Bilan de santé de la communauté de pratique (CdP)

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Qu’est-ce qu’une communauté de pratique ?

Les communautés de pratique (CdP) sont des groupes volontaires auto-organisés de personnes ayant un intérêt commun pour un domaine technique ou commercial spécifique et qui se réunissent pour partager leurs connaissances. Ils se réunissent régulièrement pour échanger des idées, travailler sur un problème, améliorer leurs compétences ou acquérir davantage de connaissances dans un domaine.

Les organisations dotées d’un écosystème CoP sain bénéficient d’une meilleure camaraderie, d’une résolution rapide des problèmes, d’une coopération et d’une rétention des talents, ainsi que d’une augmentation du capital de connaissances global de leur personnel.

Ce bilan de santé vous donne un aperçu de l’état actuel des CdP dans lesquelles vos équipes peuvent ou non être impliquées et vous aide à mieux comprendre leur efficacité actuelle. Vous obtenez ainsi les données dont vous avez besoin pour alimenter l’apprentissage continu et créer des conversations plus pertinentes dans l’ensemble de l’organisation.

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Comprendre les performances de votre communauté de pratique.

Chacun des principes suivants représente une dimension de la santé à laquelle chaque membre de l’équipe peut répondre. En partageant ce bilan de santé avec vos membres, chacun aura une idée de l’efficacité actuelle de la CdP et pourra ensuite se pencher en profondeur sur ce qui rendrait son adhésion plus significative.

Comment créer un bilan de santé dans TeamRetro ?

Start Health Check

Votre modèle est prêt à être utilisé
Dans la rubrique Bilans de santé, sélectionnez le bilan de santé que vous souhaitez effectuer. Décidez si vous souhaitez interroger l’équipe de manière anonyme, en utilisant des pseudonymes ou ouvertement.

Invite Participants
Invitez votre équipe où qu’elle se trouve.
Invitez par un code unique et sécurisé, une adresse e-mail, partagez un lien, utilisez un code QR ou publiez sur votre canal Slack. Ils peuvent utiliser leur téléphone, leur tablette ou leur PC.
Health Check Survey
Examiner l’équipe de manière indépendante et efficace
Demandez à l’équipe de réfléchir et d’évaluer chaque dimension, de satisfait à mécontent. Vous verrez quand tout le monde aura terminé. Utilisez la minuterie intégrée pour ne pas perdre le fil.
Regroupement d'idées après un brainstorming lors d'une réunion rétrospective

Révéler et discuter les résultats

Les données de votre bilan de santé s’affichent en indiquant la réponse moyenne et le total de chaque réponse. Classez les dimensions en fonction des réponses les plus positives, les plus négatives ou les plus mitigées afin de rendre les discussions plus significatives.

Regroupement d'idées après un brainstorming lors d'une réunion rétrospective

Gardez le cap sur la conversation grâce au mode présentation
Passez en mode présentation pour synchroniser les appareils, ce qui facilite l’animation et l’orientation des conversations. Saisir les commentaires et les actions en cours de route.

Regroupement d'idées après un brainstorming lors d'une réunion rétrospective

Révisez votre plan d’action
Attribuez des responsables d’action et fixez des dates d’échéance pour les nouveaux éléments et passez en revue les actions antérieures. Cette liste d’actions peut être suivie, partagée ou intégrée dans vos autres outils de gestion des flux de travail.

Regroupement d'idées après un brainstorming lors d'une réunion rétrospective

Partagez les résultats
Bon travail, vous avez terminé ! Partagez les résultats avec votre équipe par courrier électronique, téléchargez-les et imprimez-les ou publiez-les dans des outils tels que Jira, Asana et Trello. Les résultats peuvent être suivis dans votre tableau de bord.

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