Plus, Minus, Interessant (PMI) Zukunftsperspektive

Idee der Zukunftsperspektive – Ein Thema diskutieren und mehrere Standpunkte erfassen

Was ist die PMI-Zukunftsperspektive?

Die PMI-Zukunftsperspektive ist ein Planungsinstrument, mit dem ein Thema aus mehreren Perspektiven betrachtet werden kann. Die Teilnehmer definieren die positiven (Plus) und negativen (Minus) Aspekte sowie das, was sie daran interessant (interessant) finden.

Der PMI-Ansatz zur Problemlösung wurde von Edward de Bono entwickelt. Es soll die Menschen dazu anregen, über ein Problem auf kreative, unkonventionelle Weise nachzudenken. De Bono vertrat die Ansicht, dass ein Problem des traditionellen Denkens darin besteht, dass die Menschen dazu neigen, sich schnell eine Meinung zu bilden und dann den Rest ihrer Energie darauf zu verwenden, diese zu untermauern.

Das PMI geht darauf ein, indem es jeden auffordert, ein und dasselbe Thema aus neuen Perspektiven zu betrachten. So zeigen die Teilnehmer ihre Intelligenz eher durch die Bandbreite ihrer Beiträge als durch die Art und Weise, wie sie eine Meinung vertreten.

In diesem Sinne ist die PMI Futurespective ein sehr nützliches Werkzeug für agile Teams, weil es sie dazu zwingt, eine breitere Sicht auf das Projekt einzunehmen, und sie die Vielfalt der Inputs, die sie selbst zusammengestellt haben, nicht ignorieren können.

PMI-Zukunftsformat

Plus

Was sind die positiven Aspekte? Was wird uns stolz machen? Was wird uns ein gutes Gefühl geben? Was werden wir feiern? Was werden wir lernen? Was wird das Beste an diesem Projekt sein?

Minus

Was sind die negativen Aspekte? Was gefällt uns nicht? Was gibt uns ein schlechtes Gefühl? Was hoffen wir, dass nie passiert?

Interessant

Was ist unbekannt oder macht uns neugierig? Was könnte uns überraschen? Was verstehen wir nicht ganz?

Nehmen wir zum Beispiel die Einführung eines neuen Projekts zur kontinuierlichen Bereitstellung. Die PMI-Zukunftsperspektive würde es dem Team ermöglichen, die positiven Aspekte (wie z. B. die Geschwindigkeit der Freigabe neuer Funktionen und die Automatisierung), die negativen Aspekte (Prozessänderung und Anfangskosten) und die interessanten Aspekte (Verbesserung der Geschwindigkeit oder Notwendigkeit der Zusammenarbeit im Team) hervorzuheben.

Vorgeschlagene Einstiegsfragen für die PMI-Zukunftsperspektive

  • Denken Sie an den nächsten Urlaub, den Sie machen wollen, und machen Sie ihn mit PMI! Was sind die Plus-, Minuspunkte und interessanten Aspekte Ihres vorgeschlagenen Reiseziels?
  • Was fällt Ihnen leichter, an einer Situation zu erkennen: die Pluspunkte, die Minuspunkte oder das Interessante?
  • Stellen Sie sich vor, Sie sind auf Ihrer Ruhestandsparty. Was würden Sie in Ihrer Rede als die positiven, negativen und interessanten Aspekte Ihrer Laufbahn nennen wollen?

Zukunftsperspektive Generalprobe

Nehmen wir an, es wurde vorgeschlagen, einen Escape Room in Ihrem Ersatzbüro einzurichten. Definieren Sie die positiven, negativen und interessanten Aspekte dieses Vorschlags.

Wie stehen die Menschen mit den gesammelten Daten und der gesammelten Perspektive zur Schaffung dieses Escape Rooms?

Ideen und Tipps für Ihre PMI-Zukunft

  • Der Versuch, die Zukunft vorherzusagen, ist vielleicht nicht jedermanns Sache. Versichern Sie den Teilnehmern, dass es keine falschen Antworten gibt.
  • Ermutigen Sie die Teilnehmer, ihre Erfahrungen aus anderen Projekten und ihre eigenen Erfahrungen beim Ausfüllen der Vorlage für die Zukunftsperspektive zu nutzen.
  • Versuchen Sie, einige Grundregeln für die Zukunft aufzustellen, z. B. durch Teamvereinbarungen.
  • Starten Sie Ihr Projekt auf dem richtigen Fuß. Überlegen Sie, ob Sie die Zukunftsperspektive nutzen wollen, um die Definition von “erledigt” für Ihr Team zu definieren.
  • Erlauben Sie den Teilnehmern, anonym zu brainstormen, damit sie sich sicher fühlen, wenn sie ihre Gedanken in die Zukunftsperspektive einbringen. Die Menschen sind eher bereit, sich zu engagieren, wenn sie das Gefühl haben, dass sie nicht beurteilt werden.
  • Ben Linders empfiehlt, die Anzahl der Aktionspunkte, die sich aus einer Zukunftsperspektive ergeben, auf die wenigen wichtigsten zu beschränken, die für den Start erforderlich sind. Weitere Maßnahmen werden festgelegt, wenn das Team zu seiner regelmäßigen Retrospektive zusammenkommt.

Wie man eine PMI-Zukunftsperspektive in TeamRetro durchführt

Starten Sie Ihre Retrospektive mit einem Klick
Melden Sie sich bei TeamRetro an und wählen Sie eine Vorlage für die Sprint-Retrospektive.

Laden Sie Ihr Team einfach ein – keine separaten Konten erforderlich
Versenden Sie eine E-Mail-Einladung, einen Link oder fügen Sie einen Link zu Ihrem Slack-Kanal hinzu, damit die Teilnehmer schnell beginnen können. SSO-Optionen sind ebenfalls verfügbar.
Zeit für Brainstorming
Jedes Teammitglied kann nun ein individuelles Brainstorming zu jedem Thema durchführen. So wird das Gruppendenken vermieden und jeder kann sich einbringen. Sie können anzeigen, wann sie fertig sind, oder Sie können einen Timer einstellen, damit Sie wissen, wann der nächste Schritt ansteht.
Gruppierung von Ideen nach einem Brainstorming in einer retrospektiven Sitzung
Gruppenbezogene Ideen
Ziehen Sie verwandte Ideen per Drag & Drop, um sie für eine einfachere Abstimmung zu kombinieren. TeamRetro kann auch automatisch Ideen vorschlagen, die ähnlich sind, was Ihnen und Ihrem Team wertvolle Zeit spart.
Gruppierung von Ideen nach einem Brainstorming in einer retrospektiven Sitzung
Unabhängig abstimmen, um Verankerung zu vermeiden
Jedes Teammitglied stimmt darüber ab, was es am liebsten weiter diskutieren würde. Die Ergebnisse werden erst dann für alle sichtbar, wenn Sie zu Diskutieren übergehen.
Gruppierung von Ideen nach einem Brainstorming in einer retrospektiven Sitzung

Diskutieren Sie das Wichtigste zuerst
Sie und Ihr Team besprechen die am besten bewerteten Ideen und können Kommentare zur Vertiefung erfassen. Im Präsentationsmodus können Sie mit Ihrem Team die Ideen einzeln durchgehen und die Diskussion auf das Wesentliche konzentrieren.

Gruppierung von Ideen nach einem Brainstorming in einer retrospektiven Sitzung

Überprüfung und Erstellung von Aktionen

Erleichtern Sie die Diskussion, indem Sie alle auf dieselbe Seite bringen. Erstellen Sie Aktionspunkte, weisen Sie Verantwortliche und Fälligkeitsdaten zu, die bei der nächsten Retrospektive überprüft werden können.

Gruppierung von Ideen nach einem Brainstorming in einer retrospektiven Sitzung

Geben Sie die Ergebnisse weiter
Sobald Sie Ihre Nachbereitung abgeschlossen haben, können Sie die Ergebnisse und Maßnahmen mit dem Team teilen. Ihre Rückblicke werden gespeichert, damit Sie sie bei Bedarf wieder aufrufen können.

Herzlichen Glückwunsch! Du hast soeben eine Retro wie ein Boss durchgeführt.
Sie wollen mehr? Lesen Sie weiter.