Retrospektiven-Leitfaden für Scrum Master

The “retro” as it is commonly referred to is an all-hands team meeting held on a regular basis with the goal of improving the way things work going forward, based on what they have learned from the past. They are also called scrum retrospectives, agile retrospectives, or post mortems.

They are run in fixed time frames at the end of each sprint (a set amount of work time). Generally, this is every 2 weeks.

A great team is one that continuously develops, learns, and grows. Im Agilen gibt es keinen Bereich, der dies besser repräsentiert als der Prozess der Durchführung einer Sprint-Retrospektive.

Retrospektiven ermöglichen es jedem, mitzuteilen, was ihrer Meinung nach gut gelaufen ist und was nicht. They can brainstorm new and improved ways of working for the upcoming sprint. This can either be by removing impediments, trying new ways of working, improving team morale, or engaging with stakeholders.

The team then looks for common themes, vote for the items that they feel are the most important, discuss those items and then agree on actions to take forward. These action steps form the basis of an agreed set of actions that allow the team to continuously inspect and adapt the way they work to improve the quality and velocity of their work.

Beispiel für eine Sprint-Retrospektive mit Punktabstimmung (TeamRetro)

Sie sind eine wichtige Zeremonie im Agilen. It promotes continuous improvement and gives the team the opportunity to inspect and adapt on a regular basis. Deine Rolle als Scrum Master als Servant Leader ist es, ihnen dabei zu helfen, dies effektiv zu tun. It’s a crucial role that can be likened to the conductor of the orchestra, the facilitator of a meeting or the coach of a sports team.

Welche grundlegenden Fragen werden in einer Sprint-Retrospektive gestellt?

Wer nimmt am Sprint-Retrospektiven-Meeting teil?

This is generally an all-hands meeting and can involve some or all of the following people

• Der Scrum Master
• The whole development or scrum team
• Any key stakeholder heavily involved in or impacted by the work of the team
• The Product Owner
• Ein Agiler Coach
• An observer

Wie lange dauert ein Retrospektiven-Meeting?

This is usually based on the length of your sprint cycle. In general

• 2-Wochen-Sprint: ~ 90 Minuten
• 1-Monats-Sprint: ~ 3 Stunden
• Ende der Iteration: ~ 1 Tag

What are the five stages of an effective retrospective?

Esther Derby and Diana Larsen are credited with defining the five key steps that make up the retrospective process. In ihrem Buch Agile Retrospectives: Making Good Teams Great unterteilen sie die Retrospektive in Phasen. Each stage is designed to deliver a specific goal that, when combined, serves to support continuous improvement. Der Scrum Master spielt eine entscheidende Rolle für die erfolgreiche Durchführung aller fünf Phasen.

1. Die Bühne bereiten
   Wie der Name schon sagt, ist das Ziel des ersten Schritts des Retrospektiven-Prozesses, einen Ton und eine Richtung für das Retrospektiven-Meeting festzulegen. In doing so, the space in which the retrospective will be ‘staged’ is defined. Für den Scrum Master geht es in diesem ersten Schritt darum, sich zu organisieren, und dazu gehört auch die Auswahl einer Retrospektiven-Vorlage.
2. Daten sammeln
   Im zweiten Schritt teilt das Team wichtige Informationen, Highlights, Erkenntnisse und Ergebnisse aus seinem letzten Sprint mit, die in der Retrospektiven-Vorlage erfasst werden. This stage marks the beginning of the retrospective meeting. An diesem Punkt übernimmt der Scrum Master die Rolle des Meeting-Moderators.
3. Erkenntnisse generieren
   Das Ziel dieses Schritts ist es, dass das Team nach Mustern, Themen und Verbindungen zwischen den Ideen sucht. Hier beginnt ein Scrum Master wirklich, seine Moderationsfähigkeiten zu zeigen. In order to generate insights, everyone needs to have a shared understanding of each point. This is also the stage in the retrospective when similar ideas are grouped together, votes can be cast and the team can discuss the top-ranked ideas in greater detail.
4. Entscheiden, was zu tun ist
   Dieser Schritt sieht die Generierung und Priorisierung von wertvollen, klaren Maßnahmen vor. Auch hier spielt der Scrum Master eine Schlüsselrolle, da er sicherstellt, dass das Gespräch fokussiert, effizient und effektiv ist.
5. Zusammenfassen und das Meeting beenden
   Dieser letzte Schritt stellt sicher, dass die Maßnahmen verstanden werden und das Meeting abgeschlossen wird. Abschließend wird der Scrum Master die Maßnahmen aus dem Meeting mitteilen und weiterverfolgen.

We share what we have found helps to deliver each of these five steps in Chapter 7 – A checklist for running your agile retrospective.