O que é a futurespective PMI?
A Futurespective PMI é uma ferramenta de planejamento projetada para examinar um tópico sob múltiplas perspectivas. Os participantes definem os pontos positivos (Plus) e negativos (Minus), juntamente com o que acham curioso (Interesting) sobre ele.
A abordagem PMI para a resolução de problemas foi desenvolvida por Edward de Bono. Ela visa encorajar as pessoas a pensar sobre um problema de forma criativa e não tradicional. De Bono sentia que um problema com o pensamento tradicional era que as pessoas tendiam a formar uma opinião rapidamente e, depois, focar o resto de sua energia em defendê-la.
O PMI aborda isso pedindo que todos considerem o mesmo tópico sob novas perspectivas. Assim, os participantes mostram sua inteligência com a variedade de suas contribuições, em vez de quão bem defendem uma opinião.
Com isso em mente, a Futurespective PMI é uma ferramenta muito útil para equipes ágeis, pois força a consideração de uma visão ampliada do projeto e impede que ignorem a variedade de insumos que eles próprios reuniram.
Formato da futurespective PMI
Plus
Quais são os aspectos positivos? O que nos deixará orgulhosos? O que nos fará sentir bem? O que vamos comemorar? O que vamos aprender? Qual será a melhor coisa sobre o projeto?
Minus
Quais são os aspectos negativos? Do que não gostamos? O que nos faz sentir mal? O que esperamos que nunca aconteça?
Interesting
O que é desconhecido ou nos desperta curiosidade? O que pode nos surpreender? O que não entendemos muito bem?
Tome como exemplo a introdução de um novo projeto de implantação contínua. A futurespective PMI permitiria que a equipe destacasse os pontos positivos (como a velocidade de lançamento de novos recursos e a automação), os negativos (mudança de processo e custo inicial) e o que é interessante (melhoria na velocidade ou necessidade de colaboração da equipe).
Sugestões de quebra-gelos para a futurespective PMI
- Pense nas próximas férias que você quer tirar e aplique o PMI! Quais são os aspectos positivos, negativos e interessantes do seu destino proposto?
- O que você acha mais fácil de identificar em uma situação: os pontos positivos, os negativos ou os interessantes?
- Imagine que você está na sua festa de aposentadoria. O que você gostaria de dizer como os aspectos positivos, negativos e interessantes da sua carreira em seu discurso?
Ensaio de Futurespectiva
Digamos que houve uma proposta de projeto para construir uma sala de escape no seu escritório vago. Defina os aspectos positivos, negativos e interessantes desta proposta.
Com os dados e a perspectiva reunidos, como as pessoas se sentem agora sobre a criação desta sala de escape?
Ideias e dicas para a sua futurespective PMI
- Tentar prever o que acontecerá no futuro pode não ser a praia de todo mundo. Tranquilize os participantes dizendo que não há respostas erradas.
- Incentive os participantes a usar sua experiência de outros projetos e suas vivências para preencher o modelo de futurespectiva.
- Tente estabelecer algumas regras básicas para a futurespectiva, como criar acordos de equipe.
- Comece seu projeto com o pé direito. Considere usar a futurespectiva para definir a Definição de Pronto da sua equipe.
- Permita que os participantes façam brainstorming anonimamente para ajudá-los a se sentirem seguros ao adicionar seus pensamentos à futurespectiva. As pessoas têm mais probabilidade de se envolver quando sentem que não serão julgadas.
- Ben Linders recomenda limitar o número de itens de ação resultantes de uma futurespectiva apenas aos poucos vitais necessários para começar. Outras ações serão moldadas quando a equipe se reunir para sua retrospectiva regular.
Como rodar uma futurespective PMI no TeamRetro
Comece sua sessão com um clique
Entre no TeamRetro e escolha seu modelo. Personalize as perguntas e o fluxo de trabalho para criar o modelo retrô perfeito para sua equipe.
Crie sua equipe facilmente – sem necessidade de contas separadas
Convide sua equipe em segundos por e-mail, link ou Slack. Permissões baseadas em função e opções de SSO disponíveis.
Faça um Brainstorming Individual – Livre de Preconceitos
Incentive a participação aberta e honesta com brainstormings anônimos. Crie o clima com música de fundo, dê espaço para as equipes pensarem de forma independente e mantenha a sessão fluindo com temporizadores integrados.
Agrupamento inteligente para insights mais rápidos
Arraste e solte ideias semelhantes facilmente ou deixe que a IA sugira agrupamentos para economizar tempo. Escolha entre agrupamentos liderados por facilitadores ou participantes para se adequar ao fluxo de trabalho da sua equipe.
Votação justa, flexível e rápida
Mantenha os votos privados e imparciais com múltiplas opções de votação. Após a votação, o TeamRetro classifica os resultados automaticamente, ajudando sua equipe a se concentrar no que é mais importante.
Envolva-se, reaja e capture insights importantes
Oriente sua equipe com as ideias, uma a uma, com o Modo Apresentação. Mantenha-se sincronizado, inicie discussões em tempo real e colete feedback com comentários, reações ao vivo e enquetes — tudo em um só lugar.
Transforme ideias em ações
Proponha os próximos passos com a adesão da equipe, receba sugestões de ações com tecnologia de AI e mantenha tudo em um só lugar. As ações comprometidas são sincronizadas com seu painel pessoal e integradas às suas ferramentas de fluxo de trabalho, mantendo você no caminho certo.
Salve, compartilhe e mantenha-se no caminho certo
Obtenha resumos rápidos com tecnologia de AI, adicione notas do facilitador e armazene retrospectivas na sua biblioteca para fácil acesso. Agende sua próxima sessão e acompanhe as ações publicadas para manter sua equipe responsável na próxima retrospectiva.
Transforme dados da equipe em insights acionáveis
Descubra tendências, temas comuns e principais métricas de engajamento rapidamente. Acompanhe mudanças de sentimento, analise conversas e monitore ações concluídas para impulsionar a melhoria contínua.