O que é a retrospectiva de Esperanças e Medos?
Dizem que compartilhar é se importar, e neste modelo de retrospectiva a equipe vai compartilhar suas esperanças e medos para um projeto ou sprint que está por vir.
O objetivo desta abordagem é duplo.
O primeiro é aliviar qualquer preocupação ou incerteza dentro da equipe, discutindo abertamente suas preocupações. Ver que suas preocupações são compartilhadas por outras pessoas pode ajudar os membros da equipe a se sentirem validados e, ao mesmo tempo, fortalecer os laços na equipe por meio da empatia compartilhada. Isso também vai levar a equipe a começar a planejar ações para mitigar esses possíveis problemas.
O segundo é motivar. Falar sobre o que te anima e compartilhar esse entusiasmo é uma ótima forma de dar um gás na equipe!
O modelo de Esperanças e Medos também pode ser usado para conduzir futurespectives com sua equipe.
Formato da retrospectiva de Esperanças e Medos
Esperanças
Quais são as ambições de cada membro da equipe? Que aspecto do projeto eles estão ansiosos para ver? O que eles querem ver acontecer no futuro? O que eles não querem ver acontecer no futuro? Perguntar à equipe quais são suas esperanças ajuda a visualizar o futuro, explorar futuros possíveis e dá a todos um objetivo comum pelo qual lutar.
Medos
O que os membros da equipe já vivenciaram em cenários semelhantes no passado? Que fatores desconhecidos a equipe pode estar enfrentando e que podem causar apreensão? O que eles não querem que aconteça? Essas são coisas que podem estar impedindo a equipe de alcançar um resultado. Para algumas pessoas, o medo de algo também pode impulsionar melhorias; por exemplo, ter medo de um deploy ruim pode aumentar os protocolos de testes de qualidade.
A combinação de esperanças e medos ajuda a entender o que está impulsionando a equipe e como isso pode impactar seu próximo ciclo de sprint.
Perguntas sugeridas de quebra-gelo para a retrospectiva de Esperanças e Medos
- O que você esperava ou temia quando era criança?
- Qual das suas esperanças se realizou?
- Como você superou seus medos no passado?
Ensaio da Retro
Convide sua equipe a ensaiar a retro fazendo referência ao planejamento de uma festa surpresa.
Por exemplo, ao planejar uma festa surpresa, quais são suas esperanças e medos?
Ideias e dicas para sua retrospectiva de Esperanças e Medos
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Um ótimo quebra-gelo para isso pode ser pedir que as pessoas reflitam sobre algo que elas esperavam ou temiam quando eram crianças e compartilhem quais foram os resultados.
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Prepare o terreno. Dê as boas-vindas para definir o tom da reunião e oferecer um espaço seguro para compartilhar ideias. Uma ótima forma de fazer isso é perguntar “Podemos começar agora?” e esperar que as pessoas comecem.
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Faça brainstorming anônimo para permitir que as pessoas se sintam seguras ao contribuir com seus pensamentos. As pessoas se sentirão mais engajadas quando sentirem que podem expressar o que precisam.
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Um agradecimento vai longe. Faça um reconhecimento à equipe no final da reunião.
- O modelo de Esperanças e Medos também pode ser usado no início de um projeto, na forma de uma futurespective, para ajudar sua equipe a definir uma estratégia de alto nível que apoie a entrega tranquila do objetivo.
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A ideia deste formato específico de retrospectiva é que ele não está ligado apenas a resultados do projeto ou entregáveis. As esperanças da equipe podem incluir aspectos mais pessoais, como vínculo entre a equipe, coesão e um sentimento de reconhecimento.
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Em reuniões presenciais, fazer as coisas digitalmente permite coletar ideias, votar e comentar anonimamente, e economiza tempo de organização manual. Se estiver realizando sua reunião digitalmente, use uma ferramenta de videoconferência para dar aquele toque pessoal.
Como conduzir uma retrospectiva de Esperanças e Medos no TeamRetro
Comece sua sessão com um clique
Entre no TeamRetro e escolha seu modelo. Personalize as perguntas e o fluxo de trabalho para criar o modelo retrô perfeito para sua equipe.
Crie sua equipe facilmente – sem necessidade de contas separadas
Convide sua equipe em segundos por e-mail, link ou Slack. Permissões baseadas em função e opções de SSO disponíveis.
Faça um Brainstorming Individual – Livre de Preconceitos
Incentive a participação aberta e honesta com brainstormings anônimos. Crie o clima com música de fundo, dê espaço para as equipes pensarem de forma independente e mantenha a sessão fluindo com temporizadores integrados.
Agrupamento inteligente para insights mais rápidos
Arraste e solte ideias semelhantes facilmente ou deixe que a IA sugira agrupamentos para economizar tempo. Escolha entre agrupamentos liderados por facilitadores ou participantes para se adequar ao fluxo de trabalho da sua equipe.
Votação justa, flexível e rápida
Mantenha os votos privados e imparciais com múltiplas opções de votação. Após a votação, o TeamRetro classifica os resultados automaticamente, ajudando sua equipe a se concentrar no que é mais importante.
Envolva-se, reaja e capture insights importantes
Oriente sua equipe com as ideias, uma a uma, com o Modo Apresentação. Mantenha-se sincronizado, inicie discussões em tempo real e colete feedback com comentários, reações ao vivo e enquetes — tudo em um só lugar.
Transforme ideias em ações
Proponha os próximos passos com a adesão da equipe, receba sugestões de ações com tecnologia de AI e mantenha tudo em um só lugar. As ações comprometidas são sincronizadas com seu painel pessoal e integradas às suas ferramentas de fluxo de trabalho, mantendo você no caminho certo.
Salve, compartilhe e mantenha-se no caminho certo
Obtenha resumos rápidos com tecnologia de AI, adicione notas do facilitador e armazene retrospectivas na sua biblioteca para fácil acesso. Agende sua próxima sessão e acompanhe as ações publicadas para manter sua equipe responsável na próxima retrospectiva.
Transforme dados da equipe em insights acionáveis
Descubra tendências, temas comuns e principais métricas de engajamento rapidamente. Acompanhe mudanças de sentimento, analise conversas e monitore ações concluídas para impulsionar a melhoria contínua.