Qu’est-ce que la rétrospective FLAP ?
La rétrospective FLAP est un mélange de prospective et de rétrospective qui prend en compte les considérations futures, les enseignements tirés, les réalisations et les domaines problématiques qui devraient être pris en compte dans le prochain sprint. Il peut s’agir d’un moyen amusant et alternatif d’impliquer l’équipe afin d’identifier les risques et les mesures à prendre.
En guise de bonne pratique, n’oubliez pas de planter le décor et de vous assurer que l’on rappelle aux gens qu’il ne s’agit pas d’un processus de blâme, mais d’un processus d’identification des domaines potentiels de changement. Si vous avez appliqué cette méthode rétrospective plusieurs fois auparavant, vous devriez constater une plus grande fidélité des idées. S’il s’agit d’éléments récurrents, il convient de tirer la sonnette d’alarme.
Principaux éléments d’une activité rétrospective du FLAP
Options alternatives à essayer dans votre rétrospective FLAP
- Envisagez d’utiliser un code couleur pour classer les notes dans des catégories spécifiques telles que les processus et les pratiques, la technologie et les outils, le champ d’application et le calendrier, ainsi que les personnes et le personnel. Cela peut aider visuellement et rapidement l’équipe à identifier s’il y a un thème sous-jacent commun qui peut être discuté plus en détail.
- Vous pouvez donc utiliser cet espace pour identifier les domaines d’innovation, de changement et d’expérimentation que l’équipe pourrait vouloir essayer.
- Les idées de la section des réalisations sont d’excellents moyens de féliciter et de reconnaître les efforts.
- Il n’est pas nécessaire de s’en tenir à l’acronyme FLAP pour ce qui est de l’ordre des questions. Il peut être intéressant de commencer la réunion dans un cadre plus positif en commençant par les réalisations. Partagez ensuite les enseignements tirés et les problèmes rencontrés avant de passer aux considérations futures. Cela a pour effet de mettre fin à la réunion avec un état d’esprit tourné vers l’avenir.
Suggestions de questions brise-glace pour les rétrospectives FLAP
- Lorsqu’il s’agit de naviguer dans l’avenir, quelle est la chose que vous gardez toujours à l’esprit ?
- Quelles leçons de vie essentielles avez-vous apprises et qui ont contribué à façonner la personne que vous êtes aujourd’hui ?
- Grace Murray Hopper, contre-amiral de la marine américaine et pionnière de l’informatique, a contribué à populariser la notion selon laquelle il vaut mieux “demander pardon” que “demander la permission”. Dans quelle mesure êtes-vous d’accord ou non ?
Répétition rétro
Invitez votre équipe à répéter la rétro en se référant à cette tentative de cuisson.
Idées et conseils pour vos rétrospectives FLAP
- Commencez par briser la glace. Vous pouvez soit utiliser les outils ci-dessus, soit essayer ce générateur de brise-glace.
- À l’aide d’une minuterie, vous pouvez organiser des discussions dans le cadre d’un Timebox . Cela permettra de maintenir la conversation sur la bonne voie et la rétrospective sur le bon chemin.
- Donner aux gens un “temps de silence” pour écrire, lire et réagir à ce qui est présenté. Il suffit peut-être d’une minute pour faire toute la différence.
- Utilisez la façon dont l’équipe vote pour gérer la culture. Vous obtiendrez des informations intéressantes lorsque les gens voteront individuellement. La dernière chose que vous souhaitez, c’est une mentalité de mouton où les gens se contentent de suivre ce qui a déjà été fait.
- Ne perdez pas de vue vos accords d’équipe lors de votre rétrospective. N’oubliez pas que vous pouvez les compléter à tout moment.
- Dans les réunions en face-à-face, le numérique permet de recueillir des idées, de voter et de faire des commentaires de manière anonyme, tout en évitant une compilation manuelle. Si vous organisez votre réunion sous forme numérique, utilisez un outil de vidéoconférence pour apporter une touche personnelle.
- Jouez à tour de rôle le rôle d’animateur. Changer de rôle peut briser la routine.
Comment mener une rétrospective FLAP dans TeamRetro ?
Commencez votre rétrospective en un clic
Connectez-vous à TeamRetro et choisissez votre modèle de rétrospective de sprint.
Discutez d’abord des choses les plus importantes
Vous et votre équipe discutez des idées les plus votées et pouvez capturer des commentaires approfondis. Le mode présentation vous permet de présenter les idées à votre équipe une par une et de maintenir le cap de la conversation.
Examiner et créer des actions
Faciliter la discussion en mettant tout le monde sur la même longueur d’onde. Créez des actions, attribuez des responsables et des échéances qui seront examinées lors de la prochaine rétrospective.
Partager les résultats
Une fois votre rétro terminée, vous pouvez partager les résultats et les actions avec l’équipe. Votre rétro sera stocké afin que vous puissiez le consulter si nécessaire.