Bienvenido a la función Insights de TeamRetro. Insights muestra los metadatos de tus reuniones. Esto te ayudará a identificar tendencias y deficiencias, te dará una idea del estado de ánimo, la salud y el sentimiento del equipo, y comprenderá el ritmo de las mejoras continuas mediante el seguimiento de las acciones.

Ofrece algo que la mayoría de las otras herramientas de retrospectiva no hacen. Te muestra todo, desde la frecuencia de las reuniones de equipo y los temas generales, hasta la satisfacción y el sentimiento del equipo a lo largo del tiempo.

Apreciamos mucho que nuestros clientes compartan sus experiencias, por lo que decidimos hacer lo mismo. En lugar de otro artículo de blog sobre la importancia de las retrospectivas ágiles, esta publicación se centra en cómo utilizamos los resultados de nuestras retrospectivas y evaluaciones de estado para apoyar a nuestro equipo.

Compartimos Insights sobre nuestro propio equipo y cómo nos ha ayudado a mejorar. Esperamos que te sirva de ayuda.

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Hola a todos,

Espero que todo vaya bien. Como prometí, aquí les dejo un breve resumen de nuestros equipos, basado en la nueva función de Insights que lanzamos. Siempre es muy informativo analizar estas cuestiones desde nuestra propia perspectiva, ya que nuestros clientes hacen lo mismo.

Información sobre nuestra actividad de reuniones

Durante el último año, nuestros 4 equipos realizaron 27 retrospectivas y 3 evaluaciones de estado, lo que resultó en 102 acciones y 29 acuerdos de equipo. Es excelente ver que se está implementando con cierta regularidad a medida que mejoramos nuestras prácticas ágiles y la frecuencia de las reuniones.

En cada una de nuestras retrospectivas, hemos compartido entre 13 y 47 ideas, y entre 0 y 6 acciones derivadas de ellas, con una tasa de participación del 89 %.

Para quienes han asistido, observamos un retorno del tiempo invertido (RTI) cada vez mayor y más estable. Felicitaciones a los equipos y a los Scrum Masters por mantener nuestras reuniones relevantes y significativas para los asistentes.

Generalmente, realizamos una retrospectiva una vez al mes por equipo y varias veces al año para todos. A veces las adelantamos antes de un fin de semana o para compensar los días festivos, y otras veces hemos tenido que posponerlas. Un equipo se ha reunido con bastante regularidad cada mes.

Solemos tener una amplia gama de formatos de retrospectiva ágil entre reuniones, lo que implica una gran variedad y la recopilación de diferentes perspectivas. Nuestra plantilla más utilizada es el formato estándar de retrospectiva ágil, así como la retrospectiva 4L. Por supuesto, seguimos apoyando a los equipos que prueban diferentes formatos y estilos que les funcionen, mientras que mantenemos el formato de nuestras reuniones generales siempre constante para facilitar la comparación.

Basándonos en las retrospectivas, aquí presentamos una nube de palabras con los temas más comunes en todos nuestros equipos. Equipo, Trabajo, Proyecto, Genial, Gracias, Nuevo y Retroalimentación han sido algunos de los sentimientos positivos del último año. En cuanto a los sentimientos negativos, vemos temas como Necesidad, Acuerdos y Fechas límite, algunos de los más comunes, sobre los que hemos reflexionado.

Dicho esto, los sentimientos del equipo generalmente están bien distribuidos y tienen un enfoque relativamente equilibrado al reflexionar sobre los sprints, aunque tendemos a abordar las cosas desde una perspectiva más positiva. Como punto a destacar, cada uno de nuestros formatos de retrospectiva tiene preguntas con un sentimiento negativo por naturaleza, es decir, qué no salió bien, qué deberíamos mejorar o qué nos ralentizó. Estas siguen siendo necesarias como parte de nuestro proceso, por lo que tener un sentimiento negativo no es realmente un problema.

Ahora, hablando de la salud de nuestro equipo.

Dado que solo realizamos estas pruebas tres veces al año, parece que tenemos una tasa de participación relativamente buena y, en general, la salud de nuestro equipo se ve muy bien.

Al analizar las dimensiones de salud individual, es realmente positivo ver que hemos abordado algunos problemas de comunicación. Parece que dividirnos en equipos más pequeños y tener directrices claras sobre cómo, cuándo y cuánto nos comunicamos ha sido una inversión que ha valido la pena.

Sin embargo, tengo curiosidad. ¿Significa esto que hay otras áreas que deberíamos explorar (quizás un tipo diferente de evaluación de salud)? ¿O deberíamos simplemente hablar sobre qué hacer para mantener este tipo de resultados positivos en el futuro? ¿Quizás más concursos a la hora del almuerzo, hackatones o reuniones basadas en resultados?

En cuanto a acciones, sin duda hemos estado muy ocupados. Muchas de las acciones que realizamos en nuestra retrospectiva de septiembre del año pasado fueron de gran envergadura y de estilo épico, lo que elevó nuestro tiempo promedio de finalización a 77 días. Sin embargo, recientemente, estamos observando un flujo bastante bueno desde las acciones creadas hasta las publicadas y completadas. Esto significa que nuestra acción abierta y su madurez son razonablemente buenas.

Finalmente, tenemos nuestros acuerdos de equipo. Esta es la parte del proceso que define “cómo hacemos lo que hacemos”.

Lo realmente interesante fue cómo se dividieron los acuerdos entre los equipos. Al usar el filtro, parece que el equipo de marketing se centró en la retroalimentación, el uso de la metodología lineal, la gestión de las tareas y el alcance del proyecto y la transformación de un equipo de marketing ágil.

El equipo de Desarrollo parecía más bien un equipo de conocimiento, de intercambio de ideas, de documentación y de comunicación de ideas entre personas.

Nuestro equipo de operaciones solo tenía un acuerdo de equipo, por lo que no había suficientes datos para la nube de palabras. Sin embargo, nuestros acuerdos de reuniones de todo el personal siguen siendo válidos para nosotros hoy.

Algunos de los acuerdos entre todos los equipos que consideramos que vale la pena destacar son:

  • Nos planteamos nuestras inquietudes.
  • Trabajamos duro, nos divertimos y nos reconocemos mutuamente.
  • Trabajamos duro, nos divertimos y nos reconocemos mutuamente.
  • Si alguien espera algo de ti, comunícale en qué punto se encuentra.
  • Regla de retroalimentación del 10%, 70% y 20%
  • Cualquier retroalimentación es constructiva, no un ataque ni una desestimación de una idea.
  • Si ves algo que necesita hacerse o algo que te gustaría hacer (¡o aprender o explorar!), ¡comunícaselo al equipo!

Para terminar, queríamos reconocer el gran trabajo que están realizando. Estas retrospectivas son una excelente manera de ver cómo esas ideas de mejora continua tienen un espacio para compartirse y hacerse realidad.