Todos sabemos que devemos usar a ferramenta certa para cada trabalho. Sabemos que isso pode fazer a diferença entre apenas entregar o trabalho e entregá-lo “da forma certa”. Acima de tudo, sabemos como é fácil ignorar essa pérola de sabedoria.
Por algum motivo, às vezes nos pegamos tentando abrir uma lata com uma faca. Claro, podemos até conseguir, mas ao usar a ferramenta errada, podemos acabar quebrando a ferramenta, danificando o produto ou até nos machucando.
O mesmo vale para os templates de retrospectiva. Usar o template de retrospectiva correto vai te ajudar a alcançar os resultados esperados de forma mais eficaz. Usar o template errado pode —
- prejudicar a sua eficácia
- custar um tempo valioso à equipe, ou até
- impactar negativamente o engajamento do time
A ótima notícia é que tornamos muito mais fácil para ti escolher o template certo para a tua próxima reunião de retrospectiva! Os templates são todos adequados para equipes distribuídas e tão úteis quanto para reuniões presenciais de retrospectiva de sprint. Eles podem ajudar a focar a tua equipe no produto, no processo e podem até ajudar a tornar a reunião divertida.
Como facilitamos a escolha dos templates de retrospectiva?
A resposta curta é que criamos um widget que supera a principal barreira para fazer essa escolha: encontrar tempo.
Quando se trata de escolher um formato de retrospectiva, a falta de tempo muitas vezes significa que tu não exploras outros templates e os benefícios que eles oferecem. Em vez disso, ficas com o mesmo formato ou com aquele que te é mais familiar.
Isso significa que a tua equipe não aproveita o valor que a mudança de templates de retrospectiva pode trazer. Pior ainda, isso pode estar ajudando a consolidar antipadrões. Isso inclui fadiga de reuniões, repetição e tédio, ou fazer as perguntas erradas.
O widget ajuda-te a encontrar rapidamente o template com maior probabilidade de ajudar a tua equipe. Ele foi projetado para alinhar o foco, o contexto ou o comportamento que desejas abordar ao melhor template para a tarefa. Ele oferece um resumo rápido do template, junto com as dimensões que ele inclui. Claro, podes testar esse template com a nossa equipe de bots amigáveis e obter mais detalhes sobre ele e como o usamos no passado.
Como organizamos os templates de retrospectiva?
Categorizamos cada um dos templates com base nos seus propósitos e resultados pretendidos. Embora uma retrospectiva não precise focar apenas em um aspecto, cada uma tem um tema principal que apoia. Aqui está o resumo.
Check-ins
Além de apoiar a retrospectiva em si, estes também podem ser usados para colocar a equipe no clima da reunião. Eles ajudam a aquecer o time, a criar afinidade e garantem que o foco de todos esteja na reunião. É fácil se distrair com e-mails e outras tarefas, então um check-in que usa um estilo simples de perguntas em rodada ajuda as pessoas a focarem na retrospectiva. Tendem a ser perguntas simples, sem resposta certa ou errada, por isso constroem segurança ao dar a cada pessoa a chance de participar.
Novatos em Retros
Estes são projetados para um Scrum Master que pode ser novo no Agile, ou para uma equipe que está começando a dar os primeiros passos no mundo Agile. São formatos testados e aprovados que se tornaram padrões da indústria e oferecem uma gama sólida de perguntas para ajudar a equipe a aprender e crescer.
Team Building
Tens uma equipe nova? Talvez apenas um novo membro no time? Estas retrospectivas de team building visam ajudar as pessoas a trabalharem de forma mais colaborativa em um problema ou tema específico. Elas podem ajudar a criar contratos sociais. Podem ajudar a aumentar a compreensão sobre como cada pessoa trabalha, pensa e resolve problemas. Não há atividades de arvorismo aqui. Em vez disso, é uma descoberta da maneira como os membros da tua equipe pensam e como podem trabalhar juntos.
Gestão de Produto
Estes templates de retrospectiva ajudam a equipe a focar nos elementos que entregarão o melhor produto possível. Eles incluem dimensões que mantêm os objetivos da sprint e do produto em mente, com base no feedback dos product owners, dados e user stories gerais. Eles analisam as funcionalidades do produto e também como a equipe se coordena e é apoiada enquanto entrega os seus objetivos.
Processo
Estes templates focam em como uma equipe trabalha. Eles examinam o ambiente em que trabalham e a fase em que se encontram no ciclo de vida de desenvolvimento. Os objetivos dos templates podem ser remover impedimentos, aumentar a produtividade e o rendimento, ou simplesmente garantir que a equipe tenha um entendimento compartilhado do processo. Seja entrega contínua ou trabalho em pares, o foco no processo significa que podes examinar mais facilmente o que a equipe precisa em termos de suporte.
Futurespectives
Estes templates apoiam a realização de futurespectives. Embora se saiba que as retrospectivas se baseiam no último ciclo de sprint, uma futurespective segue um caminho diferente. Elas ajudam as equipes a moldar uma estratégia de alto nível que apoie a entrega tranquila do seu objetivo. Fazem isso levando a equipe a recorrer às suas experiências passadas para moldar uma visão compartilhada que os guiará adiante.
Divertidos e Inovadores
A tua equipe está sofrendo com a fadiga de reuniões? Consegues sentir o desengajamento deles? Há um coro de suspiros quando chega a hora das tuas retros? Estes formatos divertidos e inovadores de retrospectiva agile incentivam as pessoas a pensar de forma diferente, oferecendo-lhes uma nova perspectiva. Eles trazem sorrisos, energia e vibração para a reunião. Aviso: pode levar a risadas ou a uma ideia maluca que pode acabar funcionando!
Deep Dives
Estes são os formatos agile para usar quando é hora de aprofundar e buscar significado. As perguntas aqui ajudam-te a explorar mais a fundo um tópico. As conversas em si podem ser mais intrínsecas ou de natureza pessoal. Algumas exigem um pouco de introspecção, enquanto outras podem exigir uma abordagem analítica para resolver um problema ou questão.
Como encontrar um template de retrospectiva para a tua próxima reunião agile
Encontrar o template certo pode ser feito em três passos simples.
- Acede ao nosso widget.
- Escolhe a categoria que se aplica ao teu tema ou propósito.
- Escolhe o template de retrospectiva que desejas e começa o brainstorming.
Queres saber mais sobre como escolher um template de retrospectiva? Confere o Capítulo 8 do nosso Guia de Retrospectiva do Scrum Master.
Nele, oferecemos mais detalhes sobre como o foco, o contexto e o comportamento de uma equipe podem moldar o template que escolhes, além de compartilharmos alguns dos nossos templates favoritos.
Tens outra ideia para um formato de retrospectiva? Adoraríamos saber e adicioná-la à nossa biblioteca de templates da comunidade. Entra em contato.