Guía retrospectiva del Scrum Master
Su Guía Completa Scrum Master para Ejecutar Retrospectivas de Sprint Divertidas, Fáciles y Eficaces
¿Por qué las retrospectivas son una herramienta ágil útil?
¿Por qué las retrospectivas son una herramienta ágil útil?
A intervalos regulares, el equipo reflexiona sobre cómo ser más eficaz, y luego afina y ajusta su comportamiento en consecuencia.
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Principio del Manifiesto Ágil
Los equipos ágiles inspeccionan y adaptan con regularidad, reflexionan y mejoran, de forma colaborativa, con el apoyo de objetivos relevantes. Las retrospectivas son una herramienta fundamental para que los scrum masters, los equipos de desarrollo y los propietarios de los productos trabajen de forma colaborativa, centrada y con plazos definidos, como forma de inculcar una cultura de mejora continua.
El objetivo principal de la retrospectiva es que el equipo se reúna y comparta qué puede estar ralentizando las cosas y qué cambios pueden hacerse para mejorar los resultados. Significa:
- Los equipos pueden proponer mejoras
- En caso necesario, los problemas y cuestiones pueden tratarse de forma anónima.
- Se puede mejorar la moral y el compromiso del equipo
- Los obstáculos pueden identificarse y abordarse en una fase temprana para aumentar la velocidad.
- Los errores y las lecciones aprendidas se comparten para evitar que se repitan
La advertencia es que el retro debe llevarse a cabo con intención y concentración. Debe ser atractiva y eficaz en el tiempo.
Bain & Company estudió el presupuesto de tiempo de 17 grandes empresas. Demostró que hasta
El 15% del tiempo de un equipo
se invierte en reuniones, pero hasta el 71% de los asistentes a la reunión están desconectados, distraídos, realizando varias tareas a la vez o ausentes.
Las causas citadas con frecuencia son la falta de agenda, presupuesto de tiempo, propósito y proceso de decisión, lo que reduce drásticamente el
rendimiento del tiempo invertido
.
Por otro lado, si nunca se realiza una retrospectiva, esto podría dar lugar a:
- Los problemas no se identifican ni debaten en una fase temprana
- La tensión y la ansiedad se acumulan, lo que acaba con la productividad y la moral.
- No hay oportunidad de sugerir nuevas ideas y mejorar las cosas en equipo
- Un enfoque descendente que no capacita al equipo
- Un scrum master no sabe lo que motiva o desmotiva al equipo
Una retrospectiva bien ejecutada ofrece un propósito definido, un proceso claro y repetible, una toma de decisiones en grupo facilitada y acciones que pueden crearse y rastrearse. Celebrarlas con regularidad aumenta aún más la responsabilidad y la disciplina.
El tiempo que se dedica a la retrospectiva da impulso, y disponer de la plantilla adecuada significa que la gente tiene una estructura para aportar sus ideas con facilidad.
También son un foro para demostrar, practicar y aplicar los Valores Ágiles, el Manifiesto y los Principios.
CONSEJO PROFESIONAL
: Recuerde a su equipo de vez en cuando el propósito y el valor de una retrospectiva para ayudar a mantenerlo en la parte superior de la mente, y volver a comprometerlos a participar en el proceso.
Con herramientas en línea, como TeamRetro, puedes hacer que el retro sea semianónimo o totalmente anónimo, lo que aumenta la seguridad psicológica. Todo el mundo tiene las mismas oportunidades de participar en los debates y en el proceso de toma de decisiones, lo que le permite identificar dónde hay resistencia o energía y, por tanto, aumentar la aceptación. Al dar al equipo un papel en el proceso, es más probable que apoyen cualquier cambio en la siguiente iteración.
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