Qu’est-ce que la prospective PMI ?
Le PMI Futurespective est un outil de planification conçu pour examiner un sujet sous plusieurs angles. Les participants définissent les points positifs (Plus) et négatifs (Moins) ainsi que ce qu’ils trouvent curieux (Intéressant) à ce sujet.
L’approche du PMI en matière de résolution de problèmes a été développée par Edward de Bono. Il vise à encourager les gens à réfléchir à un problème d’une manière créative et non traditionnelle. De Bono estime que l’un des problèmes de la pensée traditionnelle est que les gens ont tendance à se forger rapidement une opinion, puis à consacrer le reste de leur énergie à l’étayer.
Le PMI s’attaque à ce problème en demandant à chacun de considérer le même sujet sous de nouvelles perspectives. Ainsi, les participants démontrent leur intelligence par l’étendue de leur contribution, plutôt que par la manière dont ils défendent une opinion.
Dans cette optique, le PMI Futurespective est un outil très utile pour les équipes agiles car il les oblige à considérer une vision élargie du projet et elles ne peuvent pas rejeter la variété des données qu’elles ont elles-mêmes rassemblées.
Format des perspectives d’avenir du PMI
Plus
Quels sont les aspects positifs ? Qu’est-ce qui nous rendra fiers ? Qu’est-ce qui nous fera nous sentir bien ? Qu’allons-nous célébrer ? Qu’allons-nous apprendre ? Quel sera le meilleur aspect du projet ?
Moins
Quels sont les aspects négatifs ? Qu’est-ce qui ne nous plaît pas ? Qu’est-ce qui nous fait nous sentir mal ? Qu’espérons-nous qu’il n’arrivera jamais ?
Intéressant
Qu’est-ce qui est inconnu ou qui suscite notre curiosité ? Qu’est-ce qui pourrait nous surprendre ? Qu’est-ce que nous ne comprenons pas bien ?
Prenons l’exemple de l’introduction d’un nouveau projet de déploiement continu. La prospective PMI permettrait à l’équipe de mettre en évidence les points positifs (tels que la rapidité de lancement de nouvelles fonctionnalités et l’automatisation), les points négatifs (changement de processus et coût initial) et ce qui est intéressant (amélioration de la vélocité ou nécessité d’une collaboration au sein de l’équipe).
Suggestions de questions brise-glace pour la perspective future du PMI
- Pensez aux prochaines vacances que vous souhaitez prendre et faites-les passer par le PMI ! Quels sont les avantages, les inconvénients et les aspects intéressants de la destination proposée ?
- Qu’est-ce qui vous semble le plus facile à identifier dans une situation : les points positifs, les points négatifs ou les points intéressants ?
- Imaginez que vous êtes à votre fête de départ à la retraite. Quels sont les aspects positifs, négatifs et intéressants de votre carrière que vous souhaiteriez évoquer dans votre discours ?
Répétition de Futurespective
Supposons qu’un projet de construction d’une salle d’évasion ait été proposé dans votre bureau libre. Définir les avantages, les inconvénients et les aspects intéressants de cette proposition.
Grâce aux données et aux perspectives recueillies, que pensent les gens de la création de cette salle d’évasion ?
Idées et conseils pour votre futur PMI
- Essayer de prédire ce qui se passera dans le futur n’est pas forcément la tasse de thé de tout le monde. Rassurez les participants en leur disant qu’il n’y a pas de mauvaises réponses.
- Encouragez les participants à s’inspirer de leur expérience d’autres projets et de leur vécu pour remplir le modèle de prospective.
- Essayez d’établir des règles de base pour la futurepective, par exemple en créant des accords d’équipe.
- Faites partir votre projet du bon pied. Envisagez d’utiliser la perspective future pour définir la définition de l’accomplissement de votre équipe.
- Permettez aux participants de réfléchir de manière anonyme afin qu’ils se sentent en sécurité lorsqu’ils ajoutent leurs idées à la perspective d’avenir. Les gens sont plus enclins à s’engager lorsqu’ils sentent qu’ils ne seront pas jugés.
- Ben Linders recommande de limiter le nombre d’actions issues d’une prospective aux quelques actions vitales nécessaires pour démarrer. D’autres actions seront définies lorsque l’équipe se réunira pour sa rétrospective régulière.
Comment gérer une prospective PMI dans TeamRetro
Démarrez Votre Session en Un Clic
Connectez-vous à TeamRetro et choisissez votre modèle. Personnalisez les questions et le flux de travail pour créer la rétrospective idéale pour votre équipe.
Créez facilement votre équipe – aucun compte séparé n’est nécessaire.
Invitez votre équipe en quelques secondes par e-mail, lien ou Slack. Autorisations basées sur les rôles et options d’authentification unique disponibles.
Réfléchissez Individuellement – Sans Préjugés
Regroupement Intelligent pour des Informations Plus Rapides
Vote Équitable, Flexible et Rapide
Engagez, réagissez et capturez des informations clés
Guidez votre équipe à travers les idées une par une grâce au mode Présentation. Restez synchronisé, lancez des discussions en temps réel et recueillez les retours grâce aux commentaires, aux réactions en direct et aux sondages, le tout au même endroit.
Transformez les Idées en Action
Proposez les prochaines étapes avec l’adhésion de votre équipe, recevez des suggestions d’actions optimisées par l’AI et centralisez tout. Les actions engagées se synchronisent avec votre tableau de bord personnel et s’intègrent à vos outils de workflow, vous permettant ainsi de rester sur la bonne voie.
Enregistrez, Partagez et Restez sur La Bonne Voie
Obtenez des résumés rapides optimisés par l’AI, ajoutez des notes d’animation et stockez vos rétrospectives dans votre bibliothèque pour un accès facile. Planifiez votre prochaine session et suivez les actions publiées pour responsabiliser votre équipe lors de la prochaine rétrospective.
Transformez les Données de l’équipe en Informations Exploitables
Identifiez les tendances, les thèmes communs et les indicateurs clés d’engagement en un coup d’œil. Suivez l’évolution des sentiments, analysez les conversations et suivez les actions menées pour une amélioration continue.