Rétrospective sur les voiliers

Idée rétrospective – Embarquez pour un bon voyage avec une équipe agile et adaptable.

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Qu’est-ce qu’une rétrospective sur les voiliers ?

Vous avez entendu parler de l’expression “naviguer en douceur” ? Cette technique de rétrospective agile transforme votre équipe en équipage d’un voilier se rendant à sa destination finale : une île ensoleillée. Il utilise cette métaphore pour aider les personnes à réfléchir sur le dernier sprint, afin de déterminer la meilleure façon de naviguer à l’avenir.

Imaginez que votre équipe travaille ensemble à bord d’un voilier en route vers votre destination finale. En chemin, vous êtes propulsé par le vent. Vous pouvez être ralenti ou arrêté par l’ancre. Vous devrez éviter les icebergs, les récifs ou les rochers, mais vous avez l’esprit tourné vers l’île ensoleillée où votre équipe espère débarquer et faire la fête. La rétrospective Sailboat reprend cette imagerie aventureuse et vous aide à l’appliquer à votre dernier sprint.

Format rétrospectif du voilier

Avant de commencer la rétrospective du voilier, demandez à l’équipe de s’imaginer comme l’équipage du voilier. Une autre façon de voir les choses est que le voilier est le produit, le projet ou l’épopée sur lequel ils travaillent. Demandez-leur maintenant de réfléchir aux points suivants.

L’objectif

Quelle est la destination finale de l’équipe ? Quel est leur objectif ou leur vision ? C’est vers cela qu’ils se dirigent et cela représente leur version du succès.

Le vent (ou les voiles)

Qu’est-ce qui pousse l’équipe à progresser vers sa vision ? Qu’est-ce qui les pousse à atteindre l’objectif ? Il peut s’agir de leurs propres capacités, du soutien de champions, de ressources suffisantes ou d’une motivation pour un objectif commun.

L’Ancre

Qu’est-ce qui pourrait ralentir l’équipe ou l’arrêter complètement ? Qu’est-ce qui crée une traînée et réduit la vitesse ? Il peut s’agir d’une dépendance ou d’une politique. Il peut s’agir d’un manque de processus ou d’un processus trop complexe. Certains points d’ancrage peuvent être nécessaires, tandis que d’autres doivent être examinés pour déterminer s’ils constitueront une charge constante pour l’équipe, ce qui la rendra moins agile et moins performante.

Les rochers

Quels sont les risques ou les pièges potentiels en cours de route ? À quoi l’équipe doit-elle faire attention ? Il peut y avoir des lacunes dans la communication, la réponse de la concurrence ou un risque technique qui pourrait déstabiliser l’équipe. Comprendre rapidement quels sont les risques peut aider l’équipe à trouver des moyens de les contourner ou à mettre en place des signaux d’alerte dans le cadre du prochain sprint.

Le soleil

Qu’est-ce qui rend l’équipe positive ? Quelles sont les bonnes choses qui peuvent en résulter ? Il peut s’agir de choses qu’ils attendent avec impatience et qui peuvent inclure le retour d’information des clients, l’utilisation ou l’amélioration de la robustesse de leur infrastructure.

D’autres aspects peuvent être inclus dans le modèle de rétrospective du voilier, tels que les vagues agitées (ce qui les rend anxieux) ou les vagues calmes (ce qui les aide à se sentir à l’aise).

Ce type de rétrospective peut être utilisé lorsque votre équipe éprouve des difficultés à mener à bien une tâche. La possibilité de voir ce qui vous a ralenti et ce que vous avez accompli malgré cela peut être utile pour vous donner confiance lorsque vous essayez d’accomplir une tâche difficile.

Suggestions de questions brise-glace pour la rétrospective sur les voiliers

  • Quelles sont vos vacances idéales sur une île ?
  • Que préférez-vous : un voilier ou un hors-bord, et pourquoi ?
  • Qui souhaiteriez-vous avoir comme seul compagnon si vous étiez bloqué sur une île ?
  • Si votre bateau est en train de couler et que vous ne pouvez sauver qu’une chose, préférez-vous sauver votre or ou vos photos ?

Répétition rétro

Invitez votre équipe à répéter la rétro en se référant à leur parcours de vie jusqu’à présent.

Demandez-leur ensuite :

  • Qu’est-ce qui les a poussés à aller de l’avant pour atteindre leur objectif ?
  • Qu’est-ce qui les a ralenties ?
  • Qu’est-ce qui les a aidés à se sentir mieux tout au long du voyage ?

Idées et conseils pour la rétrospective de votre voilier

  • La rétrospective Sailboat vise à réduire l’attention portée à une personne en particulier. Il traite l’équipe comme une équipe et le voilier comme le projet. C’est le bon moment pour rappeler aux gens qu’ils sont là pour s’aider et se soutenir mutuellement et que l’objectif est d’aider tout le monde à atteindre la destination finale ensemble. Personne n’est jeté par-dessus bord et personne n’est laissé pour compte !
  • Visez à ce que votre rétrospective agile débouche sur quelques actions qui vous aideront à rectifier le tir. S’il est bon de rêver et de réfléchir, il est également important que l’équipe reparte en sachant que son voilier navigue à la bonne vitesse et dans la bonne direction, ou qu’un changement de cap est nécessaire.
  • Pliez un bateau et faites-le flotter dans un bol devant l’équipe ou la caméra pour donner vie à votre rétrospective !
  • Si vous êtes une équipe à distance, vous pouvez demander à chaque membre de changer l’arrière-plan de son écran par un lieu qu’il espère visiter lors de son prochain voyage.
  • Utilisez les bilans de santé de l’équipe pour mesurer et suivre son niveau de satisfaction au fil du temps. Le bilan de santé de l’équipe est un outil d’auto-évaluation spécialisé pour les équipes de projet agiles qui souhaitent améliorer leur collaboration afin d’atteindre les objectifs du projet.
  • Amusez-vous à regarder en arrière. Demandez l’avis de l’équipe sur chaque rétrospective afin d’identifier une structure ou une activité que les gens apprécient, de sorte que vous puissiez les organiser plus fréquemment. Les gens apprennent souvent plus efficacement lorsqu’ils s’amusent ou rient en apprenant.
  • À l’aide d’une minuterie, vous pouvez organiser des discussions dans le cadre d’un Timebox . Cela permettra de maintenir la conversation sur la bonne voie et la rétrospective sur le bon chemin.
  • Une bonne façon de procéder à la rétrospective du voilier est de discuter des moyens d’atténuer les risques identifiés et de classer par ordre de priorité les facteurs qui vous ralentissent. Les mesures qui peuvent être prises pour résoudre, éviter, atténuer ou éliminer le problème doivent être claires.

Comment mener une rétrospective sur un voilier dans TeamRetro ?

Commencez votre rétrospective en un clic
Connectez-vous à TeamRetro et choisissez votre modèle de rétrospective de sprint.

Invitez votre équipe en toute simplicité – aucun compte séparé n’est nécessaire
Envoyez une invitation par e-mail, un lien ou ajoutez-la à votre canal Slack pour permettre aux utilisateurs de démarrer rapidement. Des options SSO (Single Sign-On) sont également disponibles.
Temps de réflexion
Chaque membre de l’équipe peut désormais contribuer individuellement à la réflexion sur chaque thème. Cela élimine la pensée de groupe et offre à chacun l’occasion de s’exprimer. Les participants peuvent signaler quand ils ont terminé, ou vous pouvez utiliser une minuterie pour faciliter la transition vers l’étape suivante.
Regroupement d'idées après un brainstorming lors d'une réunion rétrospective
Idées liées au groupe
Faites glisser et déposez des idées connexes pour les fusionner et simplifier le processus de vote. TeamRetro peut également suggérer automatiquement des idées similaires, vous faisant ainsi gagner un temps précieux, à vous et à votre équipe.
Regroupement d'idées après un brainstorming lors d'une réunion rétrospective
Voter de manière indépendante pour éviter l’ancrage
Chaque membre de l’équipe vote sur ce qu’il aimerait le plus discuter. Les résultats ne seront pas affichés pour tout le monde tant que vous n’aurez pas atteint le stade de la discussion.
Regroupement d'idées après un brainstorming lors d'une réunion rétrospective

Discutez d’abord des choses les plus importantes
Vous et votre équipe discutez des idées les plus plébiscitées et avez la possibilité de recueillir des commentaires approfondis. Le mode présentation vous permet de présenter les idées à votre équipe une par une, tout en maintenant une discussion ciblée.

Regroupement d'idées après un brainstorming lors d'une réunion rétrospective

Examiner et créer des actions

Facilitez la communication en alignant tous sur la même fréquence. Élaborez des actions, assignez des responsables et fixez des échéances qui seront évaluées lors de la prochaine rétrospective.

Regroupement d'idées après un brainstorming lors d'une réunion rétrospective

Partager les résultats
Une fois votre rétrospective terminée, vous pouvez partager les résultats et les actions avec l’équipe. Votre rétrospective sera sauvegardée pour que vous puissiez la consulter au besoin.

Félicitations ! Vous venez de gérer une rétro comme un patron.
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