Jakkolwiek ważne są retrospektywy Sprintu, istnieje również ryzyko, że powtarzalność rodzi rutynę. Staje się to obowiązkiem, a nie okazją do ciągłego doskonalenia. Zabawne, świeże pomysły dla Twojego zespołu Scrum, niezależnie od tego, czy pracują zdalnie, czy w tym samym pomieszczeniu, mogą zmienić sposób myślenia i przywrócić energię. W ramach naszej pracy, polegającej na wypróbowywaniu różnych technik i gier od czasu do czasu, znaleźliśmy 3 proste sposoby, które mogą ożywić Twoje retrospektywy Sprintu.
Wskazówka na zabawne Retro 1: Wyjdźcie z budynku
Twój zespół spędza cały dzień zamknięty w biurze lub skulony za biurkiem. Dlaczego nie urozmaicić tego, przenosząc spotkania retrospektywne poza mury biura? Nowe środowisko może pomóc zespołowi spojrzeć na projekt z nowej perspektywy. Cyfrowe narzędzie do retrospektyw online oznacza, że nie jesteście związani karteczkami samoprzylepnymi ani ścianami (dosłownie i w przenośni).
Chwyćcie swoje urządzenia (lub długopis i papier, jeśli wolicie starą szkołę). Wyjdźcie na zewnątrz i cieszcie się świeżym powietrzem w parku, zmieńcie scenerię w cichej kawiarni lub w bardziej nieformalnym otoczeniu w pubie. Naprawdę świetnym pomysłem może być przeprowadzenie retrospektywy w środowisku, w którym klient pracuje i wykonuje swoje zadania. To tworzy empatię i głębokie zrozumienie tego, czego naprawdę doświadcza Twój użytkownik końcowy.
Co robimy.
Nasz zespół pracuje zdalnie. Prosimy więc każdego członka zespołu, aby wybrał swoją ulubioną kawiarnię i przeprowadził spotkanie Zoom. Ci z nas, którzy są w tej samej lokalizacji, wybrali kawiarnię na świeżym powietrzu o nazwie Lyric Lane. Po podzieleniu się naszym ulubionym napojem, ustaliliśmy ramy czasowe na burzę mózgów bezpośrednio w TeamRetro. Aby uniknąć wzajemnego przekrzykiwania się i zapewnić, że wszyscy w zespole zostali uwzględnieni, przeprowadziliśmy rundę pomysłów i pogrupowaliśmy je według potrzeb. Zmiana scenerii była odświeżająca i dobrą okazją do kontynuowania pracy w innym miejscu przez jakiś czas po naszym spotkaniu.
Wskazówka na zabawne Retro 2: Przeprowadź retrospektywę „Just-In-Time”
Regularny rytm jest ważny, ale kiedy coś „ciekawego” wydarzyło się w trakcie Sprintu, nic nie nakazuje czekać do końca cyklu Sprintu. Retrospektywa Just In Time (JIT) zbiera wszystkich, aby omówić bieżący, palący problem. Szybkie i terminowe działanie pomaga uniknąć sag, robienia z igły wideł lub innych blokad, które niszczą produktywność zespołu.
Wszystko, od nagłego odejścia, zmiany technologii po pojawiający się problem z produktem, może być wyzwalaczem. W tym sensie Agile ma podobieństwa do podejścia Just In Time stosowanego w produkcji. Zamiast podejścia „na wszelki wypadek” do prowadzenia Retro, zebranie zespołu nie tylko z powodu zaplanowanego czasu, ale w celu rozwiązania konkretnych problemów lub wykorzystania okazji, oznacza maksymalne zaangażowanie.
Pochodzi to z Przewodnika Scrum Kanban (o retrospektywie)
Przewodnik Scrum nakazuje, aby Retrospektywa Sprintu odbyła się po Przeglądzie Sprintu i przed następnym Planowaniem Sprintu. Nie zmienia się to podczas korzystania z Kanban. Jednakże, możliwości retrospektyw oparte na przepływie nie muszą pokrywać się z granicami Sprintu. Mogą one występować „just in time”. Odpowiednio, zmiany w definicji „Przepływu Pracy” zespołu mogą nastąpić w dowolnym momencie, jednakże, ponieważ te zmiany będą miały istotny wpływ na to, jak zespół Scrum działa, zmiany wprowadzone podczas regularnego rytmu zapewnianego przez wydarzenie Retrospektywy Sprintu zmniejszą złożoność i poprawią przejrzystość.
Krótko mówiąc, kuj żelazo, póki gorące!
Co robimy.
Oprócz naszych zwykłych retrospektyw opartych na Sprintach, każdy w zespole szuka „okazji do retrospektywy” – wszelkich działań mających na celu inspekcję przepływu, zgodnie z definicją Zespołu.
Przykłady obejmują wdrażanie nowego członka zespołu, aby pomóc mu zrozumieć nasz proces retrospektywy, rozpoznawanie nowego interesariusza, który wpływa na nasz rozwój, aż po niewyjaśnione zmiany w zachowaniu lub morale.
Zaczynamy od kontroli stanu zdrowia zespołu lub radaru, który daje nam wgląd w to, jakie mogą być kluczowe obszary zainteresowania, na których należy skupić naszą dyskusję. Zazwyczaj używamy retrospektywy Mad, Sad, Glad, aby poruszyć problemy i spojrzeć na model koła i zup, aby pomóc w zarządzaniu oczekiwaniami.
Wskazówka na zabawne Retro 3: Zainspiruj się ulubionym filmem lub serialem telewizyjnym
Użyj zestawu postaci, miejsc, symboli lub koncepcji z popkultury, aby ożywić wewnętrznego geeka w nas wszystkich. To sposób na powiązanie koncepcji i postaci, wzbudzenie zainteresowania, jednocześnie poruszając główne kwestie. Jeśli chcesz pójść o krok dalej, nadaj swojej retrospektywie motyw przewodni. Przyniesie to kilka uśmiechów, dowcipne przekomarzanie się i odnowioną energię. Oto jeden, który znaleźliśmy, oparty na serialu „The Office”. Dzięki uprzejmości Gretchen Knode, Scrum Master / Agile Coach w Agile Initiatives.
Chodzi o to, że zaangażowanie wynika z przypisywania znaczenia postaciom i wykorzystywania tego jako sposobu na kierowanie myśleniem w oparciu o to, co się z nimi wiąże. Uzupełnienie tego klipem lub wprowadzeniem to również świetny haczyk.
Co robimy?
Niedawno mieliśmy wieczór filmowy z zespołem i oglądaliśmy „Avengers: Koniec gry”. Zainspirowani, postanowiliśmy stworzyć retrospektywę o tematyce Avengers, wykorzystując 6 najlepszych postaci (tak – nawet Hawkeye został uwzględniony!!)
Tworząc ikony z Icons8, przedstawiliśmy różne aspekty naszego Retro online. Oto, co wymyśliliśmy.
- Kapitan Ameryka: Co chcemy chronić?
- Iron Man: Jakie eksperymenty powinniśmy wypróbować?
- Hulk: Co chcemy zmienić?
- Czarna Wdowa: Jak możemy ulepszyć nasz zespół?
- Thor: Jakie są nasze największe mocne strony?
- Hawkeye: Jakiego wsparcia potrzebujemy?
To, co sprawiło, że ten proces był zabawny, to poczucie empatii i podkreślenie roli, jaką odgrywa każda osoba. Każdy wnosi swoją perspektywę i „supermoce” do współpracy i pracy zespołowej. Był to świetny sposób na otwarte i szczere dyskusje, a także na stworzenie naszych 3 najważniejszych punktów działania.
Masz jakieś pomysły, którymi Twoim zdaniem powinniśmy się podzielić, dotyczące tego, jak sprawić, by retrospektywy zespołu były zabawne, angażujące i świeże? Napisz do nas na info@teamretro.com.
Gotowy, aby przeprowadzić własne zabawne Retro? Wypróbuj TeamRetro już teraz!