What is a futurespective?
A futurespective is a process agile teams can undertake at the start of a project. They help teams to shape a high-level strategy that supports the smooth delivery of their goal.
During a futurespective a team will consider the project within the context of things such as –
- the skills, expertise and experience of the team members
- the resources they can access
- the risks and obstacles they may encounter, and
- the parameters within which they must work
in order to produce
- a shared understanding of the project trajectory, and
- confirm the first steps the team needs to take to get started.
While futurespectives and retrospectives follow pretty similar processes, they differ in a couple of important ways –
- a retrospective looks back over a short period of time to review what happened. This is done so as to inform the team’s next steps.
- a futurespective considers the whole project in order to anticipate what may happen. This is done to shape a project strategy and the first few steps needed to start the project.
¿Por qué realizar una prospectiva de futuro?
Hay dos razones clave por las que un Scrum Master puede realizar una futurespectiva. The first is to kick start a new project, and the second is to restart an existing one.
A futurespective gives a team a chance to create and grow the connections that are important for team health. They are an opportunity to team build: the perfect time to explore your team’s motivations and fears, and share how members have worked well in the past. Esto le presenta a un Scrum Master lo siguiente:
- valuable insight into how they can best support their team, and
- the chance to start important conversations such as dealing with unpredictability.
Additionally, they help the team build a vision and purpose. It’s no surprise then that futurespectives are a wonderful way to align newly formed teams or check the calibration of established ones.
When it comes to the project, a futurespective is a brilliant planning mechanism. They can be used to identify things such as –
- areas of concern or perceived risks
- resources and tools needed
- gaps in the team.
This means shaping solutions to address such hurdles can start sooner than later.
A futurespective can also be used to set the tone for a project. Esta es la razón por la que los Scrum Masters también pueden usar la futurespectiva para:
- include a warm up or icebreaker
- draw upon Larson’s Circles and Soup
- set SMART goals, and
- add to team agreements
Importantly, futurespectives ensure that at the start of the project, all team members are on the same page.
Futurespectives are also a great way to restart a stalled or stuck project. They can help reenergize an unmotivated team, shake up the repetition of retrospectives, and help a team revisit their goals.
Futurespective Prime Directive
Una directiva principal se entiende popularmente como un principio rector. Si bien es posible encontrar varias directivas principales de perspectiva futura, la versión de Caroli y Caetano es la más citada.
Respaldada por el Manifiesto Ágil y, al igual que la Directiva Principal de la Retrospectiva que complementa, la Directiva Principal de la Futurespectiva de Caroli y Caetano es una mentalidad. It aims to foster a positive, collaborative context within which a team can deliver the best possible outcomes.
The Directive sets an optimistic tone. It reinforces the importance of the involvement of the whole team and the shared ownership of the team’s vision of the future. For it to be most effective, the team must feel psychologically safe. After all, trying to predict the future is a big ask! The safer the team feels, the more ideas they will be comfortable to offer.
¿Cómo realizar una futurespectiva?
Actualmente existen dos enfoques principales para realizar una prospectiva de futuro.
- Considerar el proyecto como si ya se hubiera entregado
- Considerar el proyecto como si fuera a entregarse
El primer enfoque consiste en que los participantes se imaginen a sí mismos como sus futuros yo, recordando el proyecto finalizado con éxito. Este enfoque consiste en que los participantes imaginen que están recordando todos los objetivos que han alcanzado y cómo lo hicieron. Rememoran (creativamente) las cosas que salieron bien, los obstáculos que encontraron y cómo los superaron. En realidad, están realizando una retrospectiva del futuro (es decir, una prospectiva de futuro).
Este enfoque puede ser muy divertido para el equipo. Se podría celebrar un almuerzo de fin de proyecto durante la prospectiva de futuro. Un calentamiento puede incluir una referencia a lo que sus futuros yo hicieron el año pasado de lo que se sienten más orgullosos, o se puede hablar de la última tendencia o película (futura).
El segundo enfoque es un poco más directo. Se invita a los participantes a mirar hacia adelante y ofrecer su perspectiva sobre lo que les depara el futuro (de nuevo, una prospectiva). Este enfoque posiblemente sea más adecuado para un equipo que se inicia en la metodología ágil o que simplemente se siente menos cómodo con la otra metodología.
Independientemente del punto de vista que su equipo prefiera adoptar para su prospectiva, el propósito y el proceso siguen siendo los mismos.
Los cinco pasos de una retrospectiva se pueden aplicar a una prospectiva. Lo importante es tener en cuenta la mentalidad diferente que se adoptará.
Una vez que hayas adoptado la mentalidad de la Directiva Principal de la Prospectiva Futura y hayas elegido un punto de vista para examinar el proyecto, es hora de elegir una plantilla.
Las plantillas de prospectiva futura en línea ofrecen numerosas ventajas. Son una herramienta ideal para la participación de equipos remotos. También pueden facilitar la entrega de prospectivas futuras asíncronas. Una plantilla en línea captura todas las aportaciones sobre la marcha, para que no pierdas tiempo al final de tu prospectiva reescribiendo ideas, aportaciones y acciones. Lo mejor de todo es que se pueden integrar con tu flujo de trabajo actual para ahorrarte aún más tiempo.
La mejor plantilla es aquella que ayude a tu equipo a elaborar su estrategia de proyecto de alto nivel, tal como lo desean. Con tantas plantillas increíbles disponibles, hemos creado un selector de plantillas de prospectiva futura en línea para ayudarle a elegir la adecuada para su equipo. En cuanto a nuestro equipo, compartimos nuestras perspectivas de futuro favoritas a continuación.
Usando la plantilla como guía, se invita a los participantes a ofrecer sus aportaciones. Dedicar tiempo para una lluvia de ideas individual y tranquila, donde los miembros del equipo puedan aportar sus ideas de forma anónima, ayudará a superar barreras como el pensamiento colectivo.
El Scrum Master debe animar a los participantes a recurrir a su experiencia y conocimientos previos para completar la plantilla. Se debe recordar a todos que ofrezcan su mejor estimación (informada). Es importante reconocer que cualquier predicción que hagan y que no se cumpla no se les tendrá en cuenta.
Es en esta etapa de la perspectiva de futuro que la comprensión compartida del equipo sobre la estrategia de su proyecto comenzará a germinar. Por lo tanto, es vital asegurarse de que se comprendan todas las ideas y, de no ser así, se busca mayor claridad.
Una vez más, la referencia a proyectos anteriores juega un papel importante. Es una oportunidad para que el equipo aprenda sobre lo que cada uno aporta y cómo puede utilizarse para apoyar al proyecto y al equipo.
Es muy fácil dejarse llevar por la formación de equipos y la presentación de una visión de alto nivel, pero es importante asegurarse de que la perspectiva de futuro produzca lo necesario para iniciar el proyecto. Dar forma a las acciones es la clave para lograrlo. Asegúrate de limitar el número de acciones a las necesarias para el inicio y de que sean SMART.
Algunas acciones pueden ser más relevantes para el equipo que para el proyecto. Las acciones que fomentan la capacidad del equipo para trabajar en conjunto pueden incluirse como un acuerdo de equipo.
El último paso es resumir la perspectiva futura. Esto garantiza que todos los miembros del equipo comprendan los elementos de acción antes de que se cierre la reunión.
Terminar la reunión con un Retorno de la Inversión de Tiempo (ROTI) es informativo y un hábito saludable que se debe fomentar. Ayuda al Scrum Master a evaluar la eficacia de las reuniones y a realizar ajustes si es necesario.
Finalmente, el Scrum Master compartirá los resultados de la perspectiva futura y hará un seguimiento de las acciones.
Ejemplos de futurespectivas
Aquí presentamos nuestras tres principales perspectivas de futuro para ayudarle a comenzar.
Futurespectiva del Estado de Nirvana
La perspectiva futura del Estado de Nirvana ve a los miembros del equipo definir su versión del nirvana. Describe lo que esperan haber logrado en el primer, tercer, sexto y décimo mes, y las ideas que comparten construyen un esquema de su camino a seguir. Obtenga más información sobre la futuraspectiva del Estado de Nirvana.
Plus, Minus, Interesting (PMI)
El PMI Futurespective ayuda a un equipo a ver un tema desde múltiples perspectivas. Garantiza que se considere una visión amplia del proyecto, ya que los miembros del equipo no pueden descartar la variedad de aportaciones que ellos mismos han reunido. Obtenga más información sobre Plus, Minus, Interesting (PMI).
Futurespectiva SCOR
SCOR Futurespective es una reinvención del análisis FODA para incluir el empoderamiento del equipo. Las debilidades se replantean como desafíos y los participantes identifican riesgos en lugar de amenazas. De esta manera, los participantes las ven como menos ominosas y, por lo tanto, más manejables. Obtén más información sobre la futura perspectiva SCOR.
Si estos no son exactamente lo que está buscando, no olvide que TeamRetro le permite personalizar su futurespectiva o crear la suya propia.
Esperamos que este recorrido por lo que es una futurespectiva le haya proporcionado otra herramienta en su kit y que tenga lo que necesita para ayudar a su equipo a experimentar el éxito.
¡Brindamos por usted y por el futuro de su equipo!