Le Team Health Check est un outil d’auto-évaluation spécialisé destiné aux équipes de projet agiles qui cherchent à améliorer leur façon de travailler ensemble pour atteindre les résultats du projet.
Chaque membre de l’équipe peut partager ouvertement et honnêtement, qu’il soit dans la même pièce ou réparti dans le monde entier. Des réponses d’émoticônes simples créent une réponse de feu de signalisation pour chaque dimension afin que vous ayez une vue d’ensemble.
Les résultats instantanés et visuels peuvent être triés pour faciliter les discussions, ce qui permet d’organiser plus facilement des jeux, de développer des stratégies de croissance et d’éliminer les obstacles au sein de l’équipe. Les changements sont suivis dans le temps afin que l’équipe puisse constater la progression ou identifier de nouveaux domaines d’amélioration.
Dimensions du bilan de santé de l’équipe
Le modèle Team Health Check utilise un ensemble de dimensions communes que les équipes peuvent utiliser pour évaluer et découvrir la santé actuelle de l’équipe. Utilisez-les comme norme ou créez votre propre série de dimensions à suivre.
La possession
L’équipe a une propriété claire ou un propriétaire de produit dédié qui est responsable des résultats de l’équipe et défend la mission à l’intérieur et à l’extérieur de l’équipe.
Valeur
Nous pouvons définir, mesurer et fournir la valeur que nous apportons à l’entreprise et à l’utilisateur.
Alignement des objectifs
Tout le monde comprend pourquoi il est ici, soutient l’idée et pense avoir ce qu’il faut pour créer des solutions qui ajoutent de la valeur.
Communication
Nous disposons d’une communication claire et cohérente qui garantit que les problèmes sont partagés, que les conflits sont réduits et que chacun peut travailler avec une plus grande efficacité.
Rôles de l'équipe
L’ensemble des compétences actuelles de l’équipe est adapté à l’étape actuelle et les rôles et responsabilités de chaque membre de l’équipe sont clairs.
Rapidité
Nous apprenons et mettons en œuvre des leçons conduisant à des progrès progressifs dans les itérations et la production au fur et à mesure.
Soutien et ressources
Nous sommes équipés des bons outils et ressources et pouvons facilement accéder à une assistance interne et externe à l’équipe.
Processus
Nos processus sont alignés, efficaces et n’entraînent pas de retards ni de blocages inutiles. Nous avons des mesures en place pour mesurer nos objectifs.
Amusant
Nous apprécions notre travail et le travail en équipe. Nous sommes mis au défi et pouvons développer nos compétences ou en acquérir de nouvelles.
Comment créer un bilan de santé dans TeamRetro ?
Votre modèle est prêt à être utilisé
Sous Bilans de santé, sélectionnez le bilan de santé que vous souhaitez effectuer. Décidez si vous souhaitez interroger l’équipe de manière anonyme, en utilisant des pseudonymes ou ouvertement.
Révéler et discuter des résultats
Les données de votre contrôle de santé s’affichent et indiquent la réponse moyenne et le décompte de chaque réponse. Triez les dimensions selon les réponses les plus positives, négatives ou mitigées pour rendre les discussions plus significatives.
Gardez la conversation sur la bonne voie avec le mode Présentation
Passez en mode présentation pour synchroniser les appareils, ce qui facilite l’animation et la concentration des conversations. Capturez les commentaires et les actions en cours de route.
Révisez votre plan d’action
Attribuez des propriétaires d’actions, fixez des dates d’échéance pour les nouveaux éléments et examinez les actions antérieures. Cette liste d’actions peut être suivie, partagée ou intégrée à vos autres outils de flux de travail.
Partagez les résultats
Super travail, vous avez terminé ! Partagez les résultats avec votre équipe par e-mail, téléchargez-les et imprimez-les ou publiez-les sur des outils comme Jira, Asana et Trello. Les résultats peuvent être suivis dans votre tableau de bord.
Conseils pour réaliser un bilan de santé d’équipe efficace
- Partagez et discutez les dimensions de la santé dans le cadre de votre première réunion de bilan de santé.
- Les meilleurs résultats surviennent si les gens sont honnêtes, ouverts et courageux. Si vous avez besoin de quelque chose pour les aider à y parvenir, paramétrez votre bilan de santé pour qu’il soit anonyme ou utilisez des pseudonymes.
- Au cours de l’enquête, les personnes doivent échanger leurs idées rapidement, silencieusement et de manière indépendante. Ce n’est pas le moment d’essayer de résoudre le problème.
- Encouragez une conversation ouverte en fixant le rythme de la discussion et en prévoyant la bonne salle de discussion.
- Terminez par un plan d’action convenu, une appréciation et des commentaires pour le prochain bilan de santé. N’oubliez pas que vous pouvez toujours créer votre propre bilan de santé personnalisé en fonction de la dynamique et du retour d’information de l’équipe.