Posiadanie zdalnego zespołu stwarza unikalne wyzwania, jeśli chodzi o zrozumienie, jak czuje się każdy członek zespołu i jaki jest jego obecny stan psychiczny. Przeprowadzenie sprawdzianu kondycji zespołu zdalnego (Remote Team Happiness) daje każdemu członkowi zespołu możliwość podzielenia się swoimi opiniami na temat kluczowych czynników wpływających na rozproszone zespoły.
Inwestowanie czasu w poznanie samopoczucia wszystkich jest silnym sygnałem o tworzeniu właściwej kultury i omawianiu sposobów na poprawę komunikacji, zaufania i współpracy w zespole w oparciu o rzeczywiste dane. Regularne sprawdzanie stanu zespołu zdalnego jest jeszcze ważniejsze, gdy nie można spotkać się twarzą w twarz, dając ludziom możliwość wyrażenia swoich myśli bez obawy o utratę pracy. Może to poprawić morale, obniżyć stres i zwiększyć produktywność.
TeamRetro zapewnia narzędzie, które pozwala każdemu członkowi Twojego zdalnego zespołu wskazać swoją odpowiedź na wymiary kondycji, a następnie natychmiast wizualizuje odpowiedzi, aby stworzyć ogólny wskaźnik tego, gdzie Twój zespół jest najbardziej i najmniej szczęśliwy.
Wymiary Szczęścia Zespołu Zdalnego
Od razu po uruchomieniu TeamRetro prosi każdego członka Twojego zespołu o odpowiedź na zestaw wymiarów, które wpływają na szczęście, efektywność i produktywność pracowników zdalnych. Chcesz zmierzyć coś innego? Zmień, dodaj lub usuń wymiary i opisy, które odzwierciedlają Twój zespół.
Jasność Roli
Dobrze: Jest krystalicznie czyste. Rozumiem swoją rolę i to, co trzeba zrobić.
Źle: Jestem zagubiony. Nie jestem pewien, jaką rolę powinienem teraz odgrywać.
Autonomia
Dobrze: Mam swobodę, elastyczność i możliwości, aby wykonać swoją pracę.
Źle: Jest zbyt wiele procesów, systemów i przeszkód, które uniemożliwiają mi wykonywanie mojej pracy.
Wpływ
Dobrze: Praca, którą wykonuję, ma sens i przybliża nas do celu.
Źle: Jestem zajęty pracą, ale wydaje się, że nie przynosi ona wartości.
Produktywność
Dobrze: Jestem w stanie skutecznie i efektywnie dostarczać wyniki, mając odpowiednią ilość czasu i zasobów.
Źle: Wykonanie tego jest walką.
Wsparcie
Dobrze: Czuję silne wsparcie ze strony ludzi, procesów, narzędzi i zasobów w wykonywaniu mojej pracy.
Źle: Otrzymuję niewielkie wsparcie i często jestem blokowany lub powstrzymywany.
Poczucie przynależności
Dobrze: Jestem zaangażowany i czuję się związany z zespołem i całą organizacją.
Źle: Często czuję się izolowany i sam.
Bezpieczeństwo psychologiczne
Dobrze: W naszych interakcjach zespołowych panuje wysoki poziom zaufania i bezpieczeństwa psychologicznego.
Źle: W naszych interakcjach zespołowych panuje niski poziom zaufania i bezpieczeństwa psychologicznego.
Dobre samopoczucie osobiste
Dobrze: Mam rutyny, które tworzą pozytywne zdrowie psychiczne i fizyczne.
Źle: Często czuję się źle fizycznie, psychicznie lub jedno i drugie.
Jak utworzyć Health Check w TeamRetro
Twój szablon jest gotowy do użycia
W sekcji Health Checks wybierz health check, który chcesz wypełnić. Zdecyduj, czy chcesz przeprowadzić ankietę zespołu anonimowo, używając aliasów czy jawnie.
Ujawnij i omów wyniki
Dane z twojego health checka są wyświetlane, pokazując średnią odpowiedź i sumę każdej odpowiedzi. Sortuj wymiary według najbardziej pozytywnych, negatywnych lub mieszanych odpowiedzi, żeby dyskusje były bardziej wartościowe.
Utrzymuj rozmowę na właściwym torze dzięki trybowi prezentacji
Przełącz się na tryb prezentacji, żeby zsynchronizować urządzenia, ułatwiając prowadzenie i skupienie rozmów. Zapisuj komentarze i działania po drodze.
Przejrzyj swój plan działania
Przypisz osoby odpowiedzialne za działania i ustaw terminy dla nowych elementów oraz przejrzyj wcześniejsze działania. Ta lista działań może być śledzona, udostępniana lub zintegrowana z innymi narzędziami do zarządzania przepływem pracy.
Udostępnij wyniki
Świetna robota, wszystko gotowe! Udostępnij wyniki swojemu zespołowi przez e-mail, pobierz i wydrukuj lub opublikuj w narzędziach takich jak Jira, Asana i Trello. Wyniki można śledzić w panelu.
Jak ważne jest szczęście zespołu zdalnego?
- W obliczu przyszłości pracy i raportu State of Remote Work, które pokazują powszechność i znaczącą obecność zespołów zdalnych i rozproszonych, oznacza to, że scrum masterzy, liderzy i menedżerowie muszą być świadomi, jak integrować i włączać pracowników zdalnych do zespołu.
- Badania potwierdzają nasze założenia, że szczęśliwi pracownicy są bardziej produktywni. W badaniu przeprowadzonym przez iOpener z udziałem 3000 respondentów w 79 krajach wykazano, że najszczęśliwsi pracodawcy są o 50% bardziej produktywni i o 108% bardziej zaangażowani.
- Biorąc pod uwagę, że można zarządzać tym, co się mierzy, znajomość poziomu szczęścia może prowadzić do poprawy kultury firmy i zespołu.
- Regularne, konsekwentne i autentyczne zaangażowanie pracowników w naukę, słuchanie i podejmowanie działań w oparciu o to, co zostało udostępnione przez zespoły, może zmienić sytuację w zakresie tworzenia większego zaangażowania i ogólnego szczęścia zespołu.
- Chodzi o postęp, a nie o perfekcję!