Rétrospective de Weather Report

Idée de rétrospective de sprint – Une simple vérification de la météo pour évaluer l’état d’esprit de l’équipe.

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Qu’est-ce que la rétrospective Weather Report ?

Ce format interactif et facile est une façon amusante pour l’équipe de se rendre (ou de se retirer) rapidement d’une rétrospective et agit comme un contrôle créatif de l’humeur pour mesurer comment l’équipe se sent. Connaître les conditions météorologiques à l’avance peut vous aider à mieux vous préparer. Le bulletin météo reflète l’état d’esprit de l’équipe, qu’elle soit virtuel ou à distance, ou encore réunis dans la même pièce.

Savoir comment ils se sentent actuellement par rapport au dernier sprint vous permet d’avoir une idée rapide de la manière dont vous pouvez gérer au mieux la rétrospective. Savoir si les gens sont tristes, angoissés ou perturbés (Stormy) par rapport à ceux qui sont brillants et joyeux (Sunny) vous permet d’ajuster votre ton, votre attitude et votre comportement.

Vous pouvez effectuer cette rétrospective de deux manières différentes.

La première méthode consiste simplement à demander à chaque personne d’inscrire son nom sous chaque rubrique, et éventuellement d’expliquer pourquoi.

La deuxième méthode consiste à demander aux participants de noter les aspects du sprint qui les ont fait réagir d’une certaine manière.

Format rétrospectif du bulletin météo

Tempête

Elle a été mouvementée. De nombreux problèmes ont interrompu la productivité de l’équipe. Les participants n’ont pas été en mesure d’atteindre les objectifs du sprint ou ces objectifs ont été modifiés et les participants n’ont pas eu l’impression d’apporter une valeur ajoutée.

Pluie

Elle a été perturbatrice. Plusieurs petits problèmes sont survenus, mais rien n’a empêché les participants de faire ce qu’ils avaient à faire. Grâce à la préparation, à l’avertissement, aux outils et à l’équipement adéquats, les participants ont été en mesure d’effectuer le travail et de faire face à la situation.

Nuageux

Elle a été prometteuse. Il y a eu des développements. Il y a eu suffisamment de soutien et de couverture. Il a pu y avoir des interruptions, mais les choses ont pu s’éclaircir et les participants ont pu bénéficier d’un ciel bleu à l’avenir.

Ensoleillé

Les choses se sont déroulées dans la bonne humeur. Les objectifs du sprint ont été atteints et les participants se sentent positifs et heureux d’apporter une valeur ajoutée et de contribuer aux résultats de l’équipe.

Suggestions de questions brise-glace pour la rétrospective du bulletin météo

  • Quelles sont les conditions météorologiques qui décrivent votre humeur actuelle ?
  • Quelle est la situation dans laquelle vous vous êtes trouvé et que vous pourriez qualifier de trouble ?
  • Qui, dans votre équipe, est considéré comme un soleil et pourquoi ?

Répétition rétro

Invitez votre équipe à répéter la rétro en se référant à un reportage.

Par exemple, jetez un coup d’œil à cet article et désignez les éléments qui sont orageux, pluvieux, nuageux ou ensoleillés.

Idées et conseils pour vos rétrospectives de Weather Report

En fonction de la réaction de votre équipe, cela peut vous aider à calibrer votre approche pour le reste de la réunion.

Voici nos meilleures idées pour organiser une rétrospective de sprint météorologique pour une équipe à distance ou en face à face, en fonction des résultats.

  • Planter le décor. Accueillez les participants pour donner le ton de la réunion et leur offrir un espace sûr pour partager leurs idées. Une bonne façon de le faire est de demander “Pouvons-nous commencer maintenant ?” et d’attendre que les gens commencent.

  • Encouragez les participants à inscrire simplement leur nom sous chaque rubrique afin de refléter leur perception du dernier sprint.

  • Parcourez la liste des participants et demandez à chaque personne de partager ses réponses une à une. Donnez à chaque personne le temps et l’espace nécessaires pour partager sans jugement et sans être interrompue par les autres membres de l’équipe.

  • Demandez à l’équipe de réfléchir au modèle de rétrospective du rapport météorologique global.

  • S’il y a eu beaucoup de réponses orageuses et pluvieuses, demandez aux participants s’ils pensent qu’il s’agit d’un problème permanent qui doit être résolu, s’il y a une cause profonde, ou s’il y a quelque chose qui peut être abordé dans cette réunion ou dans les sprints à venir pour traiter les problèmes.

  • S’il y a beaucoup de réponses nuageuses, reconnaissez l’effort et soyez curieux de savoir ce qui pourrait les aider à réaliser le potentiel ou la valeur. Les nuages se transformeront-ils en une journée bleue et lumineuse, ou pourraient-ils soudainement devenir des nuages de pluie ? Les risques et les dépendances peuvent résulter de cette discussion.
  • Si tout est ensoleillé, c’est l’occasion de le reconnaître et de le célébrer. Posez des questions sur le parcours et les enseignements tirés, et sur la manière dont les participants peuvent continuer à travailler à l’avenir. Cela peut alors ajouter de l’énergie aux étapes suivantes de la définition des objectifs.

  • Un remerciement fait beaucoup de bien. Donc, quelles que soient les réponses, merci à tous d’avoir partagé.
  • Le fait de donner aux gens le temps et l’espace nécessaires pour réagir contribuera à renforcer la sécurité psychologique et la collaboration à long terme.
  • Dans les réunions en face-à-face, le numérique permet de recueillir des idées, de voter et de faire des commentaires de manière anonyme, tout en évitant une compilation manuelle. Si vous organisez votre réunion sous forme numérique, utilisez un outil de vidéoconférence pour apporter une touche personnelle.

Comment effectuer une rétrospective de la météo dans TeamRetro ?

Commencez votre rétrospective en un clic
Connectez-vous à TeamRetro et choisissez votre modèle de rétrospective de sprint.

Invitez votre équipe en toute simplicité – aucun compte séparé n’est nécessaire
Envoyez une invitation par courriel, un lien ou ajoutez-la à votre canal Slack pour que les gens commencent rapidement. Des options SSO sont également disponibles.
Temps de réflexion
Chaque membre de l’équipe peut maintenant faire un brainstorming individuel sur chaque thème. Cela évite la pensée de groupe et permet à chacun de s’exprimer. Ils peuvent indiquer quand ils ont terminé, ou vous pouvez régler une minuterie pour savoir quand passer à l’étape suivante.
Regroupement d'idées après un brainstorming lors d'une réunion rétrospective
Idées liées au groupe
Glissez-déposez des idées connexes pour les combiner et faciliter le vote. TeamRetro peut également suggérer automatiquement des idées similaires, ce qui vous permet, à vous et à votre équipe, de gagner un temps précieux.
Regroupement d'idées après un brainstorming lors d'une réunion rétrospective
Voter de manière indépendante pour éviter l’ancrage
Chaque membre de l’équipe vote sur ce qu’il aimerait le plus discuter. Les résultats ne seront pas affichés pour tout le monde tant que vous n’aurez pas atteint le stade de la discussion.
Regroupement d'idées après un brainstorming lors d'une réunion rétrospective

Discutez d’abord des choses les plus importantes
Vous et votre équipe discutez des idées les plus votées et pouvez capturer des commentaires approfondis. Le mode présentation vous permet de présenter les idées à votre équipe une par une et de maintenir le cap de la conversation.

Regroupement d'idées après un brainstorming lors d'une réunion rétrospective

Examiner et créer des actions

Faciliter la discussion en mettant tout le monde sur la même longueur d’onde. Créez des actions, attribuez des responsables et des échéances qui seront examinées lors de la prochaine rétrospective.

Regroupement d'idées après un brainstorming lors d'une réunion rétrospective

Partager les résultats
Une fois votre rétro terminée, vous pouvez partager les résultats et les actions avec l’équipe. Votre rétro sera stocké afin que vous puissiez le consulter si nécessaire.

Félicitations ! Vous venez de gérer une rétro comme un patron.
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