Kontrola Zdrowia Zespołu to specjalistyczne narzędzie samooceny dla zwinnych zespołów projektowych, które chcą poprawić sposób, w jaki współpracują, aby osiągać rezultaty projektowe.
Każdy członek zespołu może dzielić się swoimi opiniami otwarcie i szczerze, niezależnie od tego, czy znajduje się w tym samym pomieszczeniu, czy jest rozproszony po całym świecie. Proste odpowiedzi w formie emotikon tworzą system świateł drogowych dla każdego wymiaru, dzięki czemu widzisz ogólny obraz.
Natychmiastowe, wizualne wyniki można sortować, aby lepiej ułatwić dyskusje, co ułatwia wdrażanie działań, opracowywanie strategii rozwoju i rozwiązywanie przeszkód zespołowych. Zmiany są śledzone w czasie, dzięki czemu zespół może zobaczyć postęp lub zidentyfikować nowe obszary do poprawy.
Wymiary Kontroli Zdrowia Zespołu
Model Kontroli Zdrowia Zespołu wykorzystuje zestaw wspólnych wymiarów, które zespoły mogą używać do oceny i odkrywania aktualnego stanu zdrowia zespołu. Używaj ich jako standardowych lub stwórz własny zestaw wymiarów do śledzenia.
Odpowiedzialność
Zespół ma jasno określoną odpowiedzialność lub dedykowanego właściciela produktu, który odpowiada za wyniki zespołu i promuje misję wewnątrz i na zewnątrz zespołu.
Wartość
Możemy zdefiniować, zmierzyć i dostarczyć wartość, którą zapewniamy firmie i użytkownikowi.
Zgodność celów
Wszyscy rozumieją, dlaczego tu są, wspierają ten pomysł i wierzą, że mają to, czego potrzeba, aby tworzyć rozwiązania dodające wartość.
Komunikacja
Mamy jasną i spójną komunikację, która zapewnia, że problemy są dzielone, konflikty są ograniczane, a wszyscy mogą pracować z większą wydajnością.
Role zespołowe
Obecny zestaw umiejętności zespołu jest odpowiedni dla obecnego etapu i istnieją jasne role i obowiązki dla każdej osoby w zespole.
Prędkość
Uczymy się i wdrażamy lekcje prowadzące do stopniowego postępu w iteracjach i produkcji w miarę postępów.
Wsparcie i zasoby
Jesteśmy wyposażeni w odpowiednie narzędzia i zasoby i możemy łatwo uzyskać wsparcie z wewnątrz i spoza zespołu.
Proces
Nasze procesy są zgodne, skuteczne i nie powodują niepotrzebnych opóźnień i blokad. Mamy metryki do mierzenia naszych celów.
Przyjemność
Cieszymy się naszą pracą i pracą w zespole. Jesteśmy wyzwani i możemy rozwijać nasze umiejętności lub zdobywać nowe.
Jak utworzyć Health Check w TeamRetro
Twój szablon jest gotowy do użycia
W sekcji Health Checks wybierz health check, który chcesz wypełnić. Zdecyduj, czy chcesz przeprowadzić ankietę zespołu anonimowo, używając aliasów czy jawnie.
Ujawnij i omów wyniki
Dane z twojego health checka są wyświetlane, pokazując średnią odpowiedź i sumę każdej odpowiedzi. Sortuj wymiary według najbardziej pozytywnych, negatywnych lub mieszanych odpowiedzi, żeby dyskusje były bardziej wartościowe.
Utrzymuj rozmowę na właściwym torze dzięki trybowi prezentacji
Przełącz się na tryb prezentacji, żeby zsynchronizować urządzenia, ułatwiając prowadzenie i skupienie rozmów. Zapisuj komentarze i działania po drodze.
Przejrzyj swój plan działania
Przypisz osoby odpowiedzialne za działania i ustaw terminy dla nowych elementów oraz przejrzyj wcześniejsze działania. Ta lista działań może być śledzona, udostępniana lub zintegrowana z innymi narzędziami do zarządzania przepływem pracy.
Udostępnij wyniki
Świetna robota, wszystko gotowe! Udostępnij wyniki swojemu zespołowi przez e-mail, pobierz i wydrukuj lub opublikuj w narzędziach takich jak Jira, Asana i Trello. Wyniki można śledzić w panelu.
Wskazówki dotyczące przeprowadzania skutecznej Kontroli Zdrowia Zespołu
- Podziel się wymiarami zdrowia i omów je w ramach pierwszego spotkania kontroli zdrowia.
- Najlepsze wyniki osiąga się, gdy ludzie są szczerzy, otwarci i odważni. Jeśli potrzebujesz czegoś, co im w tym pomoże, ustaw kontrolę zdrowia jako anonimową lub użyj aliasów.
- Podczas ankiety ludzie powinni szybko, w ciszy i niezależnie dzielić się swoimi pomysłami. To nie jest czas na próby rozwiązania problemu.
- Zachęcaj do otwartej rozmowy, ustalając rytm dyskusji i zapewniając odpowiednie warunki do rozmowy.
- Zakończ uzgodnionym planem działania, podziękowaniami i informacją zwrotną na następną kontrolę zdrowia. Nie zapomnij, że zawsze możesz stworzyć własną niestandardową kontrolę zdrowia do śledzenia w oparciu o dynamikę i opinie zespołu.