Attus, uma empresa de legal tech com sede no Brasil, oferece uma plataforma especializada para simplificar as operações de departamentos jurídicos do setor público. Com IA e automação, a Attus gerencia petições e decisões judiciais, classifica e distribui processos, elabora documentos, monitora prazos e integra com sistemas governamentais como tribunais, Receita Federal, SEI e serviços de cobrança de dívida ativa. Ao se adaptar aos fluxos de trabalho únicos de cada instituição, a Attus permite que as equipes jurídicas foquem na tomada de decisão estratégica, em vez de tarefas administrativas repetitivas.
Como Coordenador de Desenvolvimento, Clávison Zapelini lidera a orquestração de vários squads de desenvolvimento. Suas responsabilidades incluem priorização de tarefas, planejamento de sprint, acompanhamento de KPIs e, talvez o mais importante, manter os times engajados e motivados.
O desafio de criar Retrospectivas padronizadas e de alto impacto em 8 squads de desenvolvimento
Embora muitas cerimônias ágeis, como daily standups e reviews, estivessem funcionando bem, as retrospectivas se mostravam inconsistentes e com menos impacto. “Cada tech lead usava uma ferramenta diferente, alguns levavam mais tempo e outros menos, e eu não via os resultados dessa cerimônia tão importante”, explica Clávison. As tentativas de formalizar as retrospectivas com outras ferramentas não ajudaram, resultando em baixo engajamento e resultados fragmentados.
O ponto de virada: testando o TeamRetro
Buscando uma abordagem melhor, Clávison apresentou o TeamRetro a um squad durante uma Avaliação de dois sprints. A diferença ficou clara desde o início. “Percebemos imediatamente um engajamento muito maior, graças à metodologia que a ferramenta permite”, relembra.
“Percebemos imediatamente um engajamento muito maior, graças à metodologia que a ferramenta permite.”
Os membros do time reforçaram essa percepção em pesquisas, descrevendo-as como as melhores retrospectivas que já tinham vivenciado. Incentivado pelo feedback, Clávison expandiu o uso do TeamRetro para todos os oito squads de desenvolvimento, cobrindo cerca de 40 desenvolvedores. “O engajamento promovido pelos vários métodos de facilitação e os templates disponíveis foram os principais motivos para escolhê-lo”, confirma.
“O engajamento promovido pelos vários métodos de facilitação e os templates disponíveis foram os principais motivos para escolhê-lo.”
Como o TeamRetro apoia o processo da Attus
A Attus roda sprints quinzenais em seus times de desenvolvimento, e o TeamRetro rapidamente se tornou essencial nas cerimônias de retrospectiva. Seus templates prontos facilitaram muito a preparação dos tech leads e ajudaram a padronizar a experiência entre os squads. O que antes era um desafio virou um ponto forte.
“Nossos sprints são quinzenais, e temos 8 squads de desenvolvimento. Usamos o TeamRetro para a cerimônia de retrospectiva. Ele facilita muito a gestão dessa cerimônia ao oferecer templates bem elaborados, que ajudam bastante os tech leads a preparar uma retrospectiva eficaz.”
Resultados mensuráveis: engajamento, Acordos e alinhamento
Segundo Clávison, a maior vitória foi o engajamento do time. Com todo mundo contribuindo de forma significativa, as retrospectivas viraram uma oportunidade de trazer insights importantes à tona e transformá-los em Acordos claros e acionáveis. Com o TeamRetro, o time também conseguiu acompanhar o progresso desses Acordos ao longo do tempo, melhorando a responsabilidade e a execução.
Recursos que fizeram a diferença
Dois recursos tiveram o maior impacto.
Primeiro, os templates estruturados são adaptados aos nossos diferentes objetivos de retrospectiva.
Segundo, os recursos integrados de acompanhamento de Acordos. “Dá tranquilidade saber que a metodologia ágil está sendo implementada corretamente e de forma consistente em todos os squads”, compartilha Clávison.
O feedback da liderança também foi muito positivo. “O pedido para adquirir a ferramenta foi unânime depois que os testes foram realizados”, continua ele. “A liderança técnica observou que tanto o engajamento quanto os relacionamentos do time melhoraram.”
“Dá tranquilidade saber que a metodologia ágil está sendo implementada corretamente e de forma consistente em todos os squads.”
Conselhos para outros Scrum Masters
Refletindo sobre sua experiência, Clávison deixa algumas palavras de conselho para quem facilita retrospectivas. “Use perguntas abertas para incentivar a reflexão e identificar ações concretas de melhoria. Valorize opiniões diversas e busque, de forma consistente, aprimorar o processo e o time.”
O que começou como uma necessidade de consistência evoluiu para uma cultura de desenvolvimento mais engajada, alinhada e fortalecida. O TeamRetro ajudou a transformar as retrospectivas em uma cerimônia de alto impacto e alta participação em toda a organização.
“Use perguntas abertas para incentivar a reflexão e identificar ações concretas de melhoria. Valorize opiniões diversas e busque, de forma consistente, aprimorar o processo e o time.”
Mude para o TeamRetro hoje mesmo
A experiência da Attus Procuradoria Digital mostra como o TeamRetro pode revolucionar as retrospectivas, aumentar o engajamento do time e simplificar processos ágeis em vários squads. Seja para unificar times, trazer insights relevantes à tona ou implementar melhores práticas ágeis com mais eficiência, o TeamRetro oferece as ferramentas para fazer isso acontecer.
Experimente o TeamRetro hoje para transformar suas retrospectivas!