Como conduzir um Icebreaker para reuniões, workshops e sessões de formação

Para conduzir um icebreaker, apenas três coisas são necessárias. A mentalidade certa, uma ótima pergunta e alguém para dar um empurrãozinho gentil para começar e manter o icebreaker em movimento. Antes que te apercebas, o teu icebreaker está concluído e preparaste o terreno para uma reunião de retrospetiva mais eficaz.

Mesmo com todos os benefícios que conduzir um icebreaker pode trazer a uma equipa e à sua reunião, às vezes pode ser tentador saltar diretamente para a retrospetiva. Isto é especialmente o caso quando o teu backlog está a transbordar e simplesmente não tens espaço mental para pensar numa pergunta. É por isso que pedimos à nossa equipa para desenhar uma ferramenta de icebreaker para equipas agile que tirasse o esforço de conduzir icebreakers.

A ferramenta de icebreaker do TeamRetro torna fácil conduzir icebreakers. Desenhada com equipas agile em mente, pode gerar perguntas e ajudar-te a decidir quem vai a seguir. Pode até ajudar-te a manter um olho no tempo!

Então vamos ver como conduzir um icebreaker para que possas ajudar a tua equipa a tirar mais proveito da sua retrospetiva.

A primeira coisa a fazer quando conduzes um icebreaker é ligar a mentalidade certa.

• Sê curioso.
• Sê positivo.
• Sê um defensor dos icebreakers.

Lembra-te, as perguntas de icebreaker têm como objetivo promover conexões entre pessoas para que trabalhem melhor juntas. Essas conexões surgem quando as pessoas partilham as suas histórias umas com as outras. Quanto mais as pessoas partilham, maiores são as conexões. As pessoas são mais propensas a partilhar quando sentem que as suas histórias estão a ser recebidas positivamente e com interesse genuíno.

Tem em mente que não existe uma resposta errada para uma pergunta de icebreaker, razão pela qual são tão boas a ajudar a criar espaços seguros. Todas as respostas são bem-vindas e toda a contribuição é valorizada. É um espaço onde a inclusividade e diversidade são naturalmente celebradas.

Por último, não te esqueças que ao conduzir um icebreaker estás a entregar muito valor à tua reunião de retrospetiva. Estás a ajudar a criar um espaço seguro, positivo e colaborativo. Estás a contribuir para a produtividade da reunião. Melhor ainda, estás a tornar o trabalho divertido.

Para escolher uma ótima pergunta de icebreaker vai à ferramenta de icebreaker do TeamRetro e clica em começar. Sim, é mesmo assim tão fácil!

Se quiseres que a tua pergunta de icebreaker tenha um pouco mais de foco, podes filtrar as perguntas pelas seguintes categorias.

Jogos Agile

Um jogo agile é uma atividade divertida alinhada com um aspeto do agile. Veem toda a equipa trabalhar em direção a um objetivo comum. Além de construir conexões entre membros da equipa, também ajudam a aprofundar a sua compreensão do agile.

Construir segurança

Estas perguntas de icebreaker ajudam a explorar e promover um espaço de trabalho seguro. Oferecem à equipa a oportunidade de partilhar histórias de confiança, empatia e crescimento. Estas perguntas ajudam a iniciar conversas de apoio que podem continuar muito depois do icebreaker ter terminado.

Profundo e significativo

Esta categoria de perguntas de icebreaker dá às pessoas a oportunidade de partilhar insights e ideias que podem não ter partilhado de outra forma no trabalho. Permitem às pessoas explorar e prever possibilidades, enquanto o grupo fica a conhecer mais uns sobre os outros. Ao fazê-lo, podem ajudar uma equipa a expandir a sua perceção uns dos outros. Estas são ótimas para usar quando é necessário um lembrete de que somos todos humanos.

Diversão

Este grupo de perguntas de icebreaker é bastante autoexplicativo. São deliberadamente criativas e um pouco tolas, tudo em nome de se divertir no trabalho. Fica descansado, ainda vão entregar todos os benefícios de um icebreaker, mesmo que as gargalhadas fiquem altas.

Conhecer

As perguntas de icebreaker ‘Conhecer’ foram moldadas com equipas novas e equipas com novos membros em mente. Apoiam o estágio muito inicial de quando as pessoas se conhecem. Ajudam a iniciar conversas inclusivas que formam a base das conexões.

Rápido/Check-ins

Este conjunto de perguntas de icebreaker é a tua escolha quando sentes que estás pressionado pelo tempo. São curtas e rápidas, mas ainda entregam valor. Estas poupam-te tempo para que não tenhas a desculpa de saltar o icebreaker.

Team building

Estas perguntas de icebreaker ajudam a nutrir a tua equipa. Criam espaço para celebração. Mostram colaboração e trabalho de equipa. Aumentam o moral, exploram valores e alimentam a produtividade. Se estás a procurar apoiar ativamente a saúde da tua equipa, estes são os icebreakers para ti.

Virtual ou remoto

Equipas remotas vão facilmente relacionar-se com esta categoria de perguntas de icebreaker. Referenciam o seu contexto virtual como um ponto comum de discussão. Estes icebreakers também veem membros da equipa partilhar aspetos das suas casas como um reflexo de si mesmos.

Aquecimentos

Embora não seja tecnicamente um icebreaker, incluímos esta categoria para equipas estabelecidas. Os aquecimentos ajudam as pessoas a focar-se na tarefa em mãos. Estas atividades ajudam a tua equipa a direcionar toda a sua atenção para a retrospetiva e a desligar de outros pensamentos e tarefas. Podes ler mais sobre aquecimentos aqui.

Focado no trabalho

Se a tua equipa não está muito interessada em conduzir um icebreaker antes da sua retrospetiva, este conjunto de perguntas vai ajudar-te a navegar essa resistência. Estas perguntas de icebreaker focadas no trabalho conectam-se ao que todos na equipa têm em comum – o seu local de trabalho. Ajudam o hábito do icebreaker a ser estabelecido explorando esse terreno comum.

Como facilitar um icebreaker

Facilitar um icebreaker é muito direto e resume-se a apenas três passos –

• Começar
• Garantir que todos tiveram a sua vez
• Concluir

Começar

Começar um icebreaker começa com encontrar alguém para ir primeiro. Se estás a conhecer uma equipa completamente nova pela primeira vez, e és o Scrum Master ou facilitador, essa pessoa deves ser tu. Ir primeiro permite-te apresentar-te, definir o tom e modelar o tipo de partilha aberta e respeitosa que queres ver de todos os outros.

A ferramenta de icebreaker do TeamRetro inclui um seletor incorporado que nomeia quem vai a seguir, para que não tenhas de escolher pessoas manualmente. Isso mantém o processo transparente, justo e livre de qualquer preconceito inconsciente.

Garantir que todos tiveram a sua vez

É importante que todos tenham a oportunidade de responder à pergunta do icebreaker. Retrospetivas inclusivas começam com garantir que ninguém fica de fora, especialmente membros da equipa mais quietos ou remotos.

Aqui novamente, a ferramenta de icebreaker do TeamRetro faz o trabalho pesado. Cada vez que alguém responde, o seu nome é automaticamente removido do grupo de pessoas ainda por responder. Não tens de te lembrar de quem já teve a sua vez—a ferramenta acompanha a participação por ti e torna fácil ver quem é o próximo.

Concluir

Uma vez que todos responderam à pergunta do icebreaker, é hora de encerrar a atividade e fazer uma transição suave para a tua retrospetiva. Quando a pergunta é particularmente envolvente, as conversas podem prolongar-se e comer o tempo da tua retro.

Para ajudar com isto, a ferramenta de icebreaker do TeamRetro inclui um temporizador para que possas manter a atividade dentro de um timebox definido. Dá-te um ponto de referência claro e neutro se precisares de avançar a discussão e garantir que a tua retrospetiva começa a tempo.

Antes de concluíres, agradece a todos por partilharem e reconhece as contribuições que fizeram.

Para mais, consulta as nossas 5 melhores dicas para conduzir icebreakers.

Também podes explorar o nosso blog onde partilhamos o que torna os melhores icebreakers para equipas, juntamente com icebreakers rápidos mas eficazes para lançar a tua próxima retrospetiva.