Nous vous proposons des méthodes simples et efficaces pour organiser des rétrospectives agiles, à la fois ludiques et efficaces, et vous dévoilons tous leurs avantages. Du choix du modèle de rétrospective idéal à la mise en place d’une ambiance propice, en passant par des brise-glace originaux et des conseils pratiques pour les réunions à distance ou en présentiel, nous vous expliquons comment organiser une rétrospective que votre équipe adorera.
Qu’est-ce qu’une rétrospective amusante, au juste ?
Organiser une rétrospective ludique ne signifie pas forcément la faire dans un décor de montagnes russes. Le Scrum Master n’a pas besoin d’être un comédien, ni de déclencher des éclats de rire de l’équipe. Une rétrospective ludique est simplement une rétrospective que l’équipe apprécie et trouve enrichissante.
Surtout, les rétrospectives ludiques sont sécurisées et inclusives. En effet, il est beaucoup plus facile d’apprécier une expérience lorsque la peur est absente et que chacun peut participer.
Voici comment organiser une rétrospective ludique et éviter les réunions ennuyeuses et répétitives.
Idées de rétrospective de sprint
1. Réinitialisez et recadrez vos rétrospectives
En entrant dans la pièce, affichez un sourire, tout comme la lumière. L’état d’esprit que vous adopterez pour la rétrospective donnera le ton à la réunion.
Si vous avez choisi un thème particulier, personnalisez la décoration de la pièce, votre arrière-plan ou votre tenue pour affirmer votre style. Si vous utilisez un outil en ligne avec un message de bienvenue, glissez-y une référence ludique. Dynamisez-vous et partagez votre joie de vivre : cela inspirera les autres.
2. Variez les formats de vos rétrospectives
Il existe une multitude de thèmes et de modèles parmi lesquels choisir. Films, gastronomie, loisirs, centres d’intérêt… quel que soit votre projet, il y a probablement un thème et un modèle qui lui correspondent. Si vous êtes plutôt DC que Marvel, vous pouvez toujours personnaliser le modèle. Voici quelques modèles rétro amusants utilisés par nos équipes :
Rétrospective sur les super-héros
Découvrez les super-pouvoirs et les faiblesses de votre équipe, ainsi que ses ennemis jurés et ses alliés. Le but ? Collaborer pour surmonter les obstacles qui pourraient compromettre votre prochain objectif !
Rétrospective Boucles d’or
Enfin, on comprend pourquoi on nous racontait tant d’histoires étranges quand on était petits ! C’était pour pouvoir les utiliser, une fois adultes, lors de nos rétrospectives !
La rétrospective Boucles d’or est une façon ludique d’aider une équipe à évaluer son ressenti par rapport à la situation actuelle. En choisissant un thème, par exemple le déploiement, vous pouvez ensuite déterminer quels aspects du processus sont surchargés (gestion de crise, rythme trop rapide, risque d’épuisement professionnel), sous-performants (lenteurs, manque d’énergie) ou parfaitement équilibrés.
Académie des Oscars
Célébrer les victoires est un plaisir, et cette rétrospective l’est tout autant. Il se concentre sur les aspects positifs et célèbres de ceux qui ont contribué à les concrétiser.
Utilisez-le à la fin d’une version épique ou majeure pour reconnaître vos meilleurs acteurs, les moments clés et célébrer en équipe.
Envie d’essayer un autre modèle de rétrospective ?
Consultez ce site ingénieux qui vous aide à choisir le meilleur modèle pour votre prochaine rétrospective ou explorez d’autres formats de rétro.
3. Organisez un brise-glace original pour renforcer l’esprit d’équipe.
Un brise-glace est une excellente façon de lancer une rétrospective. Commencer par un brise-glace amusant est idéal pour passer un bon moment. Et même si les rires fusent, ça comptera quand même comme du travail !
Voici quelques-uns de nos brise-glaces préférés :
- Quel outil de bureau emporteriez-vous en cas d’apocalypse zombie ?
- Quel est l’ustensile de cuisine le plus insolite que vous possédez ?
- Que feriez-vous si vous gagniez au loto ?
- Quel super-vilain respectez-vous le plus et pourquoi ?
- Si vous pouviez partir en vacances dans un lieu mythique, où iriez-vous ?
Pour encore plus de brise-glace amusants, consultez notre outil brise-glace.
4. Solliciter l’avis de l’équipe
À la fin de la réunion, demandez à l’équipe son avis et si elle a apprécié la rétrospective. Posez une question rapide : « Qu’avez-vous pensé de la rétrospective d’aujourd’hui ? ».
Un simple questionnaire, comme le ROTI (Return on Time Invested), permet à l’équipe d’évaluer la rétrospective sur 5 et d’indiquer son appréciation. Vous saurez ainsi si la réunion a été agréable et productive.
Ajouter un ROTI (Return on Time Invested) à la fin de la rétrospective est un moyen pratique d’obtenir un retour d’information rapide.
5. Échanger les rôles de Scrum Master
Si votre équipe a toujours eu un Scrum Master dédié, le fait d’alterner quant à qui dirige la prochaine rétrospective est un excellent moyen de garder les choses au frais. C’est également un moyen facile d’améliorer la compréhension du rôle du Scrum Master par l’équipe et de voir différents styles d’animation en action.
6. Proposez des jeux de rétrospective ludiques
Un jeu agile est une activité amusante et interactive qui permet d’explorer un aspect de la méthodologie agile. Toute l’équipe travaille à la réalisation d’un objectif commun, en s’appuyant sur sa compréhension de l’agilité. C’est une manière sûre d’explorer l’agilité, à la fois ludique et instructive.
Consultez notre liste de jeux agiles à essayer au début de votre prochaine rétrospective.
7. Rendez vos rétrospectives à distance plus amusantes
Il existe de nombreuses façons de connecter les équipes, même à des kilomètres de distance. Vous pouvez :
- Allumez la caméra et souriez ! Les sourires sont contagieux.
- Utilisez des filtres et des arrière-plans en accord avec le thème de votre réunion.
- Désignez un DJ pour passer de la musique pendant la réunion.
- Organisez un brise-glace virtuel amusant pour lancer les échanges.
8. Soyez créatifs lors des rétrospectives en présentiel
Pour rendre une rétrospective en présentiel plus ludique, commencez par le lieu. Après tout, les salles de réunion sont rarement les endroits les plus inspirants. Changez de salle, organisez la rétrospective à l’extérieur ou même dans un café. Si un déménagement est impossible, prévoyez de quoi grignoter !
Être au même endroit permet d’utiliser des brise-glace physiques. Essayez par exemple la chaise musicale, un tournoi de « pierre-feuille-ciseaux » ou un nœud humain.
Laissez de côté les post-it et utilisez plutôt un outil numérique. Votre équipe pourra profiter de toutes les fonctionnalités qui contribuent à instaurer un climat de confiance, ainsi que des émojis et des GIF.
Devrais-je rendre mes rétrospectives amusantes ?
Si vous ne savez toujours pas si vous devez ajouter un peu de plaisir à la rétrospective de votre équipe, voici quelques derniers points (ainsi que la recherche) à considérer.
- En plus d’augmenter la créativité, le plaisir est un facteur important dans l’engagement.
- Le plaisir peut aider à augmenter la productivité dans une équipe Agile.
- Le plaisir renforce également la résilience sur le lieu de travail et soutient fidélisation des employés.
- Il peut favoriser la cohésion d’équipe et le bonheur au travail.
Plaisir et sécurité sont indissociables. Le plaisir contribue à instaurer un climat de confiance et de sécurité en renforçant la cohésion d’équipe. Ensemble, ils permettent d’atténuer les effets du changement, comme le passage du télétravail à un modèle hybride ou même en présentiel.
Rendez-vous sur notre blog et consultez 3 façons ingénieuses de garder vos rétrospectives amusantes et passionnantes !