Todos perdemos o foco de vez em quando. À medida que as retrospectivas se repetem e ficam monótonas, as pessoas começam a entrar no piloto automático e ficam distraídas ou dispersas na retrospectiva. Começam a dar respostas vagas, ficam mal-humoradas ou simplesmente desligam-se completamente por tédio.
É por isso que reunimos esta lista de nove das melhores ideias e jogos de retrospectiva ágil para ajudar a manter a tua equipa envolvida. Estes podem ajudar a apoiar a conexão da equipa, a segurança e a diversão. Trazem foco à sala sem destacar ninguém. Podem até ajudar a trazer alguma diversão à tua reunião!
1. Níveis de energia
Antes de a equipa entrar na retrospectiva, pede a todos que digam em voz alta, escrevam ou usem as mãos para indicar o seu nível de energia atual. Podes ver rapidamente como a equipa se sente e que energia está a ser trazida para a retrospectiva.
5 significa que estás totalmente carregado e pronto para começar. 1 significa que estás presente mas esgotado e sem energia.
Este jogo é um aquecimento perfeito para a ideia de retrospectiva Níveis de Energia, que ajuda as pessoas a partilhar o que as energizou e o que as esgotou no último sprint.
Este jogo pode destacar o que está a motivar a tua equipa. As suas respostas dão-te uma visão sobre as coisas que lhes dão energia para que possas tentar replicar isso no futuro. Da mesma forma, saber o que precisam para recarregar pode definir o próximo sprint na direção certa.
2. Órbita de afirmações
Órbita de Afirmações é um jogo de retrospectiva divertido que pode fazer uma equipa ágil mover-se… literalmente! Isto pode ser usado de forma interativa tanto para reuniões online como presenciais.
Um objeto é colocado no meio da sala com os membros da equipa à sua volta. Se estiveres online, a câmara pode funcionar como o objeto.
As afirmações são lidas em voz alta, com os membros da equipa convidados a mover-se em direção ao objeto se concordarem com ela e afastar-se do objeto se discordarem. O tamanho do passo que dão deve refletir o grau em que concordam ou discordam.
Aqui estão alguns exemplos ou podes fazer com que as pessoas se revezem e digam a sua própria afirmação.
- O último sprint correu sem problemas.
- Todos conseguiram completar as suas tarefas com a qualidade certa e no momento certo.
- Conseguimos demonstrar uma velocidade melhorada.
- Não houve erros, retrabalho ou impedimentos.
- Trabalhámos bem como equipa e criámos valor.
- Agimos de acordo com os nossos Valores Scrum.
- Estamos a trabalhar e a agir de acordo com os nossos acordos de equipa
À medida que as pessoas se movem para trás e para a frente, isto permite-te ver onde as pessoas estão mais afastadas. Isto pode ser seguido de uma discussão.
Depois, podes alinhar isto com um tema de retrospectiva. Por exemplo, podes construir coesão de equipa e batalhar épicos com a retrospectiva Super-Herói. Se os valores e acordos de equipa não estão a ser vivenciados, então a retrospectiva Valores Scrum pode ser o caminho a seguir.
3. Retrospectiva Veleiro
Se o teu último sprint deixou a equipa a sentir-se perdida no mar e a esperar por uma navegação tranquila no próximo, então embarca nesta ideia de retrospectiva divertida. A retrospectiva Veleiro foi concebida para ajudar a tua tripulação a refletir sobre o último sprint e traçar um rumo de sucesso para o futuro. Isto pode ajudá-los a lembrar a visão e planear com base no que já aprenderam e a desenvolver uma mentalidade mais positiva.
Como todos os bons marinheiros, precisam de considerar as suas condições. O vento (o que os move para a frente), as rochas (os riscos que podem enfrentar), o sol (o que os faz sentir bem), as âncoras (o que pode atrasar as coisas ou pará-las completamente) e, claro, para onde se dirigem.
Esta ideia de retrospectiva pode ser útil quando a tua equipa está com dificuldade em ver o panorama geral ou está a iniciar um novo épico ou projeto. Ajuda-os a focar no seu objetivo e traçar um rumo para o alcançar!
4. Retrospectiva Estrela-do-Mar
Se estás a achar as tuas retrospectivas um festival de conversa, sem ação ou compromisso, então este formato orientado para a ação pode ser o caminho a seguir.
A ideia de retrospectiva Estrela-do-Mar ajuda as equipas a pensar sobre o grau em que ações e atividades são mais eficazes na criação de valor e coesão de equipa.
É diferente de ideias de retrospectiva mais tradicionais porque, em vez de apenas listar o que aconteceu no último sprint, a equipa é encorajada a ser mais específica e pensar sobre práticas que estão a gerar valor. Também pode ajudar os membros da equipa a obter uma visão sobre a perceção uns dos outros dessas práticas.
Além de pensar sobre o que devem começar e parar de fazer, a equipa pensa sobre o que poderia fazer mais e menos. Também definem o que devem continuar a fazer. Desta forma, a ideia de retrospectiva Estrela-do-Mar pode ajudar uma equipa a decidir quais das suas práticas devem ter mais ou menos energia direcionada para elas. Pode ser uma ótima maneira de ajudar uma equipa a afastar-se de práticas prejudiciais sem que sintam que estão a parar de repente.
É melhor realizar uma Estrela-do-Mar depois de algumas retrospectivas terem acontecido. Desta forma, a equipa tem um período de atividade para olhar para trás e comparar.
5. ESVP
Como perguntas às pessoas como se estão a sentir sem perguntar às pessoas como se estão a sentir?
Realizas um ESVP.
O ESVP foi concebido para envolver e focar os participantes na retrospectiva. Ao mesmo tempo, obtém uma visão sobre as atitudes dos participantes em relação à própria reunião de retrospectiva ágil.
ESVP significa ‘Exploradores, Compradores, Turistas e Prisioneiros’. Os participantes indicam com qual das quatro personas mais se identificam naquele momento. São convidados a escolher entre –
Um explorador – Vai mergulhar e descobrir coisas novas
Um comprador – Vai ver o que pode ser adquirido
Um turista – Vai relaxar e desligar
Um prisioneiro – Não quer estar ali
Preparar o cenário com um ESVP pode ajudar um Scrum Master a avaliar as atitudes das pessoas na sala. Isto permite-lhes moldar os próximos passos e ajuda todos a aproveitar ao máximo o tempo da reunião.
Um ESVP pode dar a todos uma visão sobre as motivações atuais do grupo. Isto significa que vais tirar mais proveito da tua reunião porque podes ver as atitudes e expectativas das pessoas presentes e ajustar a tua abordagem.
6. Rosa, Botão, Espinho
As rosas não são apenas para o Dia dos Namorados ou ocasiões especiais. O aroma doce da rosa pode às vezes mascarar os espinhos que servem para protegê-las.
A ideia de retrospectiva Rosa, Botão, Espinho joga com esta metáfora. Ajuda uma equipa a identificar os resultados positivos (Rosa), as oportunidades (Botão) e as dores (Espinho) do último sprint.
Este jogo lembra a tua equipa de abordar os desafios como obstáculos geríveis que vêm junto com a entrega de valor. Passar pelos espinhos, nutrir botões e depois colher as flores é o objetivo deste jogo.
7. O bingo anti-padrão de retrospectiva
Este jogo faz com que a equipa tome consciência de coisas que podem impactar negativamente uma retrospectiva e fique ativamente à procura delas durante uma retrospectiva. Inspirado por Ben Linders, este jogo pode ser exatamente o que é preciso para ajudar a abordar problemas sem fazer as pessoas sentirem-se destacadas.
Cada membro da equipa recebe um cartão de bingo que inclui anti-padrões de retrospectiva. Isto inclui coisas como distrações, saltar para soluções, culpar o processo, falta de itens de ação. O quadrado central é um curinga, ou podes adicionar o teu próprio anti-padrão.
À medida que a equipa passa pela retrospectiva, podem marcar coisas que notaram no seu cartão. No final da retrospectiva, as pessoas podem ver se marcaram 5 seguidos. Podes fazer com que as pessoas gritem “Bingo!” durante o jogo, mas isto também pode servir como uma distração.
Este jogo de retrospectiva é ótimo para ajudar as equipas a redefinir os seus comportamentos, ou simplesmente introduzir uma boa etiqueta de reunião. Também pode ser uma forma divertida de ensinar novas equipas que hábitos devem evitar.
8. Retrospectiva Sherlock
Se tens uma equipa de entusiastas de mistérios, experimenta a ideia de retrospectiva Sherlock para a tua próxima reunião. É especialmente útil se a equipa precisa de desvendar a causa de um sprint particularmente intrigante. Envolver uma equipa pode nem sempre ser sobre diversão. Pode ser sobre os aspetos de resolução de problemas, lógicos e sentir a sensação de realização ao resolver um problema difícil.
A equipa olha para o último sprint como um mistério. Listam que casos foram fechados e as pistas que os ajudaram. Definem o que acharam elementar, bem como que enigmas permanecem.
Desta forma, como Sherlock, os membros da equipa são encorajados a deixar a emoção de lado e apenas olhar para os factos. Esta retrospectiva fácil pode ser uma forma útil de encorajar as equipas a desempacotar problemas complicados com calma e lógica enquanto geram ideias.
9. GIF Me a Break!
Este jogo de retrospectiva é simples, rápido e divertido. Funciona especialmente bem com equipas ágeis remotas online.
Mesmo antes de a equipa entrar na retrospectiva em si, cada pessoa é convidada a encontrar e partilhar um GIF que represente o último sprint. O GIF que partilham pode ser bastante atual, usar um clássico como https://giphy.com/. Cada pessoa escolhe um gif e depois partilha os seus ecrãs para explicar por que escolheu esse gif.
GIF Me a Break é uma forma divertida de um Scrum Master obter uma visão sobre o que a equipa pensou do último sprint sem ter de lhes perguntar diretamente. É também uma forma de injetar alguma diversão na reunião após um sprint particularmente desafiante.
Dicas bónus para realizar ótimas ideias e jogos de retrospectiva
-
Mantém-nos inclusivos
Ao escolher uma ideia de retrospectiva, certifica-te de que é uma que toda a equipa pode desfrutar. Mantém em mente a linguagem, acessibilidade e os antecedentes das pessoas. A forma mais simples de fazer isto pode ser perguntar-lhes qual gostariam de experimentar.
-
Enquadra a retrospectiva com diversão
Usar jogos é uma ótima forma de construir conexão de equipa. Certificar-te de que estão limitados ao início e fim da retrospectiva é uma ótima forma de garantir que não se tornam uma distração e que a tua retrospectiva ainda é significativa e valiosa.
-
Timebox
Seja uma ótima ideia de retrospectiva ou um jogo fantástico, fazer timebox do jogo é um princípio importante em Agile que também pode ser praticado enquanto ainda se torna a retrospectiva valiosa e divertida.
-
Mantém-no relevante
Escolher um tema, tópico ou problema que seja relevante para a tua equipa é o que os mantém envolvidos. Não confies simplesmente num tema. No final do dia, garantir que as pessoas conseguem relacionar-se com a discussão é o que vai impulsionar o envolvimento.
Queres mais?
Consulta o nosso Guia de Retrospectiva do Scrum Master onde analisamos que jogos ágeis as equipas jogam para as ajudar a aprender e crescer. Também podes ir aos nossos artigos de blog ágil para algumas ideias de retrospectiva divertidas e fáceis.
O TeamRetro permite-te criar Retrospectivas Agile envolventes e eficazes. Cria e personaliza os teus próprios modelos, explora a felicidade da equipa e cria ações para melhoria contínua.