Attus, une entreprise brésilienne de legal tech, propose une plateforme spécialisée conçue pour rationaliser les opérations des services juridiques du secteur public. Propulsé par l’intelligence artificielle et l’automatisation, Attus gère les requêtes et les décisions de justice, classe et répartit les dossiers, rédige des documents, surveille les échéances et s’intègre à des systèmes gouvernementaux comme les tribunaux, la Receita Federal, le SEI et les services de recouvrement de créances. En s’adaptant aux workflows propres à chaque institution, Attus permet aux équipes juridiques de se concentrer sur la prise de décision stratégique plutôt que sur des tâches administratives répétitives.
En tant que coordinateur du développement, Clávison Zapelini pilote l’orchestration de plusieurs squads de développement. Ses responsabilités incluent la priorisation des tâches, la planification des sprints, le suivi des KPI et, surtout, le maintien de l’engagement et de la motivation des équipes.
Le défi : créer des Rétrospectives standardisées et à fort impact dans 8 squads de développement
Alors que de nombreuses cérémonies agiles, comme les daily standups et les revues, se déroulaient bien, les Rétrospectives restaient inégales et moins impactantes. « Chaque tech lead utilisait un outil différent, certains y passaient plus de temps et d’autres moins, et je ne voyais pas les résultats de cette cérémonie pourtant très importante », explique Clávison. Les tentatives de formaliser les Rétrospectives avec d’autres outils n’avaient pas aidé, entraînant un faible engagement et des résultats fragmentés.
Le déclic : tester TeamRetro
À la recherche d’une meilleure approche, Clávison a introduit TeamRetro auprès d’une squad pendant une Période d’essai de deux sprints. La différence s’est vue dès le départ. « On a tout de suite constaté un engagement bien plus élevé, grâce à la méthodologie que l’outil permet », se souvient-il.
« On a tout de suite constaté un engagement bien plus élevé, grâce à la méthodologie que l’outil permet. »
Les membres de l’équipe ont confirmé ce ressenti dans des enquêtes, les décrivant comme les meilleures Rétrospectives qu’ils aient vécues. Encouragé par ces retours, Clávison a étendu l’utilisation de TeamRetro aux huit squads de développement, soit environ 40 développeurs. « L’engagement généré par les différentes méthodes de facilitation et les modèles disponibles ont été les principales raisons de notre choix », confirme-t-il.
« L’engagement généré par les différentes méthodes de facilitation et les modèles disponibles ont été les principales raisons de notre choix. »
Comment TeamRetro soutient le processus d’Attus
Attus fonctionne en sprints bimensuels au sein de ses équipes de développement, et TeamRetro est rapidement devenu un incontournable de leurs cérémonies de Rétrospective. Ses modèles préconçus ont rendu la préparation nettement plus simple pour les tech leads et ont aidé à standardiser l’expérience entre les squads. Ce qui était un défi est devenu un atout.
« Nos sprints sont bimensuels et nous avons 8 squads de développement. Nous utilisons TeamRetro pour la cérémonie de Rétrospective. Cela facilite grandement la gestion de cette cérémonie en fournissant des modèles bien conçus, qui aident considérablement les tech leads à préparer une Rétrospective efficace. »
Des résultats mesurables : engagement, Accord et alignement
Selon Clávison, la plus grande victoire a été l’engagement des équipes. Avec la contribution de chacun de manière significative, les Rétrospectives sont devenues l’occasion de faire émerger des enseignements importants et de les transformer en Accords clairs et actionnables. Avec TeamRetro, l’équipe pouvait aussi suivre l’avancement de ces Accords dans le temps, améliorant la responsabilisation et le suivi.
Des fonctionnalités qui ont fait la différence
Deux fonctionnalités ont eu le plus d’impact.
D’abord, les modèles structurés sont adaptés à nos différents objectifs de Rétrospective.
Ensuite, les capacités intégrées de suivi des Accords. « C’est rassurant de savoir que la méthodologie agile est mise en œuvre correctement et de manière cohérente dans toutes les squads », partage Clávison.
Les retours de la direction ont été tout aussi positifs. « La demande d’acquérir l’outil a été unanime après les tests », poursuit-il, « La direction technique a constaté que l’engagement et les relations au sein des équipes se sont améliorés. »
« C’est rassurant de savoir que la méthodologie agile est mise en œuvre correctement et de manière cohérente dans toutes les squads. »
Conseils aux Scrum Masters
En repensant à son expérience, Clávison donne quelques conseils à celles et ceux qui animent des Rétrospectives. « Utilise des questions ouvertes pour encourager la réflexion et identifier des actions concrètes d’amélioration. Valorise les opinions diverses et cherche constamment à améliorer les processus et l’équipe. »
Ce qui a commencé comme un besoin de cohérence a évolué vers une culture de développement plus engagée, alignée et responsabilisée. TeamRetro a aidé à faire des Rétrospectives une cérémonie à fort impact et à forte participation dans toute l’organisation.
« Utilise des questions ouvertes pour encourager la réflexion et identifier des actions concrètes d’amélioration. Valorise les opinions diverses et cherche constamment à améliorer les processus et l’équipe. »
Passez à TeamRetro dès aujourd’hui
L’expérience d’Attus Procuradoria Digital montre comment TeamRetro peut révolutionner les Rétrospectives, renforcer l’engagement des équipes et fluidifier les processus agiles sur plusieurs squads. Que tu cherches à unifier les équipes, à faire émerger des enseignements utiles ou à appliquer plus efficacement les bonnes pratiques agiles, TeamRetro fournit les outils pour y parvenir.
Essaie TeamRetro dès aujourd’hui pour transformer tes Rétrospectives !