oder kostenlos;
- Unterstützt Remote-Mitarbeitende;
- Ergebnisse liefern, die Verbesserungen vorantreiben.
Effektive Retrospektiven mit TeamRetro
Tim gab an, dass TeamRetro hauptsächlich genutzt wird, um Retrospektiven durchzuführen in den rund 12 Produktteams von Herman Miller. Ein einfach zu bedienendes Tool, das speziell für Agile Retrospektiven entwickelt wurde, hat viele positive Ergebnisse gebracht, die Tim und die Produktteams bemerkt haben.
Die sofort einsatzbereiten und anpassbaren Vorlagen tragen ebenfalls maßgeblich dazu bei, dass Agile Retrospektiven schnell und fokussiert stattfinden können.
„Der deutlichste Effekt ist, dass alle unsere Produktteams effektive Retrospektiven durchführen und dranbleiben.“
„Tatsächlich freuen sich die meisten Teams darauf, an der Retrospektive teilzunehmen.“
„Unsere Produktteams mögen besonders die Nutzung von Vorlagen für Agile Retrospektiven und eigenen Vorlagen zur Problemlösung und Ideengenerierung.
„Wir schätzen außerdem sehr die Möglichkeit, Feedback in Echtzeit zu erfassen, Aktionen an einem Ort zu haben, die von Woche zu Woche nachverfolgt werden können, und alles mit einem Klick herunterzuladen.“
TeamRetro Vorlagen für Agile Retrospektiven
TeamRetros fortlaufende Integration mit beliebten Aufgabenmanagement- und Kommunikationstools ist ebenfalls bei allen Nutzern sehr beliebt.
„Die fortlaufende Integration in Teams ist wichtig, da wir eine Teams-Umgebung sind.“
Mehr Engagement und höhere Velocity mit TeamRetro
Tim gab an, dass es durch die Nutzung von TeamRetro spürbare Verbesserungen bei Engagement und Produktivität gab.
„Dass TeamRetro unsere Retrospektiven managt, war entscheidend, um unsere Produktteams fokussiert und engagiert zu halten.“
„In einem Produktteam, für das ich SCRUM Master bin, haben wir im vergangenen Jahr über 100 Verbesserungen umgesetzt – mit höherem Engagement und einer 10 % höheren Velocity.“
Die Teams von Herman Miller nutzen TeamRetro inzwischen seit über einem Jahr, und Tim sagte, dass es die Agile Arbeitsweise im Unternehmen wirklich gut unterstützt hat.
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