Plus, Moins, Intéressant (PMI) perspectives d’avenir

Idée prospective – Discuter d’un sujet et recueillir plusieurs points de vue

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Qu’est-ce que la prospective PMI ?

Le PMI Futurespective est un outil de planification conçu pour examiner un sujet sous plusieurs angles. Les participants définissent les points positifs (Plus) et négatifs (Moins) ainsi que ce qu’ils trouvent curieux (Intéressant) à ce sujet.

L’approche du PMI en matière de résolution de problèmes a été développée par Edward de Bono. Il vise à encourager les gens à réfléchir à un problème d’une manière créative et non traditionnelle. De Bono estime que l’un des problèmes de la pensée traditionnelle est que les gens ont tendance à se forger rapidement une opinion, puis à consacrer le reste de leur énergie à l’étayer.

Le PMI s’attaque à ce problème en demandant à chacun de considérer le même sujet sous de nouvelles perspectives. Ainsi, les participants démontrent leur intelligence par l’étendue de leur contribution, plutôt que par la manière dont ils défendent une opinion.

Dans cette optique, le PMI Futurespective est un outil très utile pour les équipes agiles car il les oblige à considérer une vision élargie du projet et elles ne peuvent pas rejeter la variété des données qu’elles ont elles-mêmes rassemblées.

Format des perspectives d’avenir du PMI

Plus

Quels sont les aspects positifs ? Qu’est-ce qui nous rendra fiers ? Qu’est-ce qui nous fera nous sentir bien ? Qu’allons-nous célébrer ? Qu’allons-nous apprendre ? Quel sera le meilleur aspect du projet ?

Moins

Quels sont les aspects négatifs ? Qu’est-ce qui ne nous plaît pas ? Qu’est-ce qui nous fait nous sentir mal ? Qu’espérons-nous qu’il n’arrivera jamais ?

Intéressant

Qu’est-ce qui est inconnu ou qui suscite notre curiosité ? Qu’est-ce qui pourrait nous surprendre ? Qu’est-ce que nous ne comprenons pas bien ?

Prenons l’exemple de l’introduction d’un nouveau projet de déploiement continu. La prospective PMI permettrait à l’équipe de mettre en évidence les points positifs (tels que la rapidité de lancement de nouvelles fonctionnalités et l’automatisation), les points négatifs (changement de processus et coût initial) et ce qui est intéressant (amélioration de la vélocité ou nécessité d’une collaboration au sein de l’équipe).

Suggestions de questions brise-glace pour la perspective future du PMI

  • Pensez aux prochaines vacances que vous souhaitez prendre et faites-les passer par le PMI ! Quels sont les avantages, les inconvénients et les aspects intéressants de la destination proposée ?
  • Qu’est-ce qui vous semble le plus facile à identifier dans une situation : les points positifs, les points négatifs ou les points intéressants ?
  • Imaginez que vous êtes à votre fête de départ à la retraite. Quels sont les aspects positifs, négatifs et intéressants de votre carrière que vous souhaiteriez évoquer dans votre discours ?

Répétition de Futurespective

Supposons qu’un projet de construction d’une salle d’évasion ait été proposé dans votre bureau libre. Définir les avantages, les inconvénients et les aspects intéressants de cette proposition.

Grâce aux données et aux perspectives recueillies, que pensent les gens de la création de cette salle d’évasion ?

Idées et conseils pour votre futur PMI

  • Essayer de prédire ce qui se passera dans le futur n’est pas forcément la tasse de thé de tout le monde. Rassurez les participants en leur disant qu’il n’y a pas de mauvaises réponses.
  • Encouragez les participants à s’inspirer de leur expérience d’autres projets et de leur vécu pour remplir le modèle de prospective.
  • Essayez d’établir des règles de base pour la futurepective, par exemple en créant des accords d’équipe.
  • Faites partir votre projet du bon pied. Envisagez d’utiliser la perspective future pour définir la définition de l’accomplissement de votre équipe.
  • Permettez aux participants de réfléchir de manière anonyme afin qu’ils se sentent en sécurité lorsqu’ils ajoutent leurs idées à la perspective d’avenir. Les gens sont plus enclins à s’engager lorsqu’ils sentent qu’ils ne seront pas jugés.
  • Ben Linders recommande de limiter le nombre d’actions issues d’une prospective aux quelques actions vitales nécessaires pour démarrer. D’autres actions seront définies lorsque l’équipe se réunira pour sa rétrospective régulière.

Comment gérer une prospective PMI dans TeamRetro

Commencez votre rétrospective en un clic
Connectez-vous à TeamRetro et choisissez votre modèle de rétrospective de sprint.

Invitez votre équipe en toute simplicité – aucun compte séparé n’est nécessaire
Envoyez une invitation par e-mail, un lien ou ajoutez-la à votre canal Slack pour permettre aux utilisateurs de démarrer rapidement. Des options SSO (Single Sign-On) sont également disponibles.
Temps de réflexion
Chaque membre de l’équipe peut désormais contribuer individuellement à la réflexion sur chaque thème. Cela élimine la pensée de groupe et offre à chacun l’occasion de s’exprimer. Les participants peuvent signaler quand ils ont terminé, ou vous pouvez utiliser une minuterie pour faciliter la transition vers l’étape suivante.
Regroupement d'idées après un brainstorming lors d'une réunion rétrospective
Idées liées au groupe
Faites glisser et déposez des idées connexes pour les fusionner et simplifier le processus de vote. TeamRetro peut également suggérer automatiquement des idées similaires, vous faisant ainsi gagner un temps précieux, à vous et à votre équipe.
Regroupement d'idées après un brainstorming lors d'une réunion rétrospective
Voter de manière indépendante pour éviter l’ancrage
Chaque membre de l’équipe vote sur ce qu’il aimerait le plus discuter. Les résultats ne seront pas affichés pour tout le monde tant que vous n’aurez pas atteint le stade de la discussion.
Regroupement d'idées après un brainstorming lors d'une réunion rétrospective

Discutez d’abord des choses les plus importantes
Vous et votre équipe discutez des idées les plus plébiscitées et avez la possibilité de recueillir des commentaires approfondis. Le mode présentation vous permet de présenter les idées à votre équipe une par une, tout en maintenant une discussion ciblée.

Regroupement d'idées après un brainstorming lors d'une réunion rétrospective

Examiner et créer des actions

Facilitez la communication en alignant tous sur la même fréquence. Élaborez des actions, assignez des responsables et fixez des échéances qui seront évaluées lors de la prochaine rétrospective.

Regroupement d'idées après un brainstorming lors d'une réunion rétrospective

Partager les résultats
Une fois votre rétrospective terminée, vous pouvez partager les résultats et les actions avec l’équipe. Votre rétrospective sera sauvegardée pour que vous puissiez la consulter au besoin.

Félicitations ! Vous venez de gérer une rétro comme un patron.
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