Return on Time Invested (ROTI) in Agilen Meetings

Wir alle schätzen unsere Zeit, und die Meetings, an denen wir teilnehmen, können diese Zeit entweder positiv oder negativ nutzen. Unabhängig davon, ob unsere Meetings persönlich oder online mit unseren Teams stattfinden, kann uns die Zeit, die wir darin verbringen, das Gefühl geben, ob das Meeting lohnenswert war oder nicht. Der Return on Time Invested, oder kurz ROTI, wie von Esther Derby vorgeschlagen, ist eine großartige Möglichkeit, Teams dabei zu helfen, herauszufinden, wie viel Wert aus diesen Meetings entsteht.

Was ist der Return on Time Invested (ROTI) in Agilen Retrospektiven?

Ein ROTI ist eine einfache Methode, um zu beurteilen, wie viel Wert jeder Meeting-Teilnehmer dem Meeting beimisst. Kurz vor dem Ende des Meetings werden die Teilnehmer gebeten, ihre Erfahrung anhand einer einfachen 1-5-Bewertungsskala einzuschätzen, um zu beurteilen, ob sie die im Meeting verbrachte Zeit als lohnenswert empfanden.

So wie Icebreaker eine großartige Möglichkeit sind, Meetings zu eröffnen, sind ROTIs eine großartige Möglichkeit, sie zu beenden; sie helfen, die Sitzung abzuschließen und den Fokus darauf zu lenken, was beim nächsten Mal besser gemacht werden könnte.

Im Allgemeinen ist es am besten, den Teilnehmern die Möglichkeit zu geben, ihre Antwort anonym und unabhängig abzugeben, da dies einen psychologisch sicheren Raum schafft, in dem sie eher ehrlich sind und ihr Feedback weniger von anderen beeinflusst wird.

Scrum Master Tipps zur Verwendung des ROTI

Wie bewerten Teammitglieder den ROTI des Meetings?

Der Wert, den jedes Teammitglied aus seiner Agilen Retrospektive oder seinem Health Check zieht, variiert von Meeting zu Meeting, aber es gibt einige Entscheidungskriterien, die die Bewertung leiten können.

Informationsaustausch
Wert kann durch das Erhalten von Antworten auf Fragen oder das Hören von Informationen erzielt werden, die dir helfen können, bei einer Aufgabe voranzukommen, Nacharbeit zu vermeiden, die Arbeitsweise zu verbessern oder ein Hindernis zu überwinden.

Entscheidungsfindung
Es mag eine Person, ein Prozess oder eine Information gegeben haben, die den Fortschritt blockierte, sodass deren Anwesenheit im Meeting dazu beitragen kann, eine Entscheidung voranzutreiben.

Problemlösung
Wenn das Meeting Optionen zur Verbesserung des Meetings hervorhebt, anspricht oder erkundet, kann dies ein klares Zeichen für Wert sein.

Arbeitsplanung
Das Priorisieren, Neupriorisieren oder sogar Neudefinieren zukünftiger Arbeit mag wie eine unproduktive Übung erscheinen, ist aber eine wertschöpfende Aktivität, wenn sie Ausrichtung, Fokus und Richtung schaffen kann.

Teambuilding und Vereinbarungen
Ein oft vernachlässigter Aspekt von Arbeitsmeetings ist der Aufbau von Beziehungen, Kommunikation und Teamgeist. Der Wert ist vielleicht nicht so extrinsisch wie ein Output oder Artefakt, sondern intrinsischer in Bezug auf die Vereinbarung der Art und Weise, wie das Team zusammenarbeitet.

Wie kannst du ROTI in deinem Agilen Team einführen?

Hier sind ein paar wichtige Botschaften, die es wert sind, mit dem Team geteilt zu werden, wenn ROTI eingeführt wird.

• Der ROTI ist unabhängig und anonym. Sei ehrlich darüber, welchen Wert du erhalten hast.
• Ergebnisse werden nicht verfolgt. Es sollte die Zeit und den Raum des Meetings widerspiegeln, anstatt einen idealen Score.
• Bewertungen sollten aufrichtig, fair und ehrlich sein. Dies ist deine Gelegenheit, jetzt zu teilen.
• Das Ziel ist die kontinuierliche Verbesserung, anstatt es zu nutzen, um Einzelpersonen anzuprangern, Schuld zuzuweisen oder zu kritisieren.
• Verwende eine zukunftsbezogene Aussage wie: In zukünftigen Meetings würde ich mehr Wert erhalten, wenn wir X tun würden.

Als Scrum Master kannst du die Qualität des ROTI leiten, indem du so etwas sagst wie…

„Ich möchte dich bitten/einladen, den Wert der in diesem Meeting verbrachten Zeit anzugeben, mit anderen Worten, war dieses Meeting für dich wertvoll? Wir werden uns dann die Gruppenergebnisse ansehen, um zu sehen, wie wir den Return on Time Invested für zukünftige Meetings verbessern können.

Bitte sei offen und ehrlich darüber, wie viel Wert es heute für dich gab. Wir werden dies anonym und unabhängig tun.

Frage dich bei der Bewertung, ob dieses Meeting einen Mehrwert geschaffen hat, indem es uns geholfen hat,

• bei unserer Arbeit voranzukommen
• Entscheidungen zu treffen
• geeignete Maßnahmen zu ergreifen
• ein Problem zu lösen
• Verwirrung zu beseitigen
• die Art und Weise, wie wir als Team gearbeitet haben, zu verbessern

…dann werden wir die Ergebnisse überprüfen”

Wie nutze ich ROTI, um die Meeting-Effektivität zu verbessern?

Die Ergebnisse des Teams signalisieren den insgesamt wahrgenommenen Wert, den die Gruppe aus dem Meeting gezogen hat. Dies wird natürlich von Meeting zu Meeting je nach Inhalt und Relevanz variieren, aber in jedem Fall ist das Ziel, Wege zu finden, um die Moderation und den Prozess des Meeting-Ergebnisses zu verbessern.

Nehmen wir an, die Bewertungen liegen bei 4 und 5…
Herzlichen Glückwunsch! Dieses Meeting klingt nach einem durchschlagenden Erfolg. Es könnte am Meeting-Design, am Inhalt, an der Qualität der Moderation oder an allem zusammen gelegen haben.

Nehmen wir an, es gibt ein paar 2er und 3er…
Okay, es wurde immer noch etwas Wert gewonnen, aber sicherlich nicht auf der positiven Seite. Was könnten wir tun, um unsere Bewertungen zu verbessern?

Nehmen wir an, es gibt ein paar 1er…
Keine Sorge! Das bedeutet nicht, dass du schlechte Arbeit geleistet hast. Es könnte einfach sein, dass sich jemand nicht für das Thema interessierte oder dessen Job nicht davon betroffen war.

„Wenn Leute wirklich negativ werden, sage ich: ‚Es klingt, als hättest du eine Vision davon, wie die Dinge sein sollen‘ oder ‚Wenn du dir ein wirklich effektives Meeting vorstellen kannst, wie würde es aussehen?‘“ – Esther Derby

Abschluss von Retrospektiven… und diesem Artikel.

Bereit, einen Return on Time Invested mit deinem Team durchzuführen? Füge es deinem TeamRetro Retrospektiv-Meeting oder Team Health Check hinzu, und es wird am Ende des Meetings angezeigt. Du kannst das Feedback erfassen und die Ergebnisse in Echtzeit anzeigen oder die Ergebnisse später überprüfen.

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