¿Qué es el Chequeo de salud de valores de Scrum?
El Chequeo de salud de valores de Scrum es una herramienta especializada de autoevaluación para equipos Scrum que buscan una forma de medir y hacer seguimiento de su alineación con los valores. Esta herramienta permite a los equipos:
- Profundizar en su comprensión de los valores de Scrum
- Reflexionar sobre cómo demuestran esos valores
- Repasar cómo aplican esos valores a su trabajo y a las interacciones en equipo.
Además, un Chequeo de salud del equipo de valores de Scrum puede ayudar a orientar conversaciones sobre el desarrollo personal y profesional, y sobre cómo vivir estos valores puede mejorar las relaciones de trabajo del día a día.
Al igual que nuestros otros chequeos de salud, el Chequeo de salud de valores de Scrum permite a cada participante compartir sus ideas de forma abierta y honesta; y se puede acceder fácilmente a él tanto por equipos presenciales como distribuidos.
Reflexionar sobre los valores de Scrum
Con los valores de Scrum (Compromiso, Valentía, Enfoque, Apertura y Respeto) como eje central, este chequeo de salud está diseñado para que los participantes puedan representar de forma rápida y sencilla el grado en que consideran que se están demostrando esos valores.
Los resultados visuales instantáneos se cotejan para facilitar los debates a medida que se realiza el chequeo.
Además, se obtiene una visión global de la adecuación a los valores que ofrece una instantánea fácilmente comprensible. Realizar el Chequeo de salud de valores de Scrum con regularidad permitirá hacer seguimiento de los cambios a lo largo del tiempo, para que el equipo pueda ver la evolución o identificar nuevas áreas de mejora.
Los valores y principios de Scrum
Scrum se basa en un conjunto de valores fundamentales que impulsan el código ético y la forma en que se comportan los equipos Scrum. Los valores de Scrum representan las cualidades intrínsecas que moldean las interacciones de un equipo Scrum de alto rendimiento. Los valores de compromiso, valentía, enfoque, apertura y respeto se entrelazan con los 3 pilares de transparencia, inspección y adaptación, y con los 6 principios de Scrum.
¿Cuáles son los valores de Scrum?
Según la Guía Scrum, hay cinco valores de Scrum:
Compromiso – Aquí es donde cada miembro del equipo se compromete a alcanzar los objetivos del equipo o de la organización en general, o al nivel de los objetivos del sprint. no se trata sólo de cumplir los plazos, sino de hacerlo a un alto nivel y con una calidad acorde con la visión y la cultura del equipo.
Coraje – Cada miembro del equipo se siente seguro o es capaz de ser audaz, innovador, desafiar el statu quo y abordar problemas difíciles y desafiantes. Están dispuestos a hacer lo correcto en lugar de evitar riesgos.
Enfoque : dado que cada sprint está limitado en el tiempo, el equipo debe ser capaz de centrarse en los objetivos de cada sprint, evitar distracciones y priorizar las actividades para garantizar que se centran en lo más importante.
Franqueza – La comunicación honesta, abierta y sin prejuicios es clave para un equipo feliz y cohesionado. Es necesario poder hablar abiertamente sobre la carga de trabajo, los retos y lo que bloquea el progreso. También significa estar personalmente abierto al cambio y aceptarlo.
Respeto – Dado el tiempo que los equipos pueden pasar juntos, es necesario respetarse mutuamente, incluidas las opiniones, experiencias, puntos de vista y culturas de cada uno. El respeto mutuo puede reforzar los vínculos y ayudar a superar los conflictos.
Estos valores culminan en que el equipo pueda adoptar una mentalidad ágil, y el Scrum Master ayuda al equipo a integrar y vivir estos valores para contribuir a mejorar las entregas de producto, trabajando con la metodología Scrum y ayudando a construir la eficacia del equipo.
Dimensiones del Chequeo de salud de valores de Scrum
En este caso, los cinco valores de Scrum se han utilizado como las dimensiones de este chequeo de salud.
Compromiso
Nos comprometemos personalmente a alcanzar los objetivos del equipo scrum.
Valor
Estamos dispuestos a hacer lo correcto y a trabajar en problemas difíciles.
Enfoque
Nos centramos en el trabajo del sprint y en los objetivos del equipo scrum.
Apertura
Hablamos abiertamente de todo el trabajo y los retos a los que nos enfrentamos durante el sprint.
Respetar
Nos respetamos y animamos mutuamente.
Cómo crear un Chequeo de salud en TeamRetro
Su plantilla está lista para usar
En Chequeos de salud, seleccione el chequeo de salud que le gustaría completar. Decide si quieres encuestar al equipo de forma anónima, utilizando alias o abiertamente.
Revelar y discutir los resultados
Los datos de su chequeo médico se muestran mostrando la respuesta media y el recuento de cada respuesta. Ordene las dimensiones por respuestas más positivas, negativas o mixtas para que los debates tengan más sentido.
Mantén el hilo de la conversación con el modo presentación
Cambia al modo presentación para sincronizar dispositivos y facilitar y centrar las conversaciones. Capture los comentarios y las acciones a lo largo del camino.
Revise su plan de acción
Asigne responsables de las acciones y fije fechas de vencimiento para los nuevos elementos y revise las acciones anteriores. Esta lista de acciones puede seguirse, compartirse o integrarse en sus otras herramientas de flujo de trabajo.
Comparte los resultados
¡Buen trabajo, ya está todo hecho! Comparte los resultados con tu equipo por correo electrónico, descárgalos e imprímelos o publícalos en herramientas como Jira, Asana y Trello. Los resultados pueden seguirse en el panel de control.
Consejos para realizar su Chequeo de salud de valores de Scrum
1. Compartir y debatir en equipo cada uno de los valores de scrum. Puede partir de una definición estándar, pero el equipo puede decidir modificarla, ajustarla o perfeccionarla a su conveniencia.
2. Incluso podría pedir a las personas que propongan comportamientos característicos que demuestren ese valor en particular. Qué es lo que ven, experimentan, oyen o sienten como parte del trabajo que representaría esos valores. De este modo, les resultará más fácil reflexionar sobre si creen que se refiere a ellos mismos o a su equipo.
3. Una pregunta común que la gente se hará es si deberían o no puntuarlo basándose en ellos mismos, o en cómo sienten que el equipo vive el valor. Podrían ser muy diferentes. Elija uno para que todo el mundo esté de acuerdo y realice 2 controles de salud diferentes si siente curiosidad por las diferencias entre el individuo y el equipo.
4. Los mejores resultados se obtienen si las personas son honestas, abiertas y valientes. Si necesita algo que les ayude a llegar hasta allí, configure su chequeo para que sea anónimo o utilice alias.
5. Fomente una conversación abierta y honesta, señalando que esto forma parte de los propios valores de Scrum, y aplique las reglas de Chatham House, o la de que hable una persona a la vez, o cualquier otra norma de etiqueta social que considere que ayudará a su equipo a comunicarse mejor.
6. Al final del chequeo, pida a los participantes que realicen una lluvia de ideas de acciones individuales o de grupo que puedan ayudar a mejorar las puntuaciones de cada uno de los valores o cosas que les gustaría que se convirtieran en acuerdos de equipo. Puede registrar tanto acciones como acuerdos del equipo con TeamRetro.
Modelo de Chequeo de salud de valores de Scrum: matriz vs. escala de Likert
Reflexionar sobre los valores puede ser algo abstracto, por lo que contar con una escala adecuada para ayudar a su equipo a evaluarlos puede afinar el proceso. Dos de las versiones disponibles en TeamRetro incluyen la escala de Likert y la escala de matriz como plantillas, pero también puede personalizar la suya propia. Cualquiera que sea el método que elijas, dará a tu equipo una idea de la situación actual y abrirá el debate sobre dónde creen que deberían estar en cada momento.
Aunque los valores de Scrum se mantienen, la escala de Likert permite a los equipos centrarse en el grado en que están de acuerdo o en desacuerdo con cada uno de los valores a lo largo de un espectro.
- Totalmente en desacuerdo
- En desacuerdo
- Ni de acuerdo ni en desacuerdo
- De acuerdo
- Totalmente de acuerdo.
Esto es relativamente sencillo y permite al equipo ver dónde se sitúa cada uno en una escala móvil y si existe un consenso general. El consenso se basa en el acuerdo sobre una afirmación y cómo se aplica a sí mismo o al equipo. Implica un único estado o resultado que integra el valor de Scrum en cuestión.
Por otro lado, la versión Matrix introduce una escala escalonada similar a la noción de Shu Ha Ri donde el equipo puede evaluar su nivel de madurez y cómo se evaluaría a sí mismo sólo cada nivel de la escala. En esta versión, más que ponerse de acuerdo sobre una única afirmación, se trata de evaluar a qué nivel creen que están rindiendo. Algunas de las escalas que pueden tenerse en cuenta a la hora de evaluar valores o continuidades de práctica son las siguientes:
| Ausente | Ninguno | Nunca | Emergente |
|---|---|---|---|
| Mínimo | Ad hoc | A veces | Explorando |
| Reactivo | Exploratorio | Normalmente | Evolucionando |
| Proactivo | Medido | Mayormente | Integrando |
| Optimizado | Integrado | Siempre | Destacando |