O que é a Verificação de Saúde dos Valores do Scrum?
A Verificação de Saúde dos Valores do Scrum é uma ferramenta de autoavaliação especializada para equipes Scrum que buscam uma maneira de medir e acompanhar seu alinhamento de valores. Esta ferramenta permite que as equipes possam:
- Aprofundar seu entendimento sobre os Valores do Scrum
- Refletir sobre como demonstram esses valores
- Revisar como aplicam esses valores ao seu trabalho e às interações da equipe.
Além disso, uma Verificação de Saúde dos Valores do Scrum pode ajudar a informar conversas sobre desenvolvimento pessoal e profissional e como vivenciar esses valores pode melhorar os relacionamentos de trabalho no dia a dia.
Como nossas outras verificações de saúde, a Verificação de Saúde dos Valores do Scrum permite que cada participante compartilhe suas percepções de forma aberta e honesta; e pode ser facilmente acessada por equipes presenciais ou distribuídas.
Refletindo sobre os Valores do Scrum
Com os Valores do Scrum (Comprometimento, Coragem, Foco, Abertura e Respeito) em seu cerne, esta verificação de saúde foi projetada para permitir que os participantes tracem rápida e facilmente o grau em que sentem que esses valores estão sendo demonstrados.
Resultados visuais instantâneos são compilados para facilitar melhor as discussões enquanto a verificação de saúde é realizada.
Adicionalmente, uma visão geral do alinhamento aos valores é capturada, oferecendo um panorama de fácil compreensão. Executar a Verificação de Saúde dos Valores do Scrum regularmente permitirá que as mudanças sejam acompanhadas ao longo do tempo, para que a equipe possa ver a progressão ou identificar novas áreas de melhoria.
Os Valores e Princípios do Scrum
O Scrum é construído sobre um conjunto de valores fundamentais que impulsionam o código de ética e a maneira como as equipes Scrum se comportam. Os valores do Scrum representam as qualidades intrínsecas que moldam as interações de uma equipe Scrum de alto desempenho. Os valores de comprometimento, coragem, foco, abertura e respeito se entrelaçam com os 3 pilares de transparência, inspeção e adaptação e os 6 princípios do Scrum.
Quais são os Valores do Scrum?
De acordo com o Guia do Scrum, existem cinco valores do Scrum:
Comprometimento – É aqui que cada membro da equipe se compromete a alcançar os objetivos da equipe ou da organização como um todo, ou no nível do objetivo da sprint. Não se trata apenas de cumprir prazos, mas de fazê-lo em um alto nível e com qualidade alinhada à visão e cultura da equipe.
Coragem – Cada membro da equipe se sente confiante ou é capaz de ser ousado, inovador, desafiar o status quo e enfrentar problemas difíceis e desafiadores. Eles estão dispostos a fazer a coisa certa em vez de evitar riscos.
Foco – Com cada sprint tendo um tempo definido (time boxed), a equipe precisa ser capaz de focar nos objetivos de cada sprint, evitar distrações e priorizar atividades para garantir que foquem no que mais importa.
Abertura – Uma comunicação honesta, aberta e sem julgamentos é fundamental para uma equipe feliz e coesa. É necessário ser capaz de falar abertamente sobre carga de trabalho, desafios e o que está bloqueando o progresso. Também significa estar pessoalmente aberto a mudanças e abraçá-las.
Respeito – Dado o tempo que as equipes passam juntas, há uma necessidade de respeitar uns aos outros, incluindo as opiniões, experiências, visões e culturas de cada um. O respeito mútuo pode fortalecer os laços e ajudar a superar conflitos.
Esses valores culminam na capacidade da equipe de abraçar uma mentalidade ágil, e o Scrum Master ajuda a equipe a incorporar e viver esses valores para garantir melhores lançamentos de produtos, trabalhando com a metodologia Scrum e ajudando a construir a eficácia da equipe.
Dimensões da Verificação de Saúde dos Valores do Scrum
Neste caso, os cinco valores do Scrum foram usados como as dimensões desta verificação de saúde.
Compromisso
Nós nos comprometemos pessoalmente em alcançar os objetivos da equipe Scrum.
Coragem
Estamos dispostos a fazer o que é certo e trabalhar em problemas difíceis.
Foco
Focamos no trabalho da sprint e nos objetivos da equipe Scrum.
Abertura
Somos abertos sobre todo o trabalho e desafios que enfrentamos durante a sprint.
Respeito
Respeitamos e incentivamos uns aos outros.
Como criar uma Verificação de saúde no TeamRetro
O seu modelo está pronto para usar
Em Verificações de saúde, selecione a verificação de saúde que deseja completar. Decida se quer pesquisar a equipa de forma anónima, usando pseudónimos ou abertamente.
Revele e discuta os resultados
Os seus dados da verificação de saúde são exibidos mostrando a resposta média e a contagem de cada resposta. Ordene as dimensões pelas respostas mais positivas, negativas ou mistas para tornar as discussões mais significativas.
Mantenha a conversa no caminho certo com o Modo de Apresentação
Mude para o modo de apresentação para sincronizar dispositivos, facilitando a facilitação e o foco das conversas. Capture comentários e ações ao longo do caminho.
Revise o seu plano de ação
Atribua responsáveis pelas ações e defina datas de vencimento para novos itens e revise ações anteriores. Esta lista de ações pode ser rastreada, partilhada ou integrada nas suas outras ferramentas de fluxo de trabalho.
Partilhe os resultados
Excelente trabalho, está tudo feito! Partilhe os resultados com a sua equipa por e-mail, faça o download e imprima ou publique em ferramentas como Jira, Asana e Trello. Os resultados podem ser rastreados no seu painel de controlo.
Dicas para realizar sua Verificação de Saúde dos Valores do Scrum
1. Compartilha e discute cada um dos valores do Scrum como uma equipe. Pode começar com uma definição padrão, mas a equipe pode decidir ajustar ou refinar isso para melhor atendê-los.
2. Podes até pedir às pessoas que busquem comportamentos marcantes que demonstrem aquele valor específico. O que é algo que elas veem, experimentam, ouvem ou sentem como parte do trabalho que representaria esses valores. Isso tornará mais fácil refletir se sentem que isso se aplica a si mesmas ou à sua equipe.
3. Uma pergunta comum que as pessoas farão é se devem avaliar com base em si mesmas ou em como sentem que a equipe vive o valor. Podem ser coisas bem diferentes. Escolhe uma para que todos estejam na mesma página e realiza 2 verificações de saúde diferentes se tiveres curiosidade sobre as diferenças entre o indivíduo versus a equipe.
4. Os melhores resultados vêm se as pessoas forem honestas, abertas e corajosas. Se precisares de algo para ajudá-las a chegar lá, define a tua verificação de saúde como anônima ou usa pseudônimos.
5. Incentiva a conversa aberta e honesta, ressaltando que estas fazem parte dos próprios Valores do Scrum, e utiliza as regras de Chatham House, ou a regra de 1 pessoa fala por vez, ou quaisquer outras regras de etiqueta social que aches que ajudarão a tua equipe a se comunicar melhor.
6. Ao final da verificação de saúde, pede às pessoas que façam um brainstorm de ações individuais ou em grupo que possam ajudar a melhorar as avaliações para cada um dos valores ou coisas que gostariam que se tornassem acordos de equipe. Podes capturar tanto ações quanto acordos de equipe com o TeamRetro.
Modelo de Verificação de Saúde dos Valores do Scrum: Matriz vs. Escala Likert
Refletir sobre valores pode ser um pouco abstrato, então ter uma escala adequada para ajudar a tua equipe a avaliá-los pode refinar o processo. Duas das versões disponíveis no TeamRetro incluem a escala Likert e a de Matriz como modelos — mas também podes personalizar a tua própria. Qualquer que seja o método escolhido, ele dá à tua equipe uma visão da situação atual e abre a discussão sobre onde eles sentem que deveriam estar em qualquer momento.
Embora os Valores do Scrum permaneçam os mesmos, a escala Likert permite que as equipes foquem no grau em que concordam ou discordam de cada um dos valores ao longo de um espectro.
- Discordo Totalmente
- Discordo
- Não concordo nem discordo
- Concordo
- Concordo Totalmente.
Isso é relativamente simples e permite que a equipe veja onde cada um se posiciona em uma escala móvel e se há um consenso geral. O consenso baseia-se na concordância com uma afirmação e em como ela se aplica a si mesmos ou à equipe. Isso implica um único estado ou resultado que incorpora o Valor do Scrum em questão.
A versão em Matriz, por outro lado, introduz uma escala de etapas semelhante à noção de Shu Ha Ri onde a equipe pode avaliar seu nível de maturidade e como se avaliariam em cada nível da escala. Nesta versão, em vez de concordar com uma única afirmação, trata-se de avaliar em qual nível acreditam estar desempenhando. Algumas das escalas que podem ser consideradas ao avaliar valores ou contínuos de prática incluem as seguintes:
| Ausente | Nenhum | Nunca | Emergente |
|---|---|---|---|
| Mínimo | Ad hoc | Às vezes | Explorando |
| Reativo | Exploratório | Geralmente | Evoluindo |
| Proativo | Medido | Na maioria das vezes | Incorporando |
| Otimizado | Integrado | Sempre | Excelente |