Pour animer un brise-glace, trois éléments suffisent : un état d’esprit positif, une question pertinente et une personne pour lancer la discussion en douceur. En un rien de temps, le brise-glace est terminé et vous avez préparé le terrain pour une rétrospective plus efficace.
Malgré tous les avantages qu’un brise-glace peut apporter à une équipe et à sa réunion, la tentation est parfois grande de passer directement à la rétrospective. C’est particulièrement vrai lorsque votre backlog déborde et que vous n’avez tout simplement pas la disponibilité mentale pour trouver une question. C’est pourquoi nous avons demandé à notre équipe de concevoir un outil d’icebreaker pour les équipes Agile qui faciliterait l’organisation de brise-glace.
L’outil d’icebreaker de TeamRetro facilite l’organisation d’un brise-glace. Conçu pour les équipes agiles, il génère des questions et vous aide à déterminer qui prend la parole ensuite. Il vous permet même de gérer le temps !
Voyons donc comment animer un brise-glace pour aider votre équipe à tirer le meilleur parti de sa rétrospective.
Step into the icebreaker headspace
The first thing to do when running an icebreaker is to switch on the right mindset.
- Be curious.
- Be positive.
- Be an advocate for icebreakers.
Remember, icebreaker questions aim to foster connections between people so they work better together. Those connections come about when people share their stories with each other. The more people share, the greater the connections. People are more likely to share when they feel their stories are being received positively and with genuine interest.
Keep in mind, there’s no such thing as a wrong answer to an icebreaker question, which is why they are so great at helping to create safe spaces. All answers are welcome and all input is valued. It’s a space where inclusivity and diversity is naturally celebrated.
Lastly, don’t forget that by running an icebreaker you are delivering a lot of value to your retrospective meeting. You are helping to create a safe, positive, collaborative space. You are contributing to the productivity of the meeting. Best of all, you are making work fun.
Choisir une bonne question brise-glace
Pour choisir une excellente question brise-glace, rendez-vous sur l’outil brise-glace de TeamRetro et cliquez sur Démarrer. Oui, c’est aussi simple que ça !
Si vous souhaitez que votre question brise-glace soit plus ciblée, vous pouvez filtrer les questions selon les catégories suivantes.
Jeux Agiles
Un jeu agile est une activité ludique en lien avec un aspect de la méthodologie agile. Il permet à toute l’équipe de travailler vers un objectif commun. En plus de renforcer les liens entre les membres de l’équipe, il contribue également à approfondir leur compréhension de l’agilité.
Créer un environnement de travail sécurisant
Ces questions brise-glace aident à explorer et à favoriser un environnement de travail sécurisant. Elles offrent à l’équipe l’opportunité de partager des histoires de confiance, d’empathie et de développement. Ces questions permettent d’amorcer des conversations constructives qui peuvent se poursuivre bien après la fin de l’activité brise-glace.
Profondes et significatives
Cette catégorie de questions brise-glace donne l’occasion de partager des idées et des points de vue qu’on n’aurait peut-être pas l’occasion d’aborder autrement au travail. Elles permettent d’explorer et d’anticiper les possibilités, tandis que le groupe apprend à mieux se connaître. Ce faisant, elles peuvent aider une équipe à élargir sa perception mutuelle. Elles sont idéales lorsqu’il est nécessaire de se rappeler que nous sommes tous humains.
Amusantes
Ce groupe de questions brise-glace est assez explicite. Elles sont volontairement créatives et un peu farfelues, le tout dans le but de s’amuser au travail. Rassurez-vous, elles apporteront tous les bienfaits d’un brise-glace, même si les rires fusent.
Apprendre à se connaître
Les questions brise-glace « Apprendre à se connaître » ont été conçues pour les nouvelles équipes et les équipes avec de nouveaux membres. Elles facilitent les premières rencontres et permettent d’amorcer des conversations inclusives, jetant ainsi les bases de relations solides.
Briser la glace rapidement
Ces questions brise-glace sont idéales lorsque le temps vous manque. Courtes et efficaces, elles n’en sont pas moins pertinentes. Elles vous font gagner du temps et vous évitent de les négliger.
Renforcement d’équipe
Ces questions brise-glace contribuent à renforcer la cohésion de votre équipe. Elles créent un espace de célébration, mettent en valeur la collaboration et le travail d’équipe, stimulent le moral, explorent les valeurs et favorisent la productivité. Si vous souhaitez soutenir activement le bien-être de votre équipe, ces brise-glace sont faits pour vous.
Travail à distance
Les équipes à distance s’identifieront facilement à cette catégorie de questions brise-glace. Elles font référence au contexte virtuel comme point de départ commun. Ces brise-glace permettent également aux membres de l’équipe de partager des aspects de leur vie personnelle.
Activités d’échauffement
Bien qu’il ne s’agisse pas techniquement d’un brise-glace, nous avons inclus cette catégorie pour les équipes déjà formées. Les activités d’échauffement aident à se concentrer sur la tâche à accomplir. Elles permettent à votre équipe de se concentrer pleinement sur la rétrospective et de se déconnecter des autres pensées et tâches. Vous pouvez en savoir plus sur les activités d’échauffement ici.
Axé sur le travail
Si votre équipe hésite à organiser un brise-glace avant sa rétrospective, cette série de questions vous aidera à surmonter cette réticence. Ces questions, axées sur le travail, permettent d’établir un lien avec ce que tous les membres de l’équipe ont en commun : leur lieu de travail. Elles contribuent à instaurer l’habitude des brise-glace en explorant ce terrain d’entente.
Comment animer un brise-glace
Animer un brise-glace est très simple et se résume à trois étapes :
- Lancer
- S’assurer que chacun a pu s’exprimer
- Conclure
Le coup d’envoi
Le lancement d’un d’icebreaker commence par la recherche d’une personne pour commencer. Si vous rencontrez une toute nouvelle équipe pour la première fois et que vous êtes le Scrum Master ou l’animateur, cette personne devrait être vous. Le fait de commencer vous permet de vous présenter, de donner le ton et de modéliser le type de partage ouvert et respectueux que vous souhaitez voir de la part de tous les autres.
L’outil d’icebreaker de TeamRetro comprend un sélecteur intégré qui désigne la personne suivante, vous n’avez donc pas à choisir les personnes manuellement. Cela maintient le processus transparent, équitable et exempt de tout biais inconscient.
S’assurer que tout le monde a eu son tour
Il est important que chacun ait la possibilité de répondre à la question de l’icebreaker. Les rétrospectives inclusives commencent par s’assurer que personne n’est laissé de côté, en particulier les membres d’équipe plus discrets ou éloignés.
Là encore, l’outil d’icebreaker de TeamRetro fait le gros du travail. Chaque fois que quelqu’un répond, son nom est automatiquement supprimé du groupe de personnes qui doivent encore répondre. Vous n’avez pas à vous souvenir de qui a déjà répondu : l’outil suit la participation pour vous et permet de voir facilement qui est le prochain.
Conclusion
Une fois que tout le monde a répondu à la question de l’icebreaker, il est temps de clôturer l’activité et de passer en douceur à votre rétrospective. Lorsque la question est particulièrement intéressante, les conversations peuvent s’éterniser et empiéter sur votre temps de rétro.
Pour vous aider, l’outil d’icebreaker de TeamRetro comprend une minuteur afin que vous puissiez maintenir l’activité dans un délai précis. Il vous donne un point de référence clair et neutre si vous devez faire avancer la discussion et vous assurer que votre rétrospective commence à l’heure.
Avant de terminer, remerciez tout le monde pour son partage et reconnaissez les contributions qu’il a suggérées.
Pour en savoir plus, consultez nos 5 meilleurs conseils pour organisateur des d’icebreaker.
Vous pouvez également explorer notre blog où nous partageons ce qui fait les meilleurs d’icebreaker pour les équipes, ainsi que des d’icebreaker rapides mais efficaces pour lancer votre prochaine rétrospective.