Cómo llevar a cabo un Icebreaker para reuniones, talleres y sesiones de formación

Para realizar un icebreaker, solo se necesitan tres cosas: la mentalidad adecuada, una buena pregunta y alguien que dé un pequeño impulso para poner las cosas en marcha y mantener el ritmo. Antes de que se dé cuenta, el icebreaker habrá terminado y habrá preparado el terreno para una reunión de retrospectiva más efectiva.

Aunque los icebreakers aportan muchos beneficios al equipo y a sus reuniones, a veces puede resultar tentador pasar directamente a la retrospectiva. Esto ocurre especialmente cuando el backlog está lleno y no se tiene la cabeza para pensar en una pregunta. Por eso le pedimos a nuestro equipo que diseñara una herramienta de Icebreaker para equipos Ágiles que facilitara la realización de estas dinámicas.

La herramienta de Icebreaker de TeamRetro facilita la realización de Icebreakers. Diseñada pensando en los equipos ágiles, puede generar preguntas y ayudarle a decidir quién será el siguiente. ¡Incluso puede ayudarle a controlar el tiempo!

Veamos entonces cómo realizar un icebreaker para que su equipo pueda sacar el máximo provecho de su retrospectiva.

Lo primero que debe hacer al realizar un icebreaker es adoptar la mentalidad adecuada.

• Sea curioso.
• Sea positivo.
• Sea un defensor de los icebreakers.

Recuerde que las preguntas de icebreaker tienen como objetivo fomentar las conexiones entre las personas para que trabajen mejor juntas. Estas conexiones surgen cuando las personas comparten sus historias entre sí. Cuanto más comparten, más fuertes se vuelven esas conexiones. Las personas tienden a compartir más cuando sienten que sus historias son recibidas con interés genuino y una actitud positiva.

Tenga en cuenta que no existen respuestas incorrectas a una pregunta de icebreaker, y por eso son tan útiles para crear espacios seguros. Todas las respuestas son bienvenidas y todas las aportaciones son valoradas. Es un espacio donde la inclusión y la diversidad se celebran de manera natural.

Por último, no olvide que al realizar un icebreaker está aportando un gran valor a su reunión de retrospectiva. Está ayudando a crear un entorno seguro, positivo y colaborativo. Está contribuyendo a la productividad de la reunión. Y, lo mejor de todo, está haciendo que el trabajo sea más divertido.

Para elegir una buena pregunta para el icebreaker, diríjase a la herramienta de Icebreaker de TeamRetro y haga clic en Comenzar. ¡Sí, realmente es así de fácil!

Si desea que su pregunta de icebreaker tenga un poco más de enfoque, puede filtrar las preguntas por las siguientes categorías.

Juegos Ágiles

Un juego ágil es una actividad divertida alineada con algún aspecto de Agile. Permite que todo el equipo trabaje hacia un objetivo común. Además de fomentar la conexión entre los miembros del equipo, también ayuda a profundizar en la comprensión de los principios ágiles.

Crear seguridad

Estas preguntas de icebreaker ayudan a explorar y fomentar un espacio de trabajo seguro. Ofrecen al equipo la oportunidad de compartir historias de confianza, empatía y crecimiento. Estas preguntas promueven conversaciones de apoyo que pueden continuar mucho después de haber finalizado la actividad.

Profundas y significativas

Esta categoría de preguntas brinda a las personas la oportunidad de compartir ideas e impresiones que, de otro modo, podrían no expresar en el trabajo. Permiten explorar y anticipar posibilidades, mientras el grupo se conoce mejor. De este modo, ayudan al equipo a ampliar su percepción mutua. Son ideales cuando se necesita recordar que todos somos humanos.

Divertidas

Este grupo de preguntas de icebreaker se explica por sí solo. Son deliberadamente creativas y un poco graciosas, todo con el objetivo de divertirse en el trabajo. Tenga la seguridad de que, incluso si las risas se hacen notar, seguirán aportando todos los beneficios de un icebreaker.

Conocerse

Las preguntas de icebreaker de tipo “Conocerse” se han diseñado pensando en equipos nuevos o con nuevos integrantes. Ayudan en las primeras etapas de interacción y promueven conversaciones inclusivas que sientan las bases de la conexión.

Rápidas/Check-ins

Este conjunto de preguntas de icebreaker es ideal cuando el tiempo es limitado. Son cortas y rápidas, pero siguen aportando valor. Le ahorran tiempo, por lo que ya no tendrá excusa para omitir el icebreaker.

Construcción de equipo

Estas preguntas ayudan a fortalecer a su equipo. Crean espacios para celebrar, muestran la colaboración y el trabajo en conjunto. Mejoran la moral, exploran valores y fomentan la productividad. Si busca apoyar activamente la salud del equipo, estos son los icebreakers ideales.

Virtual o remoto

Los equipos remotos se identificarán fácilmente con esta categoría de preguntas. Se refieren a su contexto virtual como punto común de conversación. Además, permiten que los miembros del equipo compartan aspectos de su entorno personal como una forma de reflejarse a sí mismos.

Calentamientos

Aunque técnicamente no son icebreakers, hemos incluido esta categoría para equipos consolidados. Los calentamientos ayudan a las personas a concentrarse en la tarea en cuestión. Estas actividades ayudan a que el equipo dirija toda su atención a la retrospectiva y deje de lado otras distracciones. Puede leer más sobre los calentamientos aquí.

Enfocadas en el trabajo

Si su equipo no está muy entusiasmado con realizar un icebreaker antes de la retrospectiva, este conjunto de preguntas le ayudará a superar esa resistencia. Estas preguntas centradas en el trabajo se relacionan con lo que todos los miembros del equipo tienen en común: su lugar de trabajo. Ayudan a establecer el hábito de realizar icebreakers explorando ese terreno común.

 Cómo facilitar un icebreaker

Facilitar un icebreaker es muy sencillo y se resume en tres pasos:

• Comenzar la actividad
• Asegurarse de que todos hayan participado
• Cerrar la sesión

Comenzar la actividad

Poner en marcha un icebreaker comienza con encontrar a alguien que empiece. Si se reúne con un equipo completamente nuevo por primera vez y usted es el Scrum Master o el facilitador, esa persona debería ser usted. Ser el primero le permite presentarse, establecer el tono y modelar el tipo de intercambio abierto y respetuoso que desea ver en los demás.

La herramienta de Icebreaker de TeamRetro incluye un selector integrado que determina quién va después, por lo que no necesita elegir manualmente a las personas. Esto mantiene el proceso transparente, justo y libre de sesgos inconscientes.

Asegurarse de que todos hayan participado

Es importante que todos tengan la oportunidad de responder a la pregunta del icebreaker. Las retrospectivas inclusivas comienzan asegurando que nadie quede fuera, especialmente los miembros más callados o remotos del equipo.

Una vez más, la herramienta de Icebreaker de TeamRetro hace la mayor parte del trabajo. Cada vez que alguien responde, su nombre se elimina automáticamente del grupo de quienes aún no lo han hecho. No necesita recordar quién ya participó: la herramienta rastrea la participación por usted y facilita ver quién sigue.

Cerrar la sesión

Una vez que todos han respondido la pregunta del icebreaker, es momento de cerrar la actividad y pasar sin interrupciones a la retrospectiva. Si la pregunta resulta especialmente atractiva, las conversaciones pueden prolongarse y consumir parte del tiempo destinado a la retro.

Para ayudarle, la herramienta de Icebreaker de TeamRetro incluye un temporizador que le permite mantener la actividad dentro de un tiempo establecido. Le ofrece un punto de referencia claro y neutral cuando necesite avanzar en la conversación y asegurarse de que la retrospectiva comience puntualmente.

Antes de finalizar, agradezca a todos por compartir y reconozca sus aportes.

Para obtener más información, consulte nuestros 5 mejores consejos para realizar icebreakers efectivos.

También puede explorar nuestro blog, donde compartimos qué hace que los icebreakers sean los mejores para los equipos, junto con icebreakers rápidos pero efectivos para iniciar su próxima retrospectiva.