¿Qué es el Scrum Values Health Check?
El Scrum Values Health Check es una herramienta de autoevaluación especializada para los equipos Scrum que están buscando una manera de medir y realizar un seguimiento de su alineación de valores. Esta herramienta permite a los equipos:
- Profundizar su comprensión de los Valores Scrum
- Reflexionar sobre cómo demuestran esos valores
- Repasar cómo aplican esos valores a su trabajo y a las interacciones en equipo.
Además, un chequeo de la salud del equipo de Scrum Values puede ayudar a informar las conversaciones sobre el desarrollo personal y profesional y cómo vivir estos valores puede mejorar las relaciones de trabajo del día a día.
Al igual que nuestros otros chequeos de salud, el Chequeo de Valores Scrum permite a cada participante compartir sus puntos de vista de manera abierta y honesta; y puede ser fácilmente accesible por equipos co-localizados o distribuidos.
Reflexionar sobre los Valores Scrum
Con los Valores de Scrum (Compromiso, Coraje, Enfoque, Apertura y Respeto) en su núcleo, este chequeo está diseñado para permitir a los participantes trazar rápida y fácilmente el grado en que creen que se están demostrando esos valores.
Los resultados visuales instantáneos se cotejan para facilitar los debates a medida que se realiza el chequeo.
Además, se obtiene una visión global de la adecuación a los valores que ofrece una instantánea fácilmente comprensible. Ejecutar el Scrum Values Health Check con regularidad permitirá realizar un seguimiento de los cambios a lo largo del tiempo para que el equipo pueda ver la progresión o identificar nuevas áreas de mejora.
Los valores y principios de Scrum
Scrum se basa en un conjunto de valores fundamentales que impulsan el código de ética y la forma en que los equipos Scrum se comportan. Los valores Scrum representan las cualidades intrínsecas que dan forma a las interacciones de un equipo Scrum de alto rendimiento. Los valores de compromiso, valentía, enfoque, apertura y respeto se entrelazan con los 3 pilares de transparencia, inspección y adaptación y los 6 principios de Scrum.
¿Cuáles son los Valores Scrum?
Según la Guía Scrum, existen cinco valores Scrum:
Compromiso – Aquí es donde cada miembro del equipo se compromete a alcanzar los objetivos del equipo o de la organización en general, o al nivel de los objetivos del sprint. no se trata sólo de cumplir los plazos, sino de hacerlo a un alto nivel y con una calidad acorde con la visión y la cultura del equipo.
Coraje – Cada miembro del equipo se siente seguro o es capaz de ser audaz, innovador, desafiar el statu quo y abordar problemas difíciles y desafiantes. Están dispuestos a hacer lo correcto en lugar de evitar riesgos.
Enfoque : dado que cada sprint está limitado en el tiempo, el equipo debe ser capaz de centrarse en los objetivos de cada sprint, evitar distracciones y priorizar las actividades para garantizar que se centran en lo más importante.
Franqueza – La comunicación honesta, abierta y sin prejuicios es clave para un equipo feliz y cohesionado. Es necesario poder hablar abiertamente sobre la carga de trabajo, los retos y lo que bloquea el progreso. También significa estar personalmente abierto al cambio y aceptarlo.
Respeto – Dado el tiempo que los equipos pueden pasar juntos, es necesario respetarse mutuamente, incluidas las opiniones, experiencias, puntos de vista y culturas de cada uno. El respeto mutuo puede reforzar los vínculos y ayudar a superar los conflictos.
Estos valores culminan en que el equipo sea capaz de adoptar una mentalidad ágil y el Scrum Master ayuda al equipo a integrar y vivir estos valores para ayudar a garantizar mejores lanzamientos de productos, trabajando con la metodología Scrum y ayudando a construir la eficacia del equipo.
Scrum Values Health Check Dimensiones
En este caso, se han utilizado los cinco valores de Scrum como dimensiones de este chequeo.
Compromiso
Nos comprometemos personalmente a alcanzar los objetivos del equipo scrum.
Valor
Estamos dispuestos a hacer lo correcto y a trabajar en problemas difíciles.
Enfoque
Nos centramos en el trabajo del sprint y en los objetivos del equipo scrum.
Apertura
Hablamos abiertamente de todo el trabajo y los retos a los que nos enfrentamos durante el sprint.
Respetar
Nos respetamos y animamos mutuamente.
Cómo crear un chequeo en TeamRetro
Tu plantilla está lista para funcionar
Baja Controles de salud, seleccione el control de salud que desea completar. Decide si quieres encuestar al equipo de forma anónima, utilizando alias o abiertamente.
Revelar y discutir los resultados.
Los datos de su control de salud se muestran mostrando la respuesta promedio y el recuento de cada respuesta. Ordene las dimensiones por las respuestas más positivas, negativas o mixtas para que las discusiones sean más significativas.
Mantenga la conversación encaminada con el modo de presentación
Cambie al modo de presentación para sincronizar dispositivos, lo que facilita y centra las conversaciones. Capture comentarios y acciones a lo largo del camino.
Revisa tu plan de acción
Asigne propietarios de acciones y establezca fechas de vencimiento para elementos nuevos y revise acciones anteriores. Esta lista de acciones se puede rastrear, compartir o integrar en sus otras herramientas de flujo de trabajo.
Comparte los resultados
¡Buen trabajo, ya terminaste! Comparta los resultados con su equipo por correo electrónico, descárguelos e imprímalos o publíquelos en herramientas como Jira, Asana y Trello. Los resultados se pueden seguir en su panel de control.
Consejos para realizar su Scrum Value Health Check
1. Compartir y debatir en equipo cada uno de los valores de scrum. Puede partir de una definición estándar, pero el equipo puede decidir modificarla, ajustarla o perfeccionarla a su conveniencia.
2. Incluso podría pedir a la gente que pidiera comportamientos característicos que demuestren ese valor concreto. Qué es lo que ven, experimentan, oyen o sienten como parte del trabajo que representaría esos valores. De este modo, les resultará más fácil reflexionar sobre si creen que se refiere a ellos mismos o a su equipo.
3. Una pregunta común que la gente se hará es si deberían o no puntuarlo basándose en ellos mismos, o en cómo sienten que el equipo vive el valor. Podrían ser muy diferentes. Elija uno para que todo el mundo esté de acuerdo y realice 2 controles de salud diferentes si siente curiosidad por las diferencias entre el individuo y el equipo.
4. Los mejores resultados se obtienen si las personas son honestas, abiertas y valientes. Si necesita algo que les ayude a llegar hasta allí, configure su chequeo para que sea anónimo o utilice alias.
5. Fomente una conversación abierta y honesta, señalando que esto forma parte de los propios Valores Scrum y emplee las reglas de la casa Chatham, o la de 1 persona habla a la vez o cualquier otra regla de etiqueta social que crea que ayudará a su equipo a comunicarse mejor.
6. Al final del chequeo, pida a los participantes que realicen una lluvia de ideas de acciones individuales o de grupo que puedan ayudar a mejorar las puntuaciones de cada uno de los valores o cosas que les gustaría que se convirtieran en acuerdos de equipo. Puedes capturar tanto acciones como acuerdos de equipo con TeamRetro.
Matriz frente a la escala de Likert Modelo de comprobación de la salud del valor Scrum
Reflexionar sobre los valores puede resultar un poco abstracto, por lo que disponer de una escala adecuada para ayudar a su equipo a evaluarlos puede perfeccionar el proceso. Dos de las versiones disponibles en TeamRetro incluyen la escala de Likert y la de Matrix como plantillas, pero también puede personalizar la suya propia. Cualquiera que sea el método que elijas, dará a tu equipo una idea de la situación actual y abrirá el debate sobre dónde creen que deberían estar en cada momento.
Mientras que los Valores Scrum siguen siendo los mismos, la escala de Likert permite a los equipos centrarse en la medida en que están de acuerdo o en desacuerdo con cada uno de los valores a lo largo de un espectro.
- Totalmente en desacuerdo
- En desacuerdo
- Ni de acuerdo ni en desacuerdo
- De acuerdo
- Totalmente de acuerdo.
Esto es relativamente sencillo y permite al equipo ver dónde se sitúa cada uno en una escala móvil y si existe un consenso general. El consenso se basa en el acuerdo sobre una afirmación y cómo se aplica a sí mismo o al equipo. Implica un único estado o resultado que incorpora el Valor Scrum particular.
Por otro lado, la versión Matrix introduce una escala escalonada similar a la noción de Shu Ha Ri donde el equipo puede evaluar su nivel de madurez y cómo se evaluaría a sí mismo sólo cada nivel de la escala. En esta versión, más que ponerse de acuerdo sobre una única afirmación, se trata de evaluar a qué nivel creen que están rindiendo. Algunas de las escalas que pueden tenerse en cuenta a la hora de evaluar valores o continuidades de práctica son las siguientes:
| Falta | Ninguno | Nunca | Emergentes |
|---|---|---|---|
| Mínimo | Ad hoc | A veces | Explorar |
| Reactivo | Exploración | Normalmente | En evolución |
| Proactivo | Medido | En su mayoría | Inserción |
| Optimizado | Integrado | Siempre | Excelencia |