Herman Miller wdraża praktyki Agile
Herman Miller jest dobrze znanym producentem wysokiej jakości mebli i wyposażenia biurowego oraz artykułów wyposażenia wnętrz.
Są globalną organizacją, z siedzibą w Zeeland, Michigan, USA i zasobami na całym świecie – w tym centrum technologicznym w Bangalore w Indiach oraz regionalnymi biurami w Europie, Azji i Ameryce Południowej.
Herman Miller od kilku lat stopniowo wdraża praktyki Agile w rozwoju oprogramowania i zespołów technicznych, aby wspierać projektowanie, tworzenie i produkcję swoich nagradzanych produktów.
Tim Stayman jest Menedżerem Usług Java i Coachem Agile w Herman Miller.
„Jestem Liderem Zespołu Roboczego dla 6 programistów Java, którzy wszyscy pracują w Zespołach Produktowych Agile. Jestem SCRUM Masterem dla dwóch Zespołów Produktowych. Jestem również jednym z 4 coachów Agile w Herman Miller.”
Zdalna retrospektywa dla zespołu Agile
Laboratorium Innowacji Herman Miller
Tim wyjaśnił, że wdrożenie Agile w Herman Miller miało charakter „oddolny”, co skutkowało mniej skoordynowanym podejściem do prowadzenia efektywnych retrospektyw.
„Zespoły podchodziły do tego na różne sposoby i używały różnych narzędzi, w tym różnych narzędzi do retrospektyw.”
„Wypróbowaliśmy kilka „darmowych” narzędzi, ale wszystkie okazały się niewystarczające pod względem wspierania zdalnych zespołów oraz dostarczania funkcji i możliwości wymaganych do przeprowadzenia wartościowej retrospektywy.”
„W rezultacie niektóre zespoły albo przeprowadzały słabe retrospektywy, albo w ogóle ich nie miały.”
Dodatkowo, globalna pandemia COVID-19 spowodowała, że wszystkie zespoły Herman Miller pracowały zdalnie. To pogłębiło problem prowadzenia słabych lub braku retrospektyw, który już istniał.
Rozwiązanie do prowadzenia zdalnych retrospektyw
Zdalne retrospektywy z TeamRetro
Tim i jego zespół używali darmowej wersji narzędzia do retrospektyw Agile, zanim poprosili Agile Guild Herman Miller – grupę, która zapewnia wskazówki dotyczące zalecanego użycia narzędzi – o stworzenie zespołu do oceny dostępnych, najlepszych opcji narzędzi do retrospektyw.
„TeamRetro było bardzo polecanym narzędziem, którego kolega używał w innej pracy. Funkcje i możliwości TeamRetro wydawały się również spełniać nasze ustalone cele dotyczące wyboru narzędzia.”
Tim wyjaśnił, że cele jego zespołu dotyczące wyboru odpowiedniego narzędzia do retrospektyw Agile obejmowały:
- Proste w użyciu;
- Rozsądna cena lub darmowe;
- Wspiera pracowników zdalnych;
- Dostarcza wyniki do napędzania usprawnień.
Efektywne retrospektywy z TeamRetro
Tim wskazał, że TeamRetro jest używane głównie do przeprowadzania retrospektyw w około 12 zespołach produktowych Herman Miller. Posiadanie łatwego w użyciu narzędzia, które jest specjalnie zaprojektowane do retrospektyw Agile, przyniosło wiele pozytywnych rezultatów, które Tim i zespoły produktowe zauważyli.
Gotowe do użycia i konfigurowalne szablony również w znacznym stopniu przyczyniają się do tego, że retrospektywy Agile mogą odbywać się szybko i w skoncentrowany sposób.
„Najbardziej zauważalnym efektem jest to, że wszystkie nasze zespoły produktowe prowadzą efektywne retrospektywy i trzymają się tego.”
„W rzeczywistości większość zespołów z niecierpliwością oczekuje na retrospektywę.”
„Nasze Zespoły Produktowe szczególnie cenią sobie korzystanie z szablonów retrospektyw Agile oraz niestandardowych szablonów do rozwiązywania problemów i generowania pomysłów.
„Wysoko oceniamy również możliwość rejestrowania opinii w czasie rzeczywistym, posiadania działań w jednym miejscu, które można śledzić tydzień po tygodniu i pobierać jednym kliknięciem.”
Szablony retrospektyw Agile TeamRetro
Ciągła integracja TeamRetro z popularnymi narzędziami do zarządzania zadaniami i komunikacji również była ulubioną funkcją wśród wszystkich użytkowników.
„Ciągła integracja z Teams jest ważna, ponieważ działamy w środowisku Teams.”
Większe zaangażowanie i wzrost prędkości z TeamRetro
Tim wskazał, że dzięki użyciu TeamRetro nastąpiła zauważalna poprawa zaangażowania i produktywności.
„Zarządzanie retrospektywami przez TeamRetro było kluczowe dla utrzymania koncentracji i zaangażowania naszych Zespołów Produktowych.”
„W jednym z zespołów produktowych, dla którego jestem SCRUM Masterem, w ciągu ostatniego roku wdrożyliśmy ponad 100 usprawnień, co zaowocowało większym zaangażowaniem i 10% wzrostem prędkości.”
Zespoły Herman Miller używają TeamRetro od ponad roku, a Tim wskazał, że naprawdę pomogło to wspierać zwinny sposób pracy w organizacji.
Wypróbuj TeamRetro do zdalnych retrospektyw ze swoim zespołem Agile!
Czy Ty i Twój zespół lub organizacja szukacie sposobu na prowadzenie efektywnych zdalnych retrospektyw Agile i kontroli stanu zespołu? Niezależnie od tego, czy pracujesz w środowisku częściowo zdalnym, w pełni zdalnym czy hybrydowym, TeamRetro może pomóc w zapewnieniu, że Twoje ważne retrospektywy przebiegną sprawnie i w angażujący sposób.
