Attus, ein brasilianisches Legal-Tech-Unternehmen, bietet eine spezialisierte Plattform zur Optimierung von Abläufen in Rechtsabteilungen des öffentlichen Sektors. Angetrieben durch künstliche Intelligenz und Automatisierung verwaltet Attus Petitionen und Gerichtsurteile, klassifiziert und verteilt Fälle, erstellt Dokumente, überwacht Fristen und integriert sich in Regierungssysteme wie Gerichte, Receita Federal, SEI und Inkassodienste. Durch die Anpassung an die individuellen Arbeitsabläufe jeder Institution ermöglicht Attus Rechtsteams, sich auf strategische Entscheidungen statt auf repetitive Verwaltungsaufgaben zu konzentrieren.
Als Entwicklungskoordinator leitet Clávison Zapelini die Koordination mehrerer Entwicklungssquads. Zu seinen Aufgaben gehören Aufgabenpriorisierung, Sprint-Planung, KPI-Tracking und – vielleicht am wichtigsten – die Teams engagiert und motiviert zu halten.
Die Herausforderung, standardisierte, wirkungsvolle Retrospektiven über 8 Entwicklungssquads hinweg zu schaffen
Während viele agile Zeremonien wie Daily Stand-ups und Reviews reibungslos liefen, erwiesen sich Retrospektiven als uneinheitlich und weniger wirkungsvoll. „Jeder Tech Lead nutzte ein anderes Tool, manche brauchten mehr Zeit und andere weniger, und ich habe die Ergebnisse dieser sehr wichtigen Zeremonie nicht gesehen“, erklärt Clávison. Versuche, Retrospektiven mit anderen Tools zu standardisieren, hatten nicht geholfen – das Ergebnis waren geringe Beteiligung und fragmentierte Resultate.
Der Wendepunkt: TeamRetro testen
Auf der Suche nach einem besseren Ansatz führte Clávison TeamRetro in einem Squad während einer zwei-Sprints-Testphase ein. Der Unterschied war von Anfang an deutlich. „Wir haben sofort eine deutlich höhere Beteiligung bemerkt – dank der Methodik, die das Tool ermöglicht“, erinnert er sich.
„Wir haben sofort eine deutlich höhere Beteiligung bemerkt – dank der Methodik, die das Tool ermöglicht.“
In Umfragen bestätigten Teammitglieder dieses Gefühl und beschrieben sie als die besten Retrospektiven, die sie erlebt hatten. Ermutigt durch das Feedback weitete Clávison den Einsatz von TeamRetro auf alle acht Entwicklungssquads aus – insgesamt rund 40 Entwickler. „Die Beteiligung, die durch die verschiedenen Moderationsmethoden und die verfügbaren Vorlagen gefördert wird, waren die Hauptgründe, warum wir uns dafür entschieden haben“, bestätigt er.
„Die Beteiligung, die durch die verschiedenen Moderationsmethoden und die verfügbaren Vorlagen gefördert wird, waren die Hauptgründe, warum wir uns dafür entschieden haben.“
Wie TeamRetro den Attus-Prozess unterstützt
Attus führt zweiwöchige Sprints in seinen Entwicklungsteams durch, und TeamRetro wurde schnell zu einem festen Bestandteil ihrer Retrospektiven-Zeremonien. Die vorgefertigten Vorlagen erleichterten die Vorbereitung für Tech Leads erheblich und halfen, die Erfahrung über alle Squads hinweg zu standardisieren. Was einst eine Herausforderung war, wurde zu einer Stärke.
„Unsere Sprints sind zweiwöchig, und wir haben 8 Entwicklungssquads. Wir nutzen TeamRetro für die Retrospektiven-Zeremonie. Es erleichtert die Durchführung dieser Zeremonie erheblich, indem es gut gestaltete Vorlagen bereitstellt, die den Tech Leads deutlich dabei helfen, eine effektive Retrospektive vorzubereiten.“
Messbare Ergebnisse: Engagement, Vereinbarungen und Ausrichtung
Laut Clávison war der größte Gewinn das Team-Engagement. Da alle sinnvoll beitrugen, wurden Retrospektiven zu einer Gelegenheit, wichtige Erkenntnisse zu gewinnen und sie in klare, umsetzbare Vereinbarungen zu verwandeln. Mit TeamRetro konnte das Team auch den Fortschritt dieser Vereinbarungen im Laufe der Zeit verfolgen, was Verantwortlichkeit und Umsetzung verbesserte.
Funktionen, die den Unterschied gemacht haben
Zwei Funktionen hatten die größte Wirkung.
Erstens die strukturierten Vorlagen, die auf unsere unterschiedlichen Retrospektiven-Ziele zugeschnitten sind.
Zweitens: die integrierten Funktionen zur Nachverfolgung von Vereinbarungen. „Es gibt ein gutes Gefühl zu wissen, dass die agile Methodik korrekt und konsistent in allen Squads umgesetzt wird“, berichtet Clávison.
Auch das Feedback der Führungsebene war durchweg positiv. „Die Anfrage, das Tool zu beschaffen, war nach den Tests einstimmig“, fährt er fort, „Die technische Führung stellte fest, dass sich sowohl die Beteiligung als auch die Beziehungen im Team verbessert haben.“
„Es gibt ein gutes Gefühl zu wissen, dass die agile Methodik korrekt und konsistent in allen Squads umgesetzt wird.“
Rat an Scrum Master
Rückblickend gibt Clávison anderen, die Retrospektiven moderieren, ein paar Ratschläge mit. „Stell offene Fragen, um Reflexion zu fördern und konkrete Maßnahmen zur Verbesserung zu identifizieren. Schätze unterschiedliche Meinungen und arbeite konsequent daran, Prozesse und Team weiterzuentwickeln.“
Was als Bedarf nach Konsistenz begann, entwickelte sich zu einer engagierteren, besser ausgerichteten und gestärkten Entwicklungskultur. TeamRetro half dabei, Retrospektiven in eine wirkungsvolle, partizipative Zeremonie in der gesamten Organisation zu verwandeln.
„Stell offene Fragen, um Reflexion zu fördern und konkrete Maßnahmen zur Verbesserung zu identifizieren. Schätze unterschiedliche Meinungen und arbeite konsequent daran, Prozesse und Team weiterzuentwickeln.“
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Die Erfahrung von Attus Procuradoria Digital zeigt, wie TeamRetro Retrospektiven revolutionieren, das Team-Engagement steigern und agile Prozesse über mehrere Squads hinweg optimieren kann. Egal, ob du Teams vereinen, bedeutsame Erkenntnisse gewinnen oder agile Best Practices effektiver umsetzen möchtest – TeamRetro bietet die Tools, um es möglich zu machen.
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