Czym jest kontrola zdrowia według wartości Scrum?
Kontrola zdrowia według wartości Scrum to specjalistyczne narzędzie do samooceny dla zespołów Scrum, które szukają sposobu na mierzenie i śledzenie zgodności z wartościami. To narzędzie pozwala zespołom:
- Pogłębić zrozumienie wartości Scrum
- Przeanalizować, jak wcielają te wartości w życie
- Przejrzeć, jak stosują te wartości w pracy i interakcjach zespołowych.
Ponadto, kontrola zdrowia zespołu pod kątem wartości Scrum może pomóc w prowadzeniu rozmów dotyczących zarówno rozwoju osobistego, jak i zawodowego oraz tego, jak przestrzeganie tych wartości może poprawić codzienne relacje w pracy.
Podobnie jak nasze inne kontrole zdrowia, kontrola zdrowia wartości Scrum pozwala każdemu uczestnikowi dzielić się swoimi spostrzeżeniami otwarcie i szczerze; i może być łatwo wykorzystywana przez zespoły pracujące w jednej lokalizacji lub rozproszone.
Refleksja nad wartościami Scrum
Z wartościami Scrum (Zaangażowanie, Odwaga, Skupienie, Otwartość i Szacunek) w centrum, ta kontrola zdrowia została zaprojektowana tak, aby umożliwić uczestników szybkie i łatwe określenie stopnia, w jakim czują, że te wartości są demonstrowane.
Natychmiastowe, wizualne wyniki są zestawiane, aby lepiej ułatwić dyskusje podczas przeprowadzania kontroli zdrowia.
Dodatkowo, rejestrowany jest ogólny widok zgodności z wartościami, który oferuje łatwo zrozumiałą migawkę. Regularne przeprowadzanie kontroli zdrowia wartości Scrum pozwoli śledzić zmiany w czasie, dzięki czemu zespół może zobaczyć postęp lub zidentyfikować nowe obszary do poprawy.
Wartości i zasady Scrum
Scrum opiera się na zestawie fundamentalnych wartości, które kierują kodeksem etyki i sposobem zachowania zespołów Scrum. Wartości Scrum reprezentują wewnętrzne cechy, które kształtują interakcje dobrze działającego zespołu scrumowego. Wartości zaangażowania, odwagi, skupienia, otwartości i szacunku przeplatają się z 3 filarami przejrzystości, inspekcji i adaptacji oraz 6 zasadami Scrum.
Jakie są wartości Scrum?
Według przewodnika Scrum istnieje pięć wartości Scrum:
Zaangażowanie – To tutaj każdy członek zespołu jest zaangażowany w osiągnięcie celów zespołu lub organizacji jako całości, lub na poziomie celu sprintu. To nie tylko kwestia dotrzymywania terminów, ale robienia tego na wysokim poziomie i jakości, która jest zgodna z wizją i kulturą zespołu.
Odwaga – Każdy członek zespołu czuje się pewnie lub jest w stanie być śmiałym, innowacyjnym, kwestionować status quo i podejmować trudne i wymagające problemy. Są gotowi robić właściwą rzecz, zamiast unikać ryzyka.
Skupienie – Ponieważ każdy sprint jest ograniczony czasowo, zespół musi być w stanie skupić się na celach każdego sprintu, unikać rozpraszaczy i priorytetyzować działania, aby zapewnić, że skupiają się na tym, co najważniejsze.
Otwartość – Szczera, otwarta i nieoceniająca komunikacja jest kluczem do szczęśliwego i spójnego zespołu. Istnieje potrzeba, aby móc otwarcie rozmawiać o obciążeniu pracą, wyzwaniach i tym, co blokuje postęp. Oznacza to również bycie osobiście otwartym na zmiany i ich akceptowanie.
Szacunek – Biorąc pod uwagę ilość czasu, jaką zespoły mogą spędzać razem, istnieje potrzeba szanowania się nawzajem, w tym opinii, doświadczenia, poglądów i kultur każdego. Wzajemny szacunek może wzmocnić więzi i pomóc w przezwyciężeniu konfliktów.
Te wartości kulminują w tym, że zespół jest w stanie przyjąć zwinne nastawienie, a Scrum Master pomaga zespołowi osadzić i żyć tymi wartościami, aby pomóc zapewnić ulepszone wydania produktów, pracując z metodologią scrum i pomagając budować efektywność zespołu.
Wymiary kontroli zdrowia wartości Scrum
W tym przypadku pięć wartości Scrum zostało użytych jako wymiary tej kontroli zdrowia.
Zaangażowanie
Osobiście zobowiązujemy się do osiągnięcia celów zespołu scrumowego.
Odwaga
Jesteśmy gotowi robić to, co słuszne, i pracować nad trudnymi problemami.
Skupienie
Skupiamy się na pracy sprintu i celach zespołu scrumowego.
Otwartość
Jesteśmy otwarci na temat całej pracy i wyzwań, z którymi się mierzymy podczas sprintu.
Szacunek
Szanujemy się nawzajem i wzajemnie się wspieramy.
Jak utworzyć Health Check w TeamRetro
Twój szablon jest gotowy do użycia
W sekcji Health Checks wybierz health check, który chcesz wypełnić. Zdecyduj, czy chcesz przeprowadzić ankietę zespołu anonimowo, używając aliasów czy jawnie.
Ujawnij i omów wyniki
Dane z twojego health checka są wyświetlane, pokazując średnią odpowiedź i sumę każdej odpowiedzi. Sortuj wymiary według najbardziej pozytywnych, negatywnych lub mieszanych odpowiedzi, żeby dyskusje były bardziej wartościowe.
Utrzymuj rozmowę na właściwym torze dzięki trybowi prezentacji
Przełącz się na tryb prezentacji, żeby zsynchronizować urządzenia, ułatwiając prowadzenie i skupienie rozmów. Zapisuj komentarze i działania po drodze.
Przejrzyj swój plan działania
Przypisz osoby odpowiedzialne za działania i ustaw terminy dla nowych elementów oraz przejrzyj wcześniejsze działania. Ta lista działań może być śledzona, udostępniana lub zintegrowana z innymi narzędziami do zarządzania przepływem pracy.
Udostępnij wyniki
Świetna robota, wszystko gotowe! Udostępnij wyniki swojemu zespołowi przez e-mail, pobierz i wydrukuj lub opublikuj w narzędziach takich jak Jira, Asana i Trello. Wyniki można śledzić w panelu.
Wskazówki dotyczące przeprowadzania kontroli zdrowia wartości Scrum
1. Podziel się i omów każdą z wartości scrum jako zespół. Może zacząć się od standardowej definicji, ale zespół może zdecydować się na dostosowanie, modyfikację lub doprecyzowanie jej, aby pasowała do nich.
2. Możesz nawet poprosić ludzi o wskazanie charakterystycznych zachowań, które demonstrują daną wartość. Co to jest coś, co widzą, doświadczają, słyszą lub czują jako część pracy, co reprezentowałoby te wartości. To ułatwi refleksję nad tym, czy czują, że odnosi się to do nich samych lub ich zespołu.
3. Częstym pytaniem, które ludzie zadają, jest to, czy powinni oceniać to na podstawie siebie, czy tego, jak czują, że zespół żyje wartością. Mogą być one zupełnie różne. Wybierz jedno, aby wszyscy byli na tej samej stronie i przeprowadź 2 różne kontrole zdrowia, jeśli jesteś ciekawy różnic między jednostką a zespołem.
4. Najlepsze wyniki osiąga się, gdy ludzie są szczerzy, otwarci i odważni. Jeśli potrzebujesz czegoś, co im w tym pomoże, ustaw swoją kontrolę zdrowia jako anonimową lub użyj aliasów.
5. Zachęcaj do otwartej i szczerze rozmowy, wskazując, że są one częścią samych wartości Scrum i stosuj zasady Chatham House lub zasadę 1 osoba mówi na raz lub jakiekolwiek inne zasady etykiety społecznej, które Twoim zdaniem pomogą Twojemu zespołowi lepiej się komunikować.
6. Na koniec kontroli zdrowia poproś ludzi o burzę mózgów dotyczącą działań indywidualnych lub grupowych, które mogą pomóc poprawić oceny dla każdej z wartości lub rzeczy, które chcieliby zobaczyć jako umowy zespołowe. Możesz rejestrować zarówno działania, jak i umowy zespołowe za pomocą TeamRetro.
Model kontroli zdrowia wartości Scrum: Matryca vs skala Likerta
Refleksja nad wartościami może być nieco abstrakcyjna, więc posiadanie odpowiedniej skali, która pomoże Twojemu zespołowi je ocenić, może udoskonalić proces. Dwie z wersji dostępnych w TeamRetro obejmują skalę Likerta i Matrycę jako szablony – ale możesz również dostosować własną. Niezależnie od wybranej metody, daje ona Twojemu zespołowi wgląd w obecną sytuację i otwiera dyskusję na temat tego, gdzie czują, że powinni być w danym momencie.
Podczas gdy wartości Scrum pozostają takie same, skala Likerta pozwala zespołom skupić się na stopniu, w jakim zgadzają się lub nie zgadzają z każdą z wartości wzdłuż spektrum.
- Zdecydowanie się nie zgadzam
- Nie zgadzam się
- Ani się zgadzam, ani nie zgadzam
- Zgadzam się
- Zdecydowanie się zgadzam.
Jest to stosunkowo proste i pozwala zespołowi zobaczyć, gdzie każdy znajduje się na przesuwnej skali i czy istnieje ogólny konsensus. Konsensus opiera się na zgodzie z twierdzeniem i tym, jak odnosi się ono do nich samych lub zespołu. Implikuje pojedynczy stan lub wynik, który osadza daną wartość Scrum.
Wersja Matryca z drugiej strony wprowadza skalę stopniową podobną do koncepcji Shu Ha Ri gdzie zespół może ocenić swój poziom dojrzałości i jak ocenialiby się na każdym poziomie skali. W tej wersji, zamiast zgadzać się z pojedynczym twierdzeniem, chodzi o ocenę, na jakim poziomie uważają, że działają. Niektóre ze skal, które można rozważyć przy ocenie wartości lub kontinuów praktyki, obejmują następujące:
| Brakujące | Żadne | Nigdy | Pojawiające się |
|---|---|---|---|
| Minimalne | Ad hoc | Czasami | Eksplorujące |
| Reaktywne | Eksploracyjne | Zazwyczaj | Rozwijające się |
| Proaktywne | Mierzone | Przeważnie | Osadzające się |
| Zoptymalizowane | Zintegrowane | Zawsze | Doskonałe |