Witamy w funkcji Insights w TeamRetro. Insights wydobywa metadane z Twoich spotkań na powierzchnię. Pomoże to zidentyfikować trendy i luki, da Ci poczucie nastroju, zdrowia i sentymentu zespołu, a także pozwoli zrozumieć tempo ciągłych ulepszeń poprzez śledzenie działań.
Robi coś, czego większość innych narzędzi do retrospektyw nie robi. Pokazuje wszystko, od rytmu spotkań zespołu i ogólnych tematów, po zadowolenie i sentyment zespołu w czasie.
Naprawdę doceniamy, gdy nasi klienci dzielą się swoimi doświadczeniami, więc pomyśleliśmy, że zrobimy to samo. Zamiast kolejnego artykułu na blogu o tym, jak ważne są zwinne retrospektywy, ten post skupia się na tym, jak wykorzystaliśmy wyniki naszych retrospektyw i kontroli stanu zdrowia, aby wspierać nasz zespół.
Dzielimy się spostrzeżeniami na temat naszego własnego zespołu i tego, jak pomogło nam to w poprawie. Mamy nadzieję, że Tobie również pomoże.
—
Cześć wszystkim,
Mam nadzieję, że wszystko idzie dobrze. Zgodnie z obietnicą, przedstawiam krótkie podsumowanie dotyczące naszych własnych zespołów, oparte na nowej funkcji Insights, którą udostępniliśmy. Zawsze jest bardzo pouczające, aby badać te rzeczy przez własny pryzmat, tak jak robią to nasi klienci.
Spostrzeżenia dotyczące naszej aktywności na spotkaniach
W ciągu ostatniego roku nasze 4 zespoły przeprowadziły 27 retrospektyw i 3 kontrole stanu zdrowia, co zaowocowało 102 punktami działań i 29 ustaleniami zespołowymi. Wspaniale jest widzieć pewną regularność, gdy poprawiamy nasze zwinne praktyki i rytm spotkań.
Na każdej z naszych retrospektyw mieliśmy 13-47 pomysłów i od 0 do 6 działań wynikających z tych spotkań, przy 89% wskaźniku uczestnictwa.
Dla tych, którzy uczestniczyli, widzimy rosnący, zdrowy zwrot z zainwestowanego czasu, który nadal utrzymuje się na stałym poziomie. Dobra robota dla zespołów i Scrum Masterów za utrzymywanie naszych spotkań w odpowiednim i znaczącym dla uczestników charakterze.
Zazwyczaj przeprowadzamy retrospektywę raz w miesiącu na zespół i kilka razy w roku dla wszystkich. Czasami przyspieszamy je przed weekendem lub ze względu na święta, a innym razem musieliśmy je przesunąć. 1 zespół spotykał się bardzo konsekwentnie każdego miesiąca.
Mamy tendencję do stosowania szerokiej gamy formatów zwinnych retrospektyw od spotkania do spotkania, co oznacza dużą różnorodność i zbieranie różnych perspektyw. Nasz najczęściej używany szablon to standardowy format zwinnej retrospektywy, a także retrospektywa 4L. Oczywiście, nadal wspieramy zespoły, które wypróbowują różne formaty i style, które im odpowiadają, podczas gdy format naszych spotkań ogólnych utrzymujemy bardzo spójny za każdym razem, aby ułatwić porównywanie.
Na podstawie retrospektyw, oto chmura słów naszych najczęstszych tematów we wszystkich naszych zespołach. Zespół, Praca, projekt, Świetnie, Dziękuję, Nowy, Opinie były pozytywnymi sentymentami w ciągu ostatniego roku. Po stronie negatywnych sentymentów, widzimy takie rzeczy jak Potrzeba, porozumienia i terminy, które były często poruszane i nad którymi się zastanawialiśmy.
Mimo to, sentymenty zespołu są ogólnie dobrze rozłożone i podejście jest stosunkowo zrównoważone podczas refleksji nad sprintami, chociaż mamy tendencję do patrzenia na rzeczy z bardziej pozytywnej perspektywy. Warto zauważyć, że każdy z naszych formatów retrospektyw zawiera pytania, które mają negatywny charakter, np. co poszło nie tak, co powinniśmy poprawić, lub co nas spowolniło. Są one nadal niezbędne jako część naszego procesu, więc posiadanie negatywnego sentymentu nie jest w rzeczywistości problemem.
Teraz przejdźmy do zdrowia naszego zespołu.
Ponieważ przeprowadzamy je tylko 3 razy w roku dla nas wszystkich, wydaje się, że mamy stosunkowo dobry wskaźnik uczestnictwa, a ogólnie wymiary zdrowia naszego zespołu wyglądają bardzo mocno.
Patrząc na poszczególne wymiary zdrowia, naprawdę wspaniale jest widzieć, że zajęliśmy się niektórymi problemami komunikacyjnymi. Wygląda na to, że podział na mniejsze zespoły i jasne wytyczne dotyczące tego, jak, kiedy i ile komunikujemy, było opłacalną inwestycją.
Jestem jednak ciekawy. Czy to oznacza, że są inne obszary, które potencjalnie powinniśmy zbadać (może inny rodzaj kontroli stanu zdrowia)? Czy powinniśmy po prostu porozmawiać o tym, co powinniśmy zrobić, aby te wyniki pozostały pozytywne w przyszłości? Może więcej tych konkursów lunchowych, hackathonów lub spotkań zorientowanych na wyniki?
Jeśli chodzi o działania, z pewnością byliśmy zajęci. Wiele naszych działań z retrospektywy we wrześniu zeszłego roku było dużymi i epickimi działaniami, co wydłużyło średni czas realizacji do 77 dni. Ale ostatnio obserwujemy całkiem dobry przepływ od utworzonych działań, poprzez opublikowane, do zakończonych. Oznacza to, że nasze otwarte działania i dojrzałość działań są dość dobre.
Na koniec mamy nasze ustalenia zespołowe. To jest część procesu „jak robimy to, co robimy”.
Naprawdę interesujące było to, jak ustalenia zostały podzielone między zespoły. Korzystając z filtra, wygląda na to, że marketing skupił się na opiniach, użyciu Linear, zarządzaniu zadaniami projektowymi i zakresem oraz staniu się zwinnym zespołem marketingowym.
Zespół deweloperski bardziej skupiał się na wiedzy, dzieleniu się pomysłami, dokumentacji i komunikowaniu pomysłów między ludźmi.
Nasz zespół operacyjny miał tylko jedno ustalenie zespołowe, więc dane były niewystarczające do utworzenia chmury słów. Jednak nasze ustalenia ze spotkań ogólnych nadal są dla nas aktualne.
Niektóre z ustaleń we wszystkich zespołach, które uznaliśmy za warte podkreślenia, to:
- Zgłaszamy sobie nawzajem obawy.
- Ciężko pracuj, baw się dobrze i doceniajcie się nawzajem.
- Ciężko pracuj, baw się dobrze i doceniajcie się nawzajem.
- Jeśli ktoś na coś od Ciebie czeka, poinformuj go, na jakim etapie to jest.
- Zasada 10%, 70%, 20% opinii
- Każda opinia jest konstruktywna, nie jest atakiem ani lekceważeniem pomysłu
- Jeśli widzisz coś, co trzeba zrobić, lub coś, co chciałbyś zrobić (lub nauczyć się, lub zbadać!), daj znać zespołowi!
Na zakończenie chcieliśmy docenić wspaniałą pracę, którą wszyscy wykonujecie. Te retrospektywy to świetny sposób, aby zobaczyć, jak pomysły na ciągłe doskonalenie znajdują swoje miejsce, aby być dzielone i wprowadzane w życie!