O que é a retrospectiva FLAP?
A retrospectiva FLAP é uma combinação de futurespectiva e retrospectiva que leva em conta Considerações Futuras, Lições Aprendidas, Conquistas e Áreas Problemáticas que devem ser levadas para o próximo sprint. Pode ser uma forma divertida e alternativa de engajar a equipe para identificar riscos e itens de ação relevantes.
Como boa prática, lembra de preparar o terreno e garantir que as pessoas sejam lembradas de que isto não é um processo de culpa, mas sim para identificar possíveis áreas de mudança. Se já executaste este método de retrospectiva várias vezes, deves ver maior consistência nas ideias. Se houver itens recorrentes, isso deve ser tratado como um sinal de alerta.
Componentes-chave de uma atividade de retrospectiva FLAP
Opções alternativas para testar na tua retrospectiva FLAP
- Considera usar cores diferentes nas notas por categorias específicas, como processo e práticas, tecnologia e ferramentas, escopo e cronograma, e pessoas e alocação. Isso pode ajudar a equipe, de forma visual e rápida, a identificar se há um tema comum subjacente que possa ser discutido mais a fundo.
- “Considerações futuras” às vezes também é conhecido como “direções futuras”, então podes usar este espaço para identificar áreas de inovação, mudança e experimentos que a equipe talvez queira testar.
- As ideias na seção de conquistas são ótimas formas de dar reconhecimento e valorizar o esforço.
- Não precisas seguir o acrônimo FLAP na ordem das perguntas. Pode valer a pena começar a reunião com um tom mais positivo, iniciando pelas conquistas. Depois, partilha as lições aprendidas e as áreas problemáticas antes de passar para as considerações futuras. Isso faz com que a reunião termine com uma mentalidade voltada para o futuro.
Perguntas sugeridas de quebra-gelo para retrospectivas FLAP
- Quando se trata de navegar o futuro, qual é uma coisa que tu sempre tens em mente?
- Quais lições de vida importantes tu aprendeste que ajudaram a moldar quem tu és hoje?
- Grace Murray Hopper, contra-almirante da Marinha dos EUA e cientista da computação pioneira, ajudou a popularizar a ideia de que é melhor “pedir perdão” do que “pedir permissão”. Até que ponto tu concordas ou discordas?
Ensaio da Retro
Convida tua equipe a ensaiar a retro fazendo referência a esta tentativa de cozinhar.
Ideias e dicas para tuas retrospectivas FLAP
- Começa com um quebra-gelo. Usa os de cima ou experimenta este gerador de quebra-gelos.
- Usando um cronômetro, você pode Timebox discussões. Isso manterá a conversa no caminho certo e a retrospectiva no curso.
- Dê às pessoas um “tempo silencioso” para escrever, ler e responder ao que está sendo apresentado. Pode ser só um minuto que faz toda a diferença.
- Usa a forma como a equipe vota para gerir a cultura. Vais ter insights interessantes quando as pessoas votarem individualmente. A última coisa que queres é a mentalidade de rebanho onde as pessoas simplesmente seguem o que já foi feito.
- Mantenha seus acordos de equipe visíveis durante sua retrospectiva. Lembre-se que você pode adicionar a eles a qualquer momento.
- Em reuniões presenciais, fazer as coisas digitalmente permite coletar ideias, votar e comentar anonimamente, e economiza tempo de organização manual. Se estiver realizando sua reunião digitalmente, use uma ferramenta de videoconferência para dar aquele toque pessoal.
- Alterne o papel de facilitador. Mudar o papel pode quebrar a rotina.
Como conduzir uma retrospectiva FLAP no TeamRetro
Comece sua sessão com um clique
Entre no TeamRetro e escolha seu modelo. Personalize as perguntas e o fluxo de trabalho para criar o modelo retrô perfeito para sua equipe.
Crie sua equipe facilmente – sem necessidade de contas separadas
Convide sua equipe em segundos por e-mail, link ou Slack. Permissões baseadas em função e opções de SSO disponíveis.
Faça um Brainstorming Individual – Livre de Preconceitos
Incentive a participação aberta e honesta com brainstormings anônimos. Crie o clima com música de fundo, dê espaço para as equipes pensarem de forma independente e mantenha a sessão fluindo com temporizadores integrados.
Agrupamento inteligente para insights mais rápidos
Arraste e solte ideias semelhantes facilmente ou deixe que a IA sugira agrupamentos para economizar tempo. Escolha entre agrupamentos liderados por facilitadores ou participantes para se adequar ao fluxo de trabalho da sua equipe.
Votação justa, flexível e rápida
Mantenha os votos privados e imparciais com múltiplas opções de votação. Após a votação, o TeamRetro classifica os resultados automaticamente, ajudando sua equipe a se concentrar no que é mais importante.
Envolva-se, reaja e capture insights importantes
Oriente sua equipe com as ideias, uma a uma, com o Modo Apresentação. Mantenha-se sincronizado, inicie discussões em tempo real e colete feedback com comentários, reações ao vivo e enquetes — tudo em um só lugar.
Transforme ideias em ações
Proponha os próximos passos com a adesão da equipe, receba sugestões de ações com tecnologia de AI e mantenha tudo em um só lugar. As ações comprometidas são sincronizadas com seu painel pessoal e integradas às suas ferramentas de fluxo de trabalho, mantendo você no caminho certo.
Salve, compartilhe e mantenha-se no caminho certo
Obtenha resumos rápidos com tecnologia de AI, adicione notas do facilitador e armazene retrospectivas na sua biblioteca para fácil acesso. Agende sua próxima sessão e acompanhe as ações publicadas para manter sua equipe responsável na próxima retrospectiva.
Transforme dados da equipe em insights acionáveis
Descubra tendências, temas comuns e principais métricas de engajamento rapidamente. Acompanhe mudanças de sentimento, analise conversas e monitore ações concluídas para impulsionar a melhoria contínua.