O que é uma futurespective?
Uma futurespective é um processo que equipes ágeis podem realizar no início de um projeto. Ela ajuda as equipes a definir uma estratégia de alto nível que apoie a entrega fluida de seus objetivos.
Durante uma futurespective, a equipe analisa o projeto no contexto de aspectos como:
- as habilidades, a especialização e a experiência dos membros da equipe;
- os recursos disponíveis;
- os riscos e obstáculos que podem surgir; e
- os parâmetros dentro dos quais devem trabalhar,
a fim de gerar:
- um entendimento compartilhado sobre a trajetória do projeto; e
- a confirmação dos primeiros passos que a equipe deve dar para começar.
Embora futurespectives e retrospectives sigam processos bastante semelhantes, elas diferem em alguns pontos importantes:
- a retrospective analisa um período recente para revisar o que aconteceu — com o objetivo de orientar os próximos passos da equipe;
- a futurespective considera o projeto como um todo para antecipar o que pode acontecer — com o objetivo de definir uma estratégia e os primeiros passos necessários para iniciar o projeto.
Por que realizar uma futurespective?
Há dois motivos principais pelos quais um Scrum Master pode realizar uma futurespective. O primeiro é para iniciar um novo projeto, e o segundo é para reativar um projeto existente.
Uma futurespective oferece à equipe a oportunidade de criar e fortalecer as conexões que são essenciais para a saúde da equipe. É um momento ideal de integração — a ocasião perfeita para explorar as motivações e preocupações do time e compartilhar como os membros trabalharam bem juntos no passado. Isso oferece ao Scrum Master:
- insights valiosos sobre como ele pode apoiar melhor sua equipe; e
- a oportunidade de iniciar conversas importantes, como sobre lidar com a imprevisibilidade.
Além disso, a futurespective ajuda a equipe a construir uma visão e um propósito comuns. Não é surpresa que seja uma ótima forma de alinhar equipes recém-formadas ou verificar o alinhamento de equipes já estabelecidas.
Quando se trata do projeto, a futurespective é um excelente mecanismo de planejamento. Ela pode ser usada para identificar, por exemplo:
- áreas de preocupação ou riscos percebidos;
- recursos e ferramentas necessários; e
- lacunas existentes na equipe.
Isso significa que a definição de soluções para lidar com esses desafios pode começar o quanto antes.
Uma futurespective também pode ser usada para definir o tom de um projeto. Por isso, o Scrum Master pode utilizá-la para:
- incluir um aquecimento ou icebreaker;
- aplicar o conceito de Circles and Soup de Larson;
- definir metas SMART; e
- adicionar aos acordos de equipe.
O mais importante é que as futurespectives garantem que, no início do projeto, todos os membros da equipe estejam alinhados.
As futurespectives também são uma excelente forma de reiniciar um projeto parado ou bloqueado. Elas ajudam a revitalizar uma equipe desmotivada, quebrar a rotina das retrospectives e permitir que o time volte a refletir sobre seus objetivos.
Futurespective Prime Directive
Uma diretriz principal é popularmente entendida como um princípio orientador. Embora seja possível encontrar diversas Diretrizes Principais da Futurespective, a versão de Caroli e Caetano é a mais citada.
Fundamentada no Manifesto Ágil e, assim como a Diretriz Principal da Retrospectiva que complementa, a Diretriz Principal Futurespective de Caroli e Caetano é uma mentalidade. Ela visa fomentar um contexto positivo e colaborativo no qual uma equipe possa alcançar os melhores resultados possíveis.
A Diretriz estabelece um tom otimista. Ela reforça a importância do envolvimento de toda a equipe e da responsabilidade compartilhada pela visão de futuro da equipe. Para que seja mais eficaz, a equipe deve se sentir psicologicamente segura. Afinal, tentar prever o futuro é uma tarefa muito difícil! Quanto mais segura a equipe se sentir, mais ideias ela se sentirá à vontade para apresentar.
Como executar uma análise de futuro?
Existem atualmente duas abordagens principais para conduzir uma Futurespective.
- Considere o projeto como se já tivesse sido entregue
- Veja o projeto como se ainda fosse ser entregue
A primeira abordagem consiste em os participantes imaginarem-se como eles mesmos no futuro, relembrando o projeto que foi concluído com sucesso. Nessa abordagem, os participantes imaginam que estão refletindo sobre todas as metas que alcançaram e como as atingiram. Eles relembram (criativamente) os pontos positivos, os obstáculos que encontraram e como os superaram. Eles estão, efetivamente, realizando uma retrospectiva no futuro (ou seja, uma Futurespective).
A equipe pode se divertir bastante com essa abordagem. Um almoço de encerramento do projeto pode ser realizado durante a Futurespective. Uma atividade de aquecimento pode incluir uma referência ao que seus futuros participantes fizeram no último ano e do que mais se orgulham, ou a última tendência (futura) ou filme (futuro) em cartaz.
A segunda abordagem é um pouco mais direta. Os participantes são convidados a olhar para o futuro e oferecer sua perspectiva sobre o que ele reserva (portanto, uma “futuraspectiva”). Essa abordagem talvez seja mais adequada para uma equipe que seja nova no método ágil ou simplesmente menos confortável com a outra abordagem.
Independentemente do ponto de vista que sua equipe prefira adotar para sua “futuraspectiva”, o propósito e o processo permanecem os mesmos.
As cinco etapas de uma retrospectiva podem ser aplicadas a uma “futuraspectiva”. O importante é ter em mente a mentalidade diferente que deve ser adotada.
Depois de adotar a mentalidade da Diretiva Principal do Futurespective e escolher um ponto de vista para analisar o projeto, é hora de selecionar um modelo.
Os modelos online de Futurespective oferecem diversos benefícios. São uma ferramenta ideal para o engajamento de equipes remotas. Também podem ser usados para realizar Futurespectives assíncronas. Um modelo online captura todas as contribuições à medida que o processo avança, evitando a perda de tempo ao final com a reescrita de ideias, contribuições e itens de ação. E o melhor de tudo: eles podem integrar-se ao seu fluxo de trabalho atual, economizando ainda mais tempo.
O melhor modelo a escolher é aquele que ajudará sua equipe a elaborar a estratégia de alto nível do projeto, da maneira que preferirem. Com tantos modelos incríveis disponíveis, criamos um seletor online de modelos de retrospectiva para ajudar você a escolher o modelo certo para sua equipe. Nossa equipe compartilha abaixo nossas retrospectivas favoritas.
Usando o modelo como guia, os participantes são convidados a contribuir com suas ideias. Reservar um tempo para brainstorming individual e silencioso, onde os membros da equipe podem contribuir anonimamente, ajudará a superar barreiras como o pensamento de grupo.
O Scrum Master deve incentivar os participantes a usar suas experiências e conhecimentos prévios para preencher o modelo. Todos devem ser lembrados de oferecer sua melhor estimativa (embasada). É importante ressaltar que quaisquer previsões que não se concretizem não serão usadas contra eles.
É nesta fase da prospecção que o entendimento compartilhado da equipe sobre a estratégia do projeto começará a germinar. Portanto, é vital garantir que todas as ideias sejam compreendidas e, caso contrário, buscar esclarecimentos.
Novamente, a referência a projetos anteriores desempenha um papel importante aqui. É uma oportunidade para a equipe aprender sobre o que cada um traz para o projeto e como isso pode ser usado para apoiar o projeto e a equipe.
É muito fácil se deixar levar pela construção da equipe e pela apresentação de uma visão geral, mas é importante garantir que sua perspectiva futura produza o que é necessário para iniciar o projeto. Definir planos de ação é a maneira de fazer isso. Certifique-se de limitar o número de ações ao necessário para começar e mantenha-as SMART (Específicas, Mensuráveis, Atingíveis, Relevantes e Temporais).
Algumas ações podem ser mais relevantes para a equipe do que para o projeto em si. Ações que apoiam a capacidade da equipe de trabalhar em conjunto podem ser incluídas como um acordo de equipe.
A última etapa consiste em resumir a perspectiva futura. Isso garante que todos os membros da equipe compreendam os itens de ação antes do encerramento da reunião.
Encerrar a reunião com um Retorno sobre o Tempo Investido (ROTI) é informativo e um hábito saudável a ser incentivado. Ajuda o Scrum Master a avaliar a eficácia das reuniões e a fazer ajustes, se necessário.
Por fim, o Scrum Master compartilhará os resultados da perspectiva futura e dará seguimento às ações.
Exemplos de perspectivas futuras
Aqui estão nossas três principais perspectivas para o futuro, para ajudar você a começar.
State Of Nirvana futurespective
O projeto “Estado do Nirvana” apresenta os membros da equipe definindo sua versão do nirvana. Eles descrevem o que esperam ter alcançado no primeiro, terceiro, sexto e décimo mês, e as ideias compartilhadas servem de esboço para o futuro. Saiba mais sobre o projeto “Estado do Nirvana”.
Plus, Minus, Interesting (PMI)
O PMI Futurespective ajuda uma equipe a visualizar um tópico sob múltiplas perspectivas. Ele garante que uma visão ampla do projeto seja considerada, pois os membros da equipe não podem descartar a variedade de contribuições que eles mesmos reuniram. Saiba mais sobre Plus, Minus, Interesting (PMI).
SCOR futurespective
O SCOR Futurespective é uma reinvenção da Análise SWOT que inclui o empoderamento da equipe. As fraquezas são reformuladas como desafios e os participantes identificam riscos em vez de ameaças. Dessa forma, os participantes os enxergam como menos ameaçadores e, portanto, mais gerenciáveis. Saiba mais sobre o SCOR Futurespective.
Se essas opções não forem exatamente o que você procura, lembre-se: o TeamRetro permite que você personalize sua perspectiva futura ou crie a sua própria.
Esperamos que esta explicação sobre o que é uma perspectiva futura tenha lhe dado mais uma ferramenta útil e que você tenha o que precisa para ajudar sua equipe a alcançar o sucesso.
Um brinde ao futuro de você e da sua equipe!