Herman Miller adopte les pratiques Agile
Herman Miller est un fabricant reconnu de mobilier et d’équipement de bureau de haute qualité ainsi que d’ameublement résidentiel.
C’est une organisation mondiale, avec un siège social à Zeeland, Michigan, US et des ressources à travers le monde – incluant un centre technologique basé à Bangalore, en Inde et des bureaux régionaux en Europe, en Asie et en Amérique du Sud.
Herman Miller adopte progressivement les pratiques Agile pour le développement logiciel et les équipes techniques en général depuis plusieurs années, afin de soutenir la conception, la création et la production de ses produits primés.
Tim Stayman est le responsable des services Java et coach Agile chez Herman Miller.
« Je suis responsable d’équipe de travail pour 6 développeurs Java qui travaillent tous dans des équipes produit Agile. Je suis SCRUM Master pour deux équipes produit. Je suis également l’un des 4 coachs Agile chez Herman Miller. »
Rétrospective distante pour une équipe Agile
Laboratoire d’innovation Herman Miller
Tim a expliqué que l’adoption Agile d’Herman Miller était de nature « organique », ce qui a entraîné une approche peu coordonnée pour mener des rétrospectives efficaces.
« Les équipes procédaient de différentes manières et utilisaient différents outils, y compris divers outils de rétrospective. »
« Nous avons essayé plusieurs outils ‘gratuits’ mais ils étaient tous insuffisants en termes de support pour les équipes distantes et de fonctionnalités nécessaires pour organiser une rétrospective utile. »
« En conséquence, certaines équipes menaient soit de mauvaises rétrospectives, soit n’en organisaient pas du tout. »
De plus, la pandémie mondiale de COVID-19 a entraîné le travail à distance de toutes les équipes d’Herman Miller. Cela s’est ajouté au problème déjà existant de rétrospectives médiocres ou inexistantes.
Une solution pour organiser des rétrospectives distantes
Rétros distantes avec TeamRetro
Tim et son équipe utilisaient une version gratuite d’un outil de rétrospective Agile avant de demander à la guilde Agile d’Herman Miller – le groupe qui fournit des conseils sur l’utilisation recommandée des outils – de créer une équipe pour évaluer les meilleurs outils de rétrospective disponibles.
« TeamRetro était un outil fortement recommandé qu’un collègue avait utilisé dans un emploi précédent. Les fonctionnalités et capacités de TeamRetro semblaient également répondre à nos objectifs pour choisir un outil. »
Tim a expliqué que les objectifs directeurs de son équipe pour choisir le bon outil de rétrospective Agile incluaient :
- Simple à utiliser ;
- Prix raisonnable ou gratuit ;
- Support pour les travailleurs distants ;
- Fournir des résultats pour favoriser l’amélioration.
Rétrospectives efficaces avec TeamRetro
Tim a indiqué que TeamRetro est principalement utilisé pour organiser des rétrospectives dans les 12 équipes produit environ d’Herman Miller. Avoir un outil facile à utiliser spécialement conçu pour les rétrospectives Agile a fourni de nombreux résultats positifs que Tim et les équipes produit ont remarqués.
Les modèles prêts à l’emploi et personnalisables contribuent également grandement à garantir que les rétrospectives Agile peuvent se dérouler rapidement et de manière ciblée.
« L’effet le plus notable est que toutes nos équipes produit mènent des rétrospectives efficaces et s’y tiennent. »
« En fait, la plupart des équipes ont hâte de participer à la rétrospective. »
« Nos équipes produit apprécient particulièrement l’utilisation de modèles de rétrospectives Agile et de modèles personnalisés pour la résolution de problèmes et la génération d’idées.
« Nous apprécions également beaucoup la possibilité d’enregistrer les retours en temps réel, d’avoir les actions au même endroit qui peuvent être suivies semaine après semaine et téléchargées en un clic. »
Modèles de rétrospectives Agile TeamRetro
L’intégration continue de TeamRetro avec les outils populaires de gestion de tâches et de communication a également été un favori parmi tous les utilisateurs.
« L’intégration continue dans Teams est importante car nous sommes un environnement Teams. »
Engagement accru et augmentation de la vélocité avec TeamRetro
Tim a indiqué qu’en utilisant TeamRetro, il y a eu des améliorations notables en termes d’engagement et de productivité.
« Avoir TeamRetro pour gérer nos rétrospectives a été essentiel pour maintenir nos équipes produit concentrées et engagées. »
« Dans une équipe produit dont je suis le SCRUM Master, nous avons mis en œuvre plus de 100 améliorations au cours de l’année passée, ce qui a entraîné un engagement accru et une augmentation de 10 % de la vélocité. »
Les équipes d’Herman Miller utilisent maintenant TeamRetro depuis plus d’un an et Tim a indiqué que cela a vraiment aidé à soutenir la façon de travailler Agile au sein de l’organisation.
Essaie TeamRetro pour les rétrospectives distantes avec ton équipe Agile !
Toi et ton équipe ou organisation cherchez à mener des rétrospectives Agile distantes efficaces et des bilans de santé d’équipe ? Que tu aies un environnement de travail partiellement distant, entièrement distant ou hybride, TeamRetro peut t’aider à t’assurer que tes rétros importantes se déroulent efficacement et de manière engageante.
