Bem-vindo ao recurso Insights do TeamRetro. O Insights traz metadados das suas reuniões à tona. Isso ajudará a identificar tendências e lacunas, dará a você uma noção do humor, da saúde e do sentimento da equipe e entenderá a taxa de melhorias contínuas por meio do monitoramento de ações.
Ele faz algo que a maioria das outras ferramentas de retrospectiva não faz. Mostra tudo, desde a cadência das reuniões da equipe e os temas gerais até a felicidade e o sentimento da equipe ao longo do tempo.
Apreciamos muito quando nossos clientes compartilham suas experiências, por isso pensamos em fazer o mesmo. Então, em vez de mais um artigo de blog sobre a importância das retrospectivas ágeis, este post se concentra em como usamos os resultados de nossas retrospectivas e verificações de saúde para ajudar a apoiar nossa equipe.
Compartilhamos Insights sobre nossa própria equipe e como isso nos ajudou a melhorar. Esperamos que faça o mesmo por você.
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Olá a todos,
Espero que tudo esteja indo bem. Como prometido, aqui vai um pequeno resumo das nossas equipes com base no novo recurso Insights que lançamos. É sempre muito informativo analisar essas coisas sob nossa própria ótica, assim como nossos clientes fazem o mesmo.
Insights sobre nossa atividade de reunião
No último ano, nossas 4 equipes realizaram 27 retrospectivas e 3 verificações de saúde, resultando em 102 itens de ação e 29 acordos de equipe. É ótimo ver um pouco de regularidade acontecendo à medida que aprimoramos nossa prática ágil e a cadência das reuniões.
Em cada uma das nossas retrospectivas, tivemos de 13 a 47 ideias compartilhadas e de 0 a 6 ações resultantes dessas reuniões, com base em uma taxa de participação de 89%.
Para aqueles que têm participado, observamos um Retorno sobre o Tempo Investido crescente e saudável, que continua estável. Parabéns às equipes e aos Scrum Masters por manterem nossas reuniões relevantes e significativas para os participantes.
Geralmente, realizamos uma retrospectiva uma vez por mês para cada equipe e algumas vezes por ano para todos. Às vezes, antecipamos as reuniões antes de um fim de semana ou para compensar feriados, e outras vezes tivemos que adiá-las. Uma equipe tem se reunido consistentemente a cada mês.
Tendemos a ter uma ampla variedade de formatos de retrospectiva ágil de reunião para reunião, o que significa muita variedade e diferentes perspectivas sendo reunidas. Nosso modelo mais utilizado é o formato padrão de retrospectiva ágil, bem como a retrospectiva 4L. É claro que continuamos a apoiar as equipes na experimentação de diferentes formatos e estilos que funcionem para cada uma, enquanto mantemos nosso formato de reunião geral muito consistente a cada vez para facilitar a comparação.
Com base nas retrospectivas, aqui está uma nuvem de palavras com os temas mais comuns em todas as nossas equipes. Equipe, Trabalho, Projeto, Ótimo, Obrigado, Novo, Feedback foram alguns dos sentimentos positivos ao longo do último ano. Do lado do sentimento negativo, estamos vendo coisas como Necessidade, acordos e prazos, sendo alguns comuns sobre os quais refletimos.
Dito isso, os sentimentos da equipe são geralmente bem distribuídos e representam uma abordagem relativamente equilibrada ao refletir sobre sprints, embora tendamos a encarar as coisas de uma perspectiva mais positiva. Vale ressaltar que cada um dos nossos formatos de retrospectiva tem perguntas com um sentimento negativo, como, por exemplo, o que não deu certo, o que devemos melhorar ou o que nos atrasou. Essas perguntas ainda são necessárias como parte do nosso processo, portanto, ter sentimentos negativos não é um problema.
Agora, vamos falar sobre a saúde da nossa equipe.
Como realizamos esses eventos apenas 3 vezes por ano para todos nós, parece que temos uma taxa de participação relativamente boa e, no geral, as dimensões da saúde da nossa equipe parecem muito fortes.
Olhando para as dimensões individuais da saúde, é realmente ótimo ver que temos abordado algumas questões de comunicação. Parece que dividir-se em equipes menores e ter diretrizes claras sobre como, quando e quanto nos comunicamos tem sido um investimento que valeu a pena.
Estou curioso. Isso significa que existem outras áreas que deveríamos potencialmente explorar (talvez um tipo diferente de verificação de saúde)? Ou deveríamos simplesmente conversar sobre o que devemos fazer para manter esses tipos de resultados positivos no futuro? Mais dessas competições na hora do almoço, hackathons ou reuniões baseadas em resultados, talvez?
Em termos de ações, certamente estivemos ocupados. Muitas das ações da nossa retrospectiva de setembro do ano passado foram ações de grande valor e estilo épico, o que elevou nossa média de dias para conclusão para 77 dias. Mas, mais recentemente, temos observado um fluxo bastante bom, desde as ações criadas até as publicadas e concluídas. Isso significa que nossa maturidade em ações abertas e ações em andamento é razoavelmente boa.
Por fim, temos os acordos da equipe. Esta é a parte do processo que envolve “como fazemos o que fazemos”.
O que foi realmente interessante foi como os acordos foram divididos entre as equipes. Usando o filtro, parece que o marketing se concentrou em Feedback, uso do Linear, gerenciamento de tarefas e escopo do projeto e se tornou uma equipe de marketing ágil.
A equipe de desenvolvimento parecia mais interessada em conhecer, compartilhar ideias, documentar e comunicar ideias entre as pessoas.
Nossa equipe de operações tinha apenas um acordo de equipe, então não havia dados suficientes para a nuvem de palavras. No entanto, nossos acordos de reunião geral ainda são válidos para nós hoje.
Alguns dos acordos entre todas as equipes que achamos que valem a pena destacar são:
- Comunicamos preocupações uns aos outros.
- Trabalhamos duro, nos divertimos e reconhecemos uns aos outros.
- Trabalhamos duro, nos divertimos e reconhecemos uns aos outros.
- Se alguém está esperando algo de você, comunique a situação.
- Regra de feedback de 10%, 70% e 20%
- Qualquer feedback é construtivo, não um ataque ou desconsideração de uma ideia
- Se houver algo que você veja que precisa ser feito, ou algo que você gostaria de fazer (ou aprender, ou explorar!), avise a equipe!
Para encerrar, gostaríamos de reconhecer o excelente trabalho que vocês estão realizando. Essas retrospectivas são uma ótima maneira de ver essas ideias de melhoria contínua tendo um espaço para serem compartilhadas e concretizadas!